Het SaaS-model in de onderwijssector verandert geleidelijk

Met deze verandering is het tijd voor scholen om hun behoeften op de lange termijn te heroverwegen, vooral omdat grote aanbieders zoals Google en Microsoft hun servicebeleid aanzienlijk hebben gewijzigd. Vanaf 2022 stopt Google met zijn onbeperkte gratis opslagabonnement, terwijl Microsoft ook zijn onderwijsservicepakketten heeft aangepast.

De onderwijssector slaat geleidelijk een nieuwe richting in, omdat het SaaS-model steeds duurder wordt

Vanaf januari 2025 voert Microsoft een aantal belangrijke wijzigingen door, waaronder het stopzetten van het Office 365 A1 Plus-abonnement, het terugbrengen van de gedeelde opslagcapaciteit tot 100 TB per organisatie en het beperken van sommige licenties tot webgebruik, zonder desktopversies van applicaties zoals Word, Excel of PowerPoint. Deze wijzigingen kunnen scholen dwingen om te upgraden naar duurdere abonnementen of hun budgetten aan te passen om het hoofd boven water te houden.

Naast de kosten maken scholen zich ook zorgen over gegevensprivacy en -beveiliging. Met grote hoeveelheden gevoelige informatie, zoals leerlinggegevens en financiële gegevens, worden scholen steeds vaker doelwit van cyberaanvallen. Bijna 80% van de scholen wordt jaarlijks getroffen (Netwrix, 2024). Naleving van regelgeving zoals FERPA en AVG vereist ook dat gegevensbeheersystemen veilig en eenvoudig te controleren zijn, iets waar veel huidige SaaS-oplossingen moeite mee hebben.

Door over te stappen op on-premises productiviteitsoplossingen kunnen scholen hun data beter beheren, kosten voorspellen en de opslagcapaciteit naar behoefte opschalen. In tegenstelling tot SaaS-oplossingen, die gevoelig zijn voor prijsverhogingen of functiebeperkingen, bieden on-premises systemen een stabieler en duurzamer platform. Door data lokaal op te slaan, wordt de beveiliging verbeterd, waardoor scholen kunnen voldoen aan de nalevingsvereisten en kritieke informatie kunnen beschermen.

Een goed voorbeeld hiervan is een on-premises productiviteitsoplossing zoals Synology Office Suite, die hulpmiddelen biedt ter ondersteuning van efficiënt teamwork en communicatie, van veilige bestandsopslag en flexibele deelmachtigingen tot realtime documentbewerking en directe interne berichten.

Voor IT-beheerders vereenvoudigen deze oplossingen ook beheerprocessen met gecentraliseerde dashboards en hulpmiddelen voor het bewaken van de systeemstatus.

Hoewel veranderingen van grote leveranciers op korte termijn voor verstoringen kunnen zorgen, bieden ze scholen ook de kans om hun huidige systemen te evalueren. On-premises productiviteitsoplossingen zijn een duurzame weg vooruit: ze verlagen de kosten, verbeteren de beveiliging en vormen een solide digitale basis om te voldoen aan de voortdurend veranderende behoeften van het onderwijs.

Bron: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm