De effectiviteit van de digitale transformatie in Douaneregio IX draagt ​​bij aan de vorming van een digitaal douanemodel.

(Chinhphu.vn) - De douaneafdeling van regio IX moderniseert geleidelijk haar beheer en werking. Hiermee draagt ​​ze bij aan het doel om een ​​reguliere, professionele en moderne Vietnamese douanesector op te bouwen, een digitaal douanemodel te creëren en te voldoen aan de eisen van internationale integratie.

Operationele activiteiten bij de douane van Thuy An, douaneafdeling gebied IX.

Om het beleid van de Partij, de Staat en de Douane inzake het bevorderen van innovatie, de toepassing van wetenschap en technologie en de digitale transformatie in de douanewerkzaamheden concreet vorm te geven, heeft de Douaneafdeling van Regio IX een plan opgesteld voor de implementatie van de 'Landelijke Navolging in Innovatie en Digitale Transformatie' en de 'Beweging voor Digitale Geletterdheid'. Dit plan is bedoeld om een ​​brede innovatiegeest te creëren, het bewustzijn en de digitale vaardigheden van alle ambtenaren en werknemers te vergroten, en tegelijkertijd de navolgingsbeweging te koppelen aan de doelstellingen van hervorming, modernisering en de toegewezen politieke taken.

Het plan streeft ernaar dat in 2025 ongeveer 80% van de ambtenaren en werknemers over digitale kennis en vaardigheden beschikt en digitale dienstverleningsplatformen effectief gebruikt in hun werk; in 2026 zal dit percentage 100% bereiken, waarbij de gehele organisatie digitale tools vakkundig gebruikt bij de uitvoering van haar taken.

* Enkele opmerkelijke resultaten van digitale transformatie in bedrijfsbeheer en openbare diensten bij de douaneafdeling van regio IX:

- De toepassing van de geautomatiseerde functie voor het toewijzen van inspectieopdrachten voor douanedocumenten heeft een algeheel succespercentage van meer dan 93% behaald.

- Het percentage online toegang tot resultaten van specialistische inspecties bedroeg meer dan 90%; het percentage toegang tot eC/O-formulier D bedroeg meer dan 80%; het implementatiepercentage van het nationale loket voor zeevervoer bedroeg 100%; en het percentage elektronische betaling van belastingen en heffingen bedroeg 100%.

- Het aanbieden van online publieke diensten op niveau 4 bereikte 88%; 100% van de ingediende aanvragen werd online verwerkt.

Om deze doelen te bereiken, heeft de subafdeling veel praktische activiteiten ondernomen die verband houden met de politieke taken van de eenheid.

De afdeling heeft prompt het Plan voor Wetenschaps- , Technologieontwikkeling en Digitale Transformatie voor 2025 opgesteld en geïmplementeerd, met een visie voor 2026-2030. Daarom zijn een Stuurgroep en een Werkgroep voor de ontwikkeling van wetenschap, technologie, innovatie en digitale transformatie opgericht om de uitvoering van digitale transformatieactiviteiten binnen de subafdeling te versterken.

Vertegenwoordigers van de douaneafdeling Regio IX verklaarden dat de afdeling, naast het upgraden en transformeren van het informatietechnologiesysteem om te voldoen aan de eisen van de nieuwe organisatiestructuur, een applicatie voor dagelijks rapportagebeheer heeft ontwikkeld, haar zelfontwikkelde software heeft geüpgraded om het beheer en de werking van de afdeling snel te ondersteunen, en het CCES-documentbeheersysteem heeft geïmplementeerd, waardoor het huidige percentage elektronische documentuitgifte bijna 80% bedraagt.

Daarnaast heeft de subafdeling ook functionarissen en medewerkers aangewezen om deel te nemen aan de opbouw van het beheersysteem voor import- en exporttransportvoertuigen van de douanesector; het voltooien van de WAN-connectiviteit met alle douaneafhandelingspunten; en het investeren in en upgraden van de serverruimte en de IT-apparatuur.

Concreet heeft de douaneafdeling van regio IX sinds 1 juli 2025 een geautomatiseerde functie voor het toewijzen van documentinspecties geïmplementeerd in het geautomatiseerde douaneafhandelingssysteem (VNACCS/VCIS). De introductie van automatisering in operationele processen helpt menselijke tussenkomst te beperken, wat transparantie en eerlijkheid voor bedrijven waarborgt.

Daarnaast onderzoekt en verbetert de subafdeling interne software ter ondersteuning van het beheer en de bedrijfsvoering; er wordt een applicatie voor dagelijkse rapportage en een subsysteem voor periodieke rapportage over import en export door grensbewoners op een geïntegreerde en gesynchroniseerde manier ontwikkeld.

Vanaf 9 juni 2025 heeft de douaneafdeling officieel het gecentraliseerde documentbeheer- en -verwerkingssysteem (CCES) van de douane in gebruik genomen. Het systeem maakt het mogelijk om documenten online aan te maken, te ondertekenen, te beheren en uit te wisselen, wat tijd, kosten en papier bespaart. Bovendien zorgt het voor een onderlinge communicatie met instanties en afdelingen binnen en buiten de douanesector.

In september 2025 heeft de douaneafdeling van regio IX, in samenwerking met de afdeling Informatietechnologie en Statistiek van de douane, een onderzoek en evaluatie uitgevoerd naar zelfontwikkelde software binnen de afdeling. Dit omvatte software voor het selecteren en beheren van screenings, een applicatie voor het beheren van voertuigen die frequent de grens oversteken, en diverse andere operationele ondersteuningstools. De resultaten van het onderzoek toonden aan dat sommige applicaties potentieel hebben voor uitbreiding naar de gehele sector, wat zou bijdragen aan de versnelling van de digitale transformatie.

Deze inspanningen van de douaneafdeling van regio IX hebben niet alleen de beheerefficiëntie verbeterd, maar ook bijgedragen aan de vorming van een digitaal douanemodel.

Bron: https://baochinhphu.vn/hieu-qua-chuyen-doi-so-tai-hai-quan-khu-vuc-ix-gop-phan-hinh-thanh-mo-hinh-hai-quan-so-102251210134452749.htm