"Papierloze conferentie" in de gemeente Binh Duong

Afgevaardigden die het 12e congres van het Vietnamese Vaderlandsfront in de gemeente Binh Duong (termijn 2024-2029) bijwonen, scannen de QR-code om de congresdocumenten bij te werken. Foto: T.N. — *Afgevaardigden die het 12e congres van het Vietnamese Vaderlandsfront van de gemeente Binh Duong (termijn 2024-2029) bijwonen, scannen de QR-code om de congresdocumenten bij te werken. Foto: TN*

Het Comité van het Vietnamese Vaderlandsfront van de gemeente Binh Duong (Thang Binh) heeft zojuist met succes het 12e congres van afgevaardigden van het Commune Front georganiseerd voor de periode 2024-2029. Er waren meer dan 100 officiële afgevaardigden en genodigden aanwezig.

Het congres vond plaats met inhoud en programma's volgens de instructies van het hogere front. Er was echter één verschil met de plaatsen in het district Thang Binh die het congres al hadden georganiseerd: er werden zeer weinig papieren documenten gebruikt.

De heer Vo Van Tri, voorzitter van het Comité van het Vietnamese Vaderlandsfront van de gemeente Binh Duong (semester XI), zei dat het Binh Duong Commune Front, in het kader van de digitale transformatie, tijdens dit congres heeft besloten om geen papieren documenten te printen en uit te geven, maar om documenten voor het congres te integreren met behulp van QR-codes. Elke afgevaardigde die het congres bijwoont, ontvangt daarom een deelnemerskaart met een QR-code om documenten te scannen en te updaten.

"We hebben slechts ongeveer twintig sets papieren documenten afgedrukt om te verspreiden onder afgevaardigden op hoger niveau en afgevaardigden uit oudere dorpen en groepen die geen smartphones gebruiken. Andere afgevaardigden scanden de QR-code om de congresdocumenten bij te werken", aldus de heer Tri.

Mevrouw Pham Thi Dieu, secretaris van de jongerenbond van de gemeente Binh Duong, vertelde dat de jongerenbond van de gemeente Binh Duong onlangs erg actief is geweest met het uitvoeren van propaganda-activiteiten. Ze heeft mensen gemobiliseerd om de digitale transformatie door te voeren, door bijvoorbeeld campagnes te lanceren ter ondersteuning van de installatie van VNeID en door burgers te begeleiden bij het gebruik van online openbare diensten.

Sinds de samenvattingsconferentie van de zomeractiviteiten van 2023 heeft de Commune Youth Union de methode getest om conferentiedocumenten te integreren met behulp van QR-codes in plaats van papieren documenten.

"Voor elke bijeenkomst en conferentie van de Commune Youth Union roepen we ongeveer 60 afgevaardigden bijeen, dus door documenten te integreren met QR-codes besparen we niet alleen kosten voor het printen en kopiëren van documenten, maar beperken we ook de situatie van weggegooid papier na de conferentie, omdat veel documenten nog in conceptvorm zijn", aldus mevrouw Dieu.

De heer Le Huy Trac, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Binh Duong, zei dat het Volkscomité van de gemeente Binh Duong, afdelingen, afdelingen en verenigingen van de gemeente Binh Duong vanaf 2023 tijdens lokale vergaderingen en conferenties de vorm van papierloze vergaderingen hebben getest door vergaderdocumenten via e-mail en groepszalo te verstrekken.

"Gezien de vele voordelen van papierloze conferenties en de effectiviteit van het gebruik van QR-codes om documenten van het onlangs gehouden Commune Front Congress bij te werken, beschouwen we dit als een generale repetitie voor de gemeente Binh Duong om digitalisering van documenten ten behoeve van de conferentie in te zetten in de vorm van het integreren van QR-codescanning op grote schaal", aldus de heer Trac.

Bron