Het is het juiste moment, bedrijven racen samen

Veel ondernemers verwachten veel van de fusie van provincies en steden, maar zijn tegelijkertijd druk bezig om te voorkomen dat ze vastlopen in procedures. Denk aan het bijwerken van adressen op facturen, het aanpassen van verpakkingen tot bankprocedures, import en export...

Het bedrijf zal de productverpakkingen opnieuw afdrukken nadat het zijn locatie heeft gewijzigd na de fusie - Foto: N.HIEN

Veel projecten zijn nog niet afgerond, in de hoop niet helemaal opnieuw te hoeven beginnen... helemaal opnieuw. Verhuizen, veel dingen lijken eenvoudig, maar zijn dat in werkelijkheid niet.

Snel achterstanden in procedures oplossen

Mevrouw Lam Thuy Ai, voorzitter van de raad van bestuur van Mebipha Production and Trading Company, sprak op 30 juni met Tuoi Tre en zei dat deze onderneming investeert in een hightech kippenhouderijproject volgens groene criteria. De onderneming heeft de afgelopen tijd enthousiast administratieve procedures uitgevoerd en zich verzet tegen de 'G-hour' van de fusie. Ook heeft ze veel steun ontvangen van de functionele instanties in de provincie Ninh Thuan .

Vanwege het groene productieproject met veel nieuwe procedures en de fusie van Ninh Thuan met de provincie Khanh Hoa , waren de eenheden echter bezig hun apparatuur te perfectioneren. Daarom werden de onvoltooide procedures tijdelijk opgeschort in afwachting van de indiening bij de nieuwe leiding.

Volgens mevrouw Ai maken bedrijven zich zorgen dat als de nieuwe leiders de documenten vanaf het begin opnieuw moeten doornemen, het opnieuw starten van de aanvraagprocedure bedrijven meer tijd zal kosten. Daarnaast hoopt mevrouw Ai het bestaande voorkeursbeleid te kunnen blijven handhaven om bedrijven te ondersteunen bij het aantrekken van investeringen en het implementeren van projecten.

"We hopen dat de gemeenten hun apparatuur snel compleet hebben en soepel kunnen functioneren om bedrijven te ondersteunen bij het afhandelen van administratieve procedures, zodat het proces sneller en gemakkelijker verloopt", aldus mevrouw Ai.

De heer Nguyen Ngoc Luan, directeur van het koffiemerk Meet More, zei dat het bedrijf alleen het administratieve adres op papier heeft gewijzigd van de gemeente Nhi Binh (district Cu Chi) naar de gemeente Dong Thanh, omdat de fabriek nog steeds op dezelfde locatie staat.

Maar de internationale markt is niet zo "flexibel" als de binnenlandse markt, waardoor alle exportdocumenten nauw verbonden zijn met het registratieadres. Wat bedrijven nog meer zorgen baart, is dat de tijd die nodig is om de documenten opnieuw in te dienen bij de registratie van een nieuwe fabrikantcode niet kort is; het kan 4-6 maanden duren, of zelfs langer in sommige moeilijke markten.

Bovendien is de verpakking een lastiger probleem voor bedrijven, aangezien er een grote hoeveelheid dozen en etiketten met voorgedrukte oude adressen op voorraad is. Bedrijven moeten dan opnieuw beginnen om de verpakking te vervangen. Daarom is de heer Luan van mening dat beheersinstanties de inspectieschema's voor etiketten moeten verlengen, zodat bedrijven tijd hebben om over te stappen en verspilling van bedrukte verpakkingen te voorkomen.

Facturen, contracten... hebben een stappenplan nodig om te veranderen

Momenteel zijn bedrijven ook bezig met het aanpassen van hun softwaresystemen, contracten... om ervoor te zorgen dat BTW-facturen worden verstuurd. Alle contracten moeten immers het juiste adres bevatten.

De heer Nguyen Van Tri, algemeen directeur van Lap Phuc Company, zei dat het bedrijf is overgestapt van afdeling 2 naar afdeling 8. Dat klinkt heel eenvoudig, maar de belastingfactuur moet correct worden geregistreerd. Als deze onjuist wordt opgesteld, kan dit tijd kosten voor toekomstige procedures.

De heer Tri is van mening dat de staat een redelijke vertraging moet krijgen en dat bedrijven een stappenplan van 3 tot 6 maanden nodig hebben om zich geleidelijk aan te passen. "Een kleine administratieve wijziging op papier, zonder voorbereiding en synchrone ondersteuning, kan een enorme bottleneck worden in de daadwerkelijke bedrijfsvoering", aldus de heer Tri.

De Belastingdienst van Regio II (HCMC) heeft bekendgemaakt dat het de adresgegevens van belastingbetalers in het databasesysteem heeft bijgewerkt op basis van de nieuwe lijst met administratieve gebieden. Deze wijziging vereist niet dat belastingbetalers de gegevens op hun bedrijfsregistratiecertificaten aanpassen.

Indien het adres op de factuur het adres is dat door de belastingdienst is bijgewerkt volgens de nieuwe lijst, maar niet overeenkomt met het adres op het bedrijfsregistratiecertificaat, kan de belastingplichtige deze mededeling gebruiken als basis om dit aan de relevante autoriteit of partner/klant uit te leggen.

De heer Tran Anh Khoa, algemeen directeur van Anh Khoa Seafoods (Ca Mau), zei dat de provincie is gefuseerd met Bac Lieu en dat de nieuwe provincienaam nog steeds Ca Mau is, maar dat de wijknaam is veranderd. Daarom heeft de eenheid de afgelopen dagen proactief informatie op het uithangbord, in de administratie, documenten en papieren met betrekking tot het bedrijf en de vertegenwoordiger van het bedrijf gewijzigd om de bedrijfsvoering te vergemakkelijken. "In principe zijn er niet al te veel problemen, maar het bedrijf heeft meer tijd nodig om alles te veranderen", aldus de heer Khoa.

Het is noodzakelijk om de prikkels voor investeerders te behouden

De heer Lu Nguyen Xuan Vu, voorzitter van de Saigon Business Association, sprak met Tuoi Tre en zei dat bedrijven door de fusie met veel problemen te maken krijgen. Hij zei onder andere dat er belangrijke procedures zijn met betrekking tot belastingen en banktransacties. Alle informatie moet namelijk accuraat zijn.

Volgens de heer Vu zouden de autoriteiten, als het niet nodig is de documentatie te wijzigen, een overgangsperiode moeten aankondigen. Concreet zouden er regels moeten komen over de termijn voor het wijzigen van bedrijfsinformatie tot eind 2025, en gedurende deze periode zouden alle transacties nog steeds soepel moeten verlopen volgens de tot nu toe verstrekte informatie.

"Zonder flexibele werktijden heeft dit niet alleen gevolgen voor het bedrijfsleven, maar overbelast het ook het overheidssysteem, omdat mensen en bedrijven zich moeten haasten om procedures tegelijkertijd uit te voeren, wat een enorme hoeveelheid werk oplevert", aldus de heer Vu.

De heer Vu zei ook dat bedrijven en investeerders zeer geïnteresseerd zijn in hoe de verschillende investeringsstimuleringsregelingen tussen provincies zullen worden aangepakt. Hij suggereerde dat gemeenten de toegezegde stimuleringsregelingen moeten handhaven om verliezen voor bedrijven te voorkomen.

Terug naar het onderwerp

HONG PHUC - NGUYEN TRI - CONG TRUNG - NGOC HIEN

Bron: https://tuoitre.vn/gio-g-diem-doanh-nghiep-cung-chay-dua-2025070108125587.htm