Verspil het hoofdkantoor niet na een herstructurering van de organisatie

Absoluut geen verlies van eigendommen

Het Provinciaal Volkscomité heeft onmiddellijk documenten uitgegeven om de werkzaamheden voor de herschikking van agentschappen en eenheden onder het Provinciaal Volkscomité en de Volkscomités op districtsniveau uit te voeren, inclusief de afhandeling van hoofdkwartieren, grond en financiën tijdens het proces van de herschikking van het apparaat. Hierbij krijgen de relevante agentschappen de verantwoordelijkheid om departementen, afdelingen en Volkscomités op districtsniveau te begeleiden bij het beheer van hoofdkwartieren, grond, enz. in overeenstemming met de regelgeving, waarbij absoluut geen verlies van staatsmiddelen mag plaatsvinden.

In lijn met de toegewezen functies en taken heeft het ministerie van Financiën proactief gedetailleerde richtlijnen opgesteld voor een aantal principes inzake budgettaire financiering en activa in het kader van de herstructurering van agentschappen en eenheden. Dienovereenkomstig zijn agentschappen en eenheden verantwoordelijk voor het overdragen van de status quo en het ontvangen van financiering, activa en de staatsbegroting die voortkomen uit het proces van herstructurering en stroomlijning van het apparaat.

De Immigratiedienst van de Provinciale Politie functioneert weer normaal nadat ze naar een nieuw kantoor zijn verhuisd.

In de geest van "rennen terwijl je in de rij staat", hebben de te herstructureren agentschappen en eenheden, zodra het officiële herstructureringsmodel door de bevoegde autoriteit was vastgesteld, alle inventarisaties uitgevoerd, geclassificeerd, plannen gemaakt en de overdracht en ontvangst van activa, financiën en staatsbegroting uitgevoerd volgens de regelgeving. Dit is een belangrijke stap voor de agentschappen en eenheden om na de herstructurering direct aan de slag te gaan, wat zorgt voor een vlotte, effectieve en ononderbroken werking en het voorkomen van verlies en verspilling van staatsmiddelen.

Proactief werkkantoren redelijk inrichten

Na de oprichting en reorganisatie van een aantal gespecialiseerde agentschappen onder het Volkscomité van de provincie Tuyen Quang , zijn er 13 gespecialiseerde agentschappen (6 agentschappen verminderd). De reorganisatie van het apparaat leidt tot een overschot aan werkhoofdkwartieren van sommige agentschappen, die moeten worden ingericht voor de nieuw ontvangen agentschappen en eenheden om verspilling te voorkomen. Op basis hiervan heeft het Provinciaal Volkscomité de overdracht en acceptatie van de oorspronkelijke status van hoofdkwartier en grondgebied bevolen bij fusies, consolidaties of overdrachten aan de agentschappen en eenheden die de taken en de apparaatorganisatie ontvangen.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken maakt gebruik van zowel de hoofdkantoren van het ministerie van Binnenlandse Zaken als van het ministerie van Arbeid, Oorlogsinvaliden en Sociale Zaken (oud). Het ministerie van Financiën blijft gebruikmaken van het huidige hoofdkantoor van het ministerie van Financiën. Het ministerie van Landbouw en Milieu en het ministerie van Bouw blijven na de fusie beide oude hoofdkantoren gebruiken. Het ministerie van Wetenschap en Technologie blijft het oude hoofdkantoor gebruiken zoals het nu is. Het ministerie van Etnische Minderheden en Religies blijft voorlopig gebruikmaken van het huidige hoofdkantoor van de Commissie Etnische Minderheden (oud).

Het kantoor van de afdeling Informatie en Communicatie (oud) wordt door het professionele agentschap ter besluitvorming voorgelegd aan de bevoegde autoriteit en overgedragen aan de afdeling Etnische Minderheden en Religies voor beheer en gebruik.

Tot nu toe heeft het hoofdkantoor van het Departement van Planning en Investeringen (oud) de overdracht aan het Provinciaal Partijcomité en het Bureau van het Provinciaal Volkscomité voltooid voor beheer en gebruik. Het hoofdkantoor van het Departement van Buitenlandse Zaken (opgeheven) heeft de overdrachtsprocedures aan de Raad voor Emulatie en Beloning voltooid voor beheer en gebruik. Het hoofdkantoor van het Departement van Informatie en Communicatie (oud) wordt door de gespecialiseerde instantie ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde autoriteit voor een besluit tot overdracht aan het Departement van Etnische Minderheden en Religies voor beheer en gebruik.

Volgens kolonel Chu Quang Trung, adjunct-directeur van de provinciale politie: "Na de ontbinding moeten de overbodige hoofdkwartieren van de zeven districtspolitiebureaus een plan voor redelijk gebruik hebben." Daarom heeft de provinciale politie binnenkort een plan opgesteld om de hoofdkwartieren van de afdelingen te herinrichten, waardoor instanties, organisaties, bedrijven en burgers gemakkelijker contact kunnen opnemen en kunnen werken.

De afdeling Buitenlandse Veiligheid en de afdeling Immigratiebeheer verhuisden naar het hoofdkwartier van de Verkeerspolitie (oud). De Verkeerspolitie en het Centrum voor Opleiding en Professionele Ontwikkeling verhuisden naar het hoofdkwartier van de districtspolitie van Yen Son (oud). De recherche-eenheden verhuisden naar het hoofdkwartier van de stadspolitie van Tuyen Quang (oud). Het resterende districtspolitiehoofdkwartier werd gedeeltelijk overgedragen aan de stadspolitie om het te beheren, als een plek voor de ontvangst en afhandeling van administratieve procedures (TTHC) voor de bevolking. Tegelijkertijd werd een deel van het hoofdkwartier ingericht om de permanente werkgroepen van de professionele afdelingen te huisvesten en te laten functioneren, om het hoofdkwartier niet te verspillen.

De meeste agentschappen en professionele eenheden onder het districtsvolkscomité hebben geen eigen hoofdkantoor (in principe delen ze hun werkplek met de hoofdkantoren van de districts- en stadsvolkscomités). Na afronding van de inrichting van de professionele eenheden op districtsniveau zullen er dan ook niet veel overbodige werkkantoren zijn. Afhankelijk van het aantal medewerkers en de aard van het werk zal het districtsvolkscomité proactief een redelijke inrichting en een overdrachtsplan ontwikkelen, om ervoor te zorgen dat de professionele eenheden over de nodige werkplek en apparatuur beschikken om aan de eisen voor het uitvoeren van hun taken te voldoen.

Het proces van reorganisatie van het organisatieapparaat, evenals de overdracht en acceptatie van het gebruik van het hoofdkantoor tussen gespecialiseerde instanties onder het Provinciaal Volkscomité en het Districtsvolkscomité, verandert in principe niets aan de locatie voor het ontvangen en afhandelen van administratieve procedures voor burgers en bedrijven. De afdeling die administratieve procedures ontvangt en afhandelt in elk departement, afdeling of gespecialiseerde kantoren en afdelingen, blijft immers gebundeld in het Provinciaal Centrum voor de Dienstverlening aan de Overheid, of de afdeling die de resultaten van administratieve procedures op districtsniveau ontvangt en terugstuurt.

Een effectieve inrichting en wetenschappelijke indeling van de werkkantoren zijn bij de reorganisatie van het apparaat van belang om de operationele efficiëntie te verbeteren, middelen te besparen, managementwerk te vergemakkelijken en verspilling van staatsmiddelen te voorkomen.

Bron: https://baotuyenquang.com.vn/khong-de-lang-phi-tru-so-sau-sap-xep-to-chuc-bo-may-208928.html