Google staat op het punt inactieve accounts te verwijderen

Volgens TechUnwrapped is een van de interessante dingen aan Gmail dat Google je toestaat om eenvoudig een nieuw account aan te maken en bovendien 15 GB gratis opslagruimte per account biedt voor verschillende online diensten van het bedrijf. De explosieve groei van het aantal accounts leidt ertoe dat het bedrijf een grote hoeveelheid data moet beheren en de infrastructuur moet opschalen om die data te beheren.

Accounts die langer dan 2 jaar inactief zijn, worden hierdoor beïnvloed.

In tegenstelling tot andere diensten heeft Google nooit actie ondernomen om inactieve accounts na een bepaalde tijd te verwijderen. Dit heeft geleid tot een groot aantal verlaten accounts die de infrastructuur van Google, voornamelijk opslagruimte, in beslag nemen. Google is zich terdege bewust van deze aantallen en het lijkt erop dat het bedrijf eindelijk heeft besloten om iets aan deze inactieve accounts te doen.

Volgens een bericht op Googles officiële blog, The Keyword, heeft het bedrijf zijn beleid ten aanzien van inactieve accounts herzien en zal het deze later dit jaar verwijderen. De aanpak van het bedrijf is echter gematigd, wat zeker gewaardeerd wordt door mensen die hun accounts niet vaak gebruiken.

Google noemt niet de kosten voor het onderhouden van deze accounts als reden voor de wijziging, maar eerder beveiligingsproblemen. Het bedrijf legt uit dat "vergeten of verlaten accounts vaak afhankelijk zijn van oude of hergebruikte wachtwoorden die mogelijk zijn gehackt, geen tweefactorauthenticatie hebben ingesteld en minder beveiligingscontroles van gebruikers ondergaan." Het bedrijf stelt ook dat als een account gehackt is, dit gebruikt kan worden om de veiligheid van de eigenaar in gevaar te brengen.

In de aankondiging staat ook dat als een Google-account ten minste twee jaar niet wordt gebruikt of ingelogd, het bedrijf dat account en alle bijbehorende gegevens kan verwijderen, inclusief content in Workspace (Gmail, Documenten, Drive, Meet en Agenda), YouTube en Foto's. Dit beleid is echter alleen van toepassing op persoonlijke Google-accounts en heeft geen invloed op organisatieaccounts.

Gebruikers wordt geadviseerd om minimaal één keer per twee jaar in te loggen met hun Google-account.

Volgens het rapport zal Google de eerste ronde van accountverwijderingen pas in december van dit jaar uitvoeren en beginnen met accounts die zijn aangemaakt en nooit meer zijn gebruikt. Daarnaast zal het bedrijf in de maanden voorafgaand aan de verwijdering meerdere meldingen sturen naar zowel het e-mailadres van het account als het herstel-e-mailadres, indien de gebruiker dit destijds heeft opgegeven.

Om te voorkomen dat accounts als inactief worden gemarkeerd, raadt het bedrijf gebruikers aan om zich minstens één keer per twee jaar aan te melden. Dit geldt niet alleen voor het openen van Gmail of Google Documenten, maar ook voor het bekijken van YouTube- video's , het downloaden van apps uit de Play Store, het gebruiken van Google Zoeken, het gebruiken van het account om in te loggen bij apps of services van derden, enzovoort.

Bronlink: https://thanhnien.vn/google-sap-xoa-tai-khoan-khong-hoat-dong-185230517090340152.htm