Enkele nieuwe regelgevingen voor de implementatie van elektronische grensprocedures in zeehavens

Illustratiefoto.

Dienovereenkomstig zijn bij Besluit nr. 31/2025/QD-TTg een aantal artikelen van Besluit nr. 10/2016/QD-TTg van de premier betreffende de invoering van elektronische grensprocedures in zeehavens en Besluit nr. 15/2019/QD-TTg van de premier betreffende de invoering van elektronische grensprocedures bij grensovergangen beheerd door het ministerie van Nationale Defensie gewijzigd, aangevuld en afgeschaft. Deze artikelen zijn gewijzigd en aangevuld bij Besluit nr. 03/2025/QD-TTg van de premier.

Uitbreiding van de manier om procedures en prioriteiten uit te voeren via het Nationale Eénloket

Bij Besluit nr. 31/2025/QD-TTg zijn een aantal artikelen van Besluit nr. 10/2016/QD-TTg betreffende de implementatie van elektronische grensprocedures in zeehavens gewijzigd, aangevuld en afgeschaft, met name als volgt:

Wijzig en vul punt c, clausule 1 van artikel 2 aan met betrekking tot de toepasselijke onderwerpen, met name:

“c) Vietnamese schepen en boten die het land binnenkomen en verlaten; buitenlandse schepen, boten en bemanning die havens binnenkomen, verlaten, passeren en van haven wisselen (met inbegrip van schepen voor de exploratie, exploitatie en dienstverlening van olie en gas die op zee opereren; buitenlandse schepen die een vergunning hebben voor binnenlands transport van het Ministerie van Bouw ; schepen en boten die eigendom zijn van Vietnam en die onder buitenlandse vlaggen varen);”.

Wijzig en vul de artikelen 1, 6, 7 en 9 van artikel 3 aan in de richting van uitbreiding van de wijze van uitvoering van procedures (prioriteit via het Nationaal Eénloketsysteem) als volgt:

Wijzig en vul artikel 3, lid 1, aan, met name:

"1. Elektronische grensprocedures in zeehavens (hierna elektronische grensprocedures genoemd), met inbegrip van inreisprocedures, uitreisprocedures, transitprocedures en havenoverdrachtsprocedures, zijn grensprocedures in zeehavens waarbij de persoon die de procedures uitvoert en de grenswachters van de haven informatie aangeven, ontvangen, verwerken, uitwisselen en de voltooiing van grensprocedures bevestigen voor schepen, boten en bemanningsleden die havens binnenkomen, verlaten, passeren en overstappen via het National Single Window Portal of het Seaport Electronic Border Procedures Portal (in geval van problemen met het National Single Window Portal)."

Wijzig en vul artikel 3, lid 6, aan, met name:

"6. Er is sprake van een elektronische grensprocedureaangifte wanneer de persoon die de procedure uitvoert, het internet gebruikt om elektronische aangiften te doen en elektronische gegevens te versturen naar de grenswacht in de haven via het nationale éénloketportaal of het informatieportaal (in geval van problemen met het nationale éénloketportaal)."

Wijzig en vul artikel 3, lid 7, aan, met name:

"7. Bevestiging van de voltooiing van elektronische grensprocedures is het gebruik van de grenswacht bij de havenpoort om informatie te ontvangen, controleren en verwerken en meldingen van voltooiing van grensprocedures voor schepen, boten en bemanningsleden die havens binnenkomen, verlaten, passeren en overstappen te versturen naar de persoon die de procedures voltooit via het National Single Window Portal of het Information Portal (in geval van problemen met het National Single Window Portal)."

Wijzig en vul artikel 3, lid 9, als volgt aan:

"9. Weigering om elektronische grensprocedures uit te voeren betekent dat de grenswacht in de haven via het nationale Single Window Portal of het informatieportaal (indien er problemen zijn met het nationale Single Window Portal) een bericht stuurt aan de persoon die de procedures uitvoert over het wijzigen van de vorm van het uitvoeren van elektronische grensprocedures naar de vorm van het controleren en uitvoeren van grensprocedures rechtstreeks op het schip."

