Vanaf 1 augustus 2025: Vervang het burgerservicenummer door het persoonlijk identificatienummer, de burgerservicekaart

Op 4 augustus heeft de Vietnamese sociale zekerheid het officiële bericht nr. 1804/BHXH-QLT uitgegeven, waarin socialezekerheidsinstanties van provincies en centraal bestuurde steden (provinciale socialezekerheidsinstanties) wordt verzocht persoonlijke identificatiecodes/burgeridentificatienummers te gebruiken ter vervanging van socialezekerheidscodes en codes voor eenheidsbeheer.

Dit is een belangrijke stap in het uitgebreide digitale transformatieproces van de Vietnamese sociale zekerheid. Het doel is om methoden voor gegevensbeheer te verenigen en maximaal gemak te creëren voor burgers en bedrijven bij het uitvoeren van administratieve procedures met betrekking tot sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen.

In het document staat duidelijk vermeld dat vanaf 1 augustus 2025 het burgerservicenummer/de burgerservicekaart officieel de socialeverzekeringscode van deelnemers aan sociale verzekeringen en zorgverzekeringen zal vervangen. Het gebruik van deze uniforme code draagt bij aan de synchronisatie van de database, de connectiviteit met de Nationale Bevolkingsdatabase en de efficiëntie van het beheer.

Voor eenheden die deelnemen aan de sociale verzekering, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, waaronder: agentschappen, eenheden, ondernemingen, organisaties die arbeidskrachten gebruiken; agentschappen voor onderwerpbeheer; voorzieningen voor sociale bijstand; liefdadigheids- en religieuze voorzieningen; voorzieningen voor de verzorging en verpleging van oorlogsinvaliden; organisaties die de ontwikkeling ondersteunen van personen die deelnemen aan de sociale verzekering, ziektekostenverzekering overeenkomstig de wettelijke bepalingen en andere organisaties, hanteert de Vietnamese sociale zekerheid een codeset die bestaat uit 3 componenten: DD, DT, LH.

Waarbij DD de identificatiecode van de eenheid is die wordt vermeld op de formulieren in administratieve proceduretransacties tussen de eenheid en het socialeverzekeringsagentschap. Voor ondernemingen die vallen onder de regelgeving van Decreet nr. 168/2025/ND-CP van 30 juni 2025, gebruikt u de 10-cijferige ondernemingscode die is uitgegeven door het handelsregistratiebureau. Voor eenheden die een relatie hebben met de begroting volgens Circulaire nr. 185/2015/TT-BTC van 17 november 2015, gebruikt u de 07-cijferige Budget Relationship Code die is uitgegeven door het financiële agentschap.

DT is de onderwerpcode van de zorgverzekeraar, bestaande uit 2 tekens en beheerd in de database van het Sociale Verzekeringsagentschap. LH is de code van het bedrijfstype, bestaande uit 3 tekens, uitgegeven in Besluit nr. 27/2018/QD-TTg van 6 juli 2018 van de premier .

Voor inningseenheden omvat de set beheercodes: DD is de identificatiecode van de eenheid, geregistreerd op administratieve transactieformulieren; TH is de afkorting van de inningsorganisatie, beheerd in de database van de sociale verzekeringen; HC is de code van de administratieve eenheid, bestaande uit 7 tekens (2 tekens zijn de code van de administratieve eenheid op provinciaal niveau, 5 tekens zijn de code van de administratieve eenheid op gemeentelijk niveau) overeenkomstig Besluit nr. 19/2025/QD-TTg van 30 juni 2025 van de premier ; DT is de code van het inningspunt, bestaande uit 3 tekens (beginnend van 001 tot 999), die elk specifiek inningspunt vertegenwoordigen.

De Vietnamese sociale zekerheid heeft de raad voor collectiebeheer en deelnemersontwikkeling belast met het voorzitten en coördineren van de eenheden onder de Vietnamese sociale zekerheid om de provinciale sociale zekerheid/basis sociale zekerheid te begeleiden, aan te sporen, te inspecteren en te superviseren om de implementatie te organiseren en te zorgen voor naleving van de inhoud van officiële verzending nr. 1804/BHXH-QLT.

