Versnel de implementatie van elektronische medische dossiers

In de provincie Dong Nai is er slechts één ziekenhuis dat een elektronisch medisch dossier (EPD) heeft geïmplementeerd: het Long Khanh Regionaal Algemeen Ziekenhuis.

Artsen van het Long Khanh Regional General Hospital voeren de ziekteprogressie van de patiënt in het elektronisch medisch dossier in. Foto: Hanh Dung

In navolging van de instructies van de premier en het ministerie van Volksgezondheid doen ziekenhuizen en medische centra in de provincie hun best om de moeilijkheden te overwinnen en zijn ze vastbesloten om het EMR volgens het vastgestelde schema in te voeren.

Uitdagingen op het gebied van infrastructuur, financiering en personeelszaken

Directeur van het Dong Nai General Hospital, Ngo Duc Tuan, zei dat het ziekenhuis sinds 2023 een stuurgroep voor digitale transformatie heeft opgericht, de huidige status van de IT-infrastructuur heeft onderzocht, het infrastructuuronderzoek heeft geëvalueerd en de infrastructuurplanning heeft aangepast om te voldoen aan de implementatie van het EPD. Naar verwachting zal het ziekenhuis in augustus 2025 de medische dossierformulieren goedkeuren voor implementatie in het EPD-systeem en trainingen verzorgen voor het personeel. Daarna zal het de informatiebeveiliging beoordelen en een informatiebeveiligingsprofiel op niveau 2 opstellen, dat naar verwachting in september 2025 zal worden afgerond.

Het probleem dat het Dong Nai Algemeen Ziekenhuis echter ondervond, was dat de aanbestedingsprocedures niet aan de voortgang voldeden. Sommige apparatuur voor de implementatie van het EPD was niet op voorraad of had een lange besteltijd. De IT-infrastructuur en medische apparatuur van het ziekenhuis waren al meer dan tien jaar in de planning opgenomen en konden niet worden geüpgraded of uitgebreid. De kosten voor herinvestering en upgrade waren hoog en voldeden niet aan de vereisten voor verbinding met het systeem. Grote data-interconnectieassen namen vaak bandbreedte, transmissielijnen en serverbronnen in beslag.

Er zijn momenteel landelijk meer dan 1800 medische onderzoeks- en behandelcentra. Tot op heden hebben echter slechts 270 medische instellingen de voltooiing van het EPD aangekondigd. Het ministerie van Volksgezondheid streeft ernaar dat 100% van de medische instellingen vóór 30 september 2025 het EPD heeft voltooid.

Volgens Nguyen Tuong Quang, adjunct-directeur van het ziekenhuis, heeft het Thong Nhat Algemeen Ziekenhuis het volledige informatietechnologiesysteem in het ziekenhuis herzien. Naar verwachting zal het ziekenhuis begin augustus 2025 een proefdraaien met het EPD op de afdeling Onderzoek en Behandeling op Aanvraag en het vervolgens overal op de afdeling implementeren. Het doel van het ziekenhuis is om in augustus 2025 alle problemen met het EPD op te lossen.

De problemen waarmee het Thong Nhat General Hospital kampt, zijn onder meer het gebrek aan computers in de patiëntenkamers; sommige afdelingen hebben geen stabiele wifi-dekking; terminals (computers, printers) zijn slecht en werken traag. Met name de huidige HIS-software voldoet niet volledig aan de eisen van het Ministerie van Volksgezondheid. De verbinding en gegevensuitwisseling tussen HIS-LIS-PACS-software is niet gesynchroniseerd. Problemen met de personele middelen op het gebied van informatietechnologie, juridische en professionele expertise en financiering hebben ook invloed op de voortgang van de implementatie van het EPD.

Ook de lokale gezondheidszorg ondervindt moeilijkheden bij de implementatie van EPD. In het Dong Xoai Regionaal Medisch Centrum voldoet de informatietechnologie-infrastructuur in principe aan de behoeften van routinematig medisch onderzoek en behandeling. Om EPD te implementeren, is het echter noodzakelijk om het netwerksysteem in sommige niet-gesynchroniseerde gebieden te upgraden, wifi-uitzendapparatuur toe te voegen en de bandbreedte te vergroten om een ​​stabiele verbinding te garanderen. De HIS-LIS-PACS-softwaresystemen vertonen soms fouten, wat van invloed is op het terugsturen van paraklinische resultaten naar patiënten...

Implementeer veel oplossingen om

De implementatie van het EPD heeft medisch personeel veel werk uit handen genomen. Met het EPD hoeft medisch personeel niet veel tijd en moeite te besteden aan het registreren van papieren medische dossiers en die tijd te besteden aan de zorg voor patiënten. Het EPD helpt ook bij het optimaliseren van het beheer, de opslag en het delen van medische informatie, waardoor de nauwkeurigheid, connectiviteit en veiligheid van de gezondheidsgegevens van mensen worden gewaarborgd.

Specialist II Dr. Le Quang Trung, adjunct-directeur van het Ministerie van Volksgezondheid, zei dat de implementatie van het EPD een van de belangrijkste taken van de gezondheidszorg is. Daarom heeft het Ministerie van Volksgezondheid een plan opgesteld om het EPD zo snel mogelijk te implementeren in ziekenhuizen en medische centra met bedden in de provincie. Het is met name belangrijk dat afdelingen middelen concentreren, prioriteit geven aan reguliere financieringsbronnen, bronnen voor medische onderzoeken en behandelingen en andere legale inkomstenbronnen om de implementatie van het EPD te regelen. Tegelijkertijd werken ze proactief samen met EPD-dienstverleners om de implementatie van het EPD te leasen, aan te schaffen en te ondersteunen volgens het vastgestelde schema.

De leiders van het ministerie van Volksgezondheid merkten op dat de eenheden de beveiliging van netwerkinformatie, netwerkbeveiliging en effectief beheer van de medische database van de eenheid moeten garanderen tijdens de implementatie en werking van het EMR. Ook moeten ze financiering garanderen voor de aanschaf van beveiligingsapparatuur en netwerkinformatiebeveiligingsdiensten voor de eenheid.

Tijdens de workshop over oplossingen voor de implementatie van elektronische patiëntendossiers, georganiseerd door het Ministerie van Volksgezondheid op 17 juli, zei de heer Hoang Van Tien, adjunct-hoofd van de afdeling Oplossingen en Kwaliteitsmanagement van het Nationaal Centrum voor Gezondheidsinformatie (onder het Ministerie van Volksgezondheid), dat het Ministerie van Volksgezondheid, om de moeilijkheden bij de implementatie van EPD's in medische instellingen in het hele land te overwinnen, circulaire nr. 13/2025/TT-BYT van 6 juni 2025 heeft uitgegeven met richtlijnen voor de implementatie van EPD's. Het Nationaal Centrum voor Gezondheidsinformatie heeft ook officiële kennisgeving nr. 365 uitgegeven met richtlijnen voor specifieke technische vereisten voor de implementatie van EPD's. In de komende tijd zal het centrum technische richtlijnen blijven uitvaardigen voor de implementatie van het PACS-systeem. Deze documenten zullen helpen bij het standaardiseren en vereenvoudigen van het proces en medische instellingen ondersteunen om een ​​betere juridische en technische basis te hebben om EPD's op tijd te implementeren.

Hanh Dung

Bron: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-tien-do-trien-khai-benh-an-dien-tu-1742f6d/