Het in officiële, veilige en effectieve werking stellen van 5 belangrijke informatieplatformen/systemen van de provincie

(DN) - Het Provinciaal Volkscomité heeft zojuist Plan nr. 221/KH-UBND van 25 juni uitgegeven over de inzet van 5 belangrijke informatieplatformen/systemen (waaronder: een informatiesysteem voor administratieve procedures, een systeem voor documentbeheer en -bewerking, een platform voor gegevensintegratie en -deling, een informatiesysteem voor rapportage en een platform voor onlinevergaderingen) van de provincie Dong Nai.

Het doel van de implementatie van het plan is om 5 belangrijke informatieplatformen/systemen synchroon en effectief in te zetten. Daarmee wordt de efficiëntie van het staatsbeheer, de werking en de afhandeling van administratieve procedures bij het Volkscomité van de provincie Dong Nai verbeterd; wordt ervoor gezorgd dat de systemen/platformen stabiel en soepel functioneren, dat ze voldoen aan professionele vereisten en dat burgers en bedrijven beter worden bediend.

Leiders en medewerkers van het Departement van Wetenschap en Technologie van de provincie Dong Nai namen deel aan een training over het bedienen van een gedeeld informatiesysteem voor alle instanties en eenheden van de provincies Dong Nai en Binh Phuoc . Foto: Pham Sen

De planning voor de implementatie van de bovengenoemde 5 informatieplatformen/systemen is dan ook verdeeld in 3 fasen. De voorbereidingsfase loopt tot 27 juni, de testfase van 28 tot 29 juni en de officiële operationele fase van 30 juni tot 1 juli.

In het plan vereist het Provinciaal Volkscomité dat de voorbereidingen voor alle vijf systemen/platforms volgens schema worden afgerond; dat er grondige en uitgebreide tests worden georganiseerd en dat eventuele fouten worden opgespoord en grondig worden opgelost. Daarnaast moeten medewerkers worden getraind en begeleid in het vakkundig gebruik van de nieuwe systemen/platforms; en moeten de systemen/platforms veilig en effectief in gebruik worden genomen. Tegelijkertijd moeten informatie- en databeveiliging worden gewaarborgd gedurende het implementatie- en operationele proces.

Het Provinciaal Volkscomité verzoekt directeuren, afdelingshoofden, afdelingen en voorzitters van de Volkscomités van districten en steden om op basis van het plan de belangrijkste taken en specifieke maatregelen te identificeren, plannen of documenten voor implementatie te ontwikkelen om de juiste inhoud en voortgang te garanderen; en te coördineren met het Ministerie van Wetenschap en Technologie en gerelateerde eenheden tijdens het testen en officieel bedienen van de platforms en systemen. Voorzitters van de Volkscomités van districten en steden wijzen verantwoordelijke functionarissen en technische functionarissen aan om deel te nemen aan het "Rapid Response Support Team" om snel gegevens te registreren en uit te wisselen met verantwoordelijke functionarissen van afdelingen en afdelingen, en om snel en accuraat te reageren op problemen die zich voordoen tijdens het gebruiksproces voor lokale gebruikers.

Het Provinciaal Volkscomité heeft het Bureau van het Provinciaal Volkscomité tevens belast met het aandringen op en coördineren van departementen en afdelingen om zo snel mogelijk administratieve procedures aan te kondigen en te publiceren die onder het gezag van de provinciale en gemeentelijke niveaus vallen, in overeenstemming met de nieuwe reeks administratieve procedures die door de ministeries zijn uitgevaardigd; het coördineren met het Ministerie van Wetenschap en Technologie om het proces van implementatie van administratieve procedures in het provinciale administratieve procedure-afwikkelingsinformatiesysteem te configureren en te actualiseren en online openbare diensten te integreren in het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten.

Het plan vermeldt ook duidelijk dat het Ministerie van Wetenschap en Technologie de leiding zal nemen en zal coördineren met instanties, eenheden en lokale overheden om de implementatie van de inhoud te waarborgen en de vastgestelde voortgang te waarborgen. Zorg voor technisch personeel, coördineer met softwareleveranciers om gebruikersautorisaties te configureren en het gebruik van platforms/systemen te begeleiden; registreer fouten die tijdens de proefperiode ontstaan; handel deze snel af en los ze op. VNPT Dong Nai zorgt ervoor dat de platforms/systemen stabiel en soepel werken; wijs technisch personeel aan om te coördineren met het Ministerie van Wetenschap en Technologie tijdens de uitvoering, documenten op te stellen, gebruikersinstructies te implementeren; en analyseer en verhelp fouten die tijdens de proefperiode en de officiële uitvoering ontstaan.

Ho Thao

Bron: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/khoa-hoc-cong-nghe/202506/dua-5-nen-tanghe-thong-thong-tin-quan-trong-cua-tinh-vao-van-hanh-chinh-thuc-an-toan-hieu-qua-5d10c22/