Het Centrum voor Informatietechnologie en Digitale Transformatie werkt samen met relevante afdelingen om softwarefuncties, formulieren en bedrijfsprocessen te updaten, bewerken en upgraden om een synchrone en uniforme conversie in het hele systeem te garanderen. Tegelijkertijd zorgt het voor dataconnectiviteit tussen bedrijfssoftware bij het verzamelen en uitgeven van sociale verzekeringsboeken, zorgpasjes en de betaling van sociale verzekerings-, zorg- en werkloosheidsverzekeringsregelingen.

De afdeling Propaganda en Deelnemersondersteuning zal de propaganda en ondersteuning voor mensen en organisaties in het proces van dataconversie versterken; vragen snel beantwoorden en beantwoorden via het callcenter (1900.9068), het elektronische informatieportaal van de socialemediakanalen van de Vietnamese sociale zekerheid en tijdens propaganda-, consultatie- en beleidsconferenties. Speciale aandacht zal worden besteed aan het promoten van het gebruik van persoonlijke identificatienummers/burgerkaartnummers in plaats van sofinummers.

De Raad voor de Uitvoering van het Zorgverzekeringsbeleid adviseert medische onderzoeks- en behandelcentra van zorgverzekeraars om de zorgverzekeringsuitkeringen volledig op te zoeken conform de wettelijke bepalingen, overeenkomstig de onderwerpcode en het uitkeringsniveau (%) op de zorgverzekeringskaart.

De directeur van de provinciale sociale verzekeringen geeft leiding aan de basisafdeling sociale verzekeringen en wijst de verantwoordelijkheid voor het beheer van de inning toe aan de eenheid om samen te werken bij het identificeren, bijwerken, aanpassen en aanvullen van ontbrekende informatie volgens de nieuwe code. Tegelijkertijd vat hij eventuele problemen snel samen en meldt deze aan de Vietnamese sociale verzekeringen voor begeleiding en afhandeling.

De sociale verzekeringen voor militairen en de sociale verzekeringen voor openbare volksveiligheid ontwikkelen proactief hun eigen beheercodes volgens de regelgeving en sturen deze naar de sociale verzekeringen voor Vietnam voor uniform gebruik in het hele land.

In afwachting van de voltooiing van de software staat Vietnam Social Security het gebruik van de uitgegeven socialezekerheidscode (10 cijfers) en de huidige beheercode toe voor het beheer, de classificatie en het opzoeken van professionele informatie met betrekking tot personen en eenheden die deelnemen aan sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen. De conversie zal worden uitgevoerd volgens een uniform stappenplan, zodat de rechten van deelnemers en verzekerden niet worden aangetast.

Wat betreft de implementatie van de verbinding en gegevensuitwisseling tussen de Nationale Bevolkingsdatabase en de Nationale Verzekeringsdatabase, had het Vietnamese socialezekerheidssysteem eind juni 2025 meer dan 100,2 miljoen burgergegevens geauthenticeerd in de database die door deze instantie wordt beheerd. Hiervan nemen ongeveer 91 miljoen mensen deel aan en ontvangen zij een sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering. Dit is 99,23% van het totale aantal deelnemers (exclusief leden van de strijdkrachten en militaire familieleden) aan de Nationale Bevolkingsdatabase.

Door de persoonlijke identificatienummers van deelnemers aan de sociale verzekering en zorgverzekering te synchroniseren en te authenticeren met de Nationale Bevolkingsdatabase zijn de databases van de twee sociale verzekerings- en politiesectoren verrijkt, opgeschoond en gestandaardiseerd.

Nadat alle deelnemers waren verzameld, bijgewerkt en geauthenticeerd in de nationale bevolkingsdatabase, ging de Vietnamese sociale zekerheid geleidelijk over op het gebruik van de persoonlijke identificatienummers van de deelnemers in plaats van de socialeverzekeringscodes.

nhandan.vn

Bron: https://baolaocai.vn/tu-182025-thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-post878807.html