Schaf tegelijkertijd clausule 8, artikel 3 af: "Papieren dossiers zijn een verzameling documenten die de persoon die de procedure uitvoert, moet indienen en overleggen overeenkomstig de bepalingen van artikel 8 van decreet nr. 50/2008/ND-CP van 21 april 2008 van de regering betreffende het beheer en de bescherming van de veiligheid en orde bij de poorten van zeehavens."

Verminder de administratieve procedures voor schepen die de haven binnenkomen, verlaten en passeren

Besluit nr. 31/2025/QD-TTg wijzigt en vult de clausules 5 en 7 van artikel 6 van Besluit nr. 10/2016/QD-TTg aan met het oog op het verminderen van papierwerk en administratieve procedures, met name:

Wijzig en vul artikel 6, lid 5, als volgt aan:

"5. Na het voltooien van de elektronische grensprocedures voor schepen die binnenkomen, vertrekken of passeren, moet de persoon die de procedures voltooit de volgende documenten overleggen: Paspoort of geldige internationale reisdocumenten van de bemanning en passagiers of bemanningsboekje voor buitenlandse bemanningsleden in de gevallen gespecificeerd in Clausule 3, Artikel 13 van Besluit nr. 77/2017/ND-CP van 3 juli 2017 van de regering betreffende het beheer en de bescherming van de veiligheid en orde bij havenpoorten."

Wijzig en vul artikel 6, lid 7, als volgt aan:

"7. Indien elektronische grensprocedures niet kunnen worden uitgevoerd vanwege problemen met het informatieportaal: De grenswachten van de haven moeten de persoon die de procedures uitvoert schriftelijk, telefonisch of per e-mail op de hoogte stellen om grensprocedures voor schepen en boten die havens binnenvaren, verlaten, passeren en oversteken handmatig uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van artikelen 13 en 14 van decreet nr. 77/2017/ND-CP van 3 juli 2017 van de regering betreffende het beheer en de bescherming van de veiligheid en orde bij de grenspoorten van de havens."

Besluit nr. 31/2025/QD-TTg wijzigt, vult aan en schaft een aantal punten en clausules van artikel 7 van Besluit nr. 10/2016/QD-TTg af, met name:

Wijzig en vul punt a, clausule 2, artikel 7 aan om de soorten documenten en procedures als volgt te specificeren:

a) Termijn voor de aangifte en bevestiging van de voltooiing van de elektronische grensprocedures; overlegging van paspoort of geldige internationale reisdocumenten of bemanningsboekje:

Ten minste 4 uur voordat het schip of de boot naar verwachting in de haven aankomt en 2 uur voordat het schip of de boot naar verwachting de haven verlaat, moet de persoon die de procedure uitvoert, de elektronische grensprocedures melden. Het tijdstip waarop de elektronische grensprocedures starten, wordt bepaald vanaf het moment dat de grenswachters van de haven de volledige elektronische documenten via het informatieportaal ontvangen.

Uiterlijk 1 uur na ontvangst van het volledige elektronische dossier moet de grenswachter in de haven de voltooiing van de elektronische grensprocedure bevestigen. Het tijdstip waarop de voltooiing van de elektronische grensprocedure wordt vastgesteld, is het moment waarop de persoon die de procedure voltooit de bevestiging van de voltooiing van de elektronische grensprocedure ontvangt via het nationale loket.

Voor binnenkomende schepen en boten; schepen en boten in transit die de haven binnenkomen, moet de persoon die de procedures voltooit, uiterlijk 10 uur nadat het schip of de boot veilig in de haven is voor anker gegaan, de documenten zoals voorgeschreven in Clausule 5, Artikel 6 van dit Besluit aan de grenswachters van de haven overleggen.

Voor schepen en boten die het land verlaten; schepen en boten in transit die de haven verlaten, moet de persoon die de procedures voltooit, uiterlijk voordat het schip of de boot de haven verlaat, de documenten zoals voorgeschreven in Clausule 5, Artikel 6 van dit Besluit aan de grenswachter bij de havenpoort overleggen.

Voor schepen en boten die minder dan 24 uur in de haven voor anker liggen, zonder dat er een wisseling van bemanning of passagiers plaatsvindt, mag de persoon die de procedures uitvoert, onmiddellijk na het melden van de inreisprocedures de uitreisprocedures voor het schip of de boot aangeven. Hij moet de in Clausule 5, Artikel 6 van dit Besluit genoemde documenten eenmalig aan de grenswachter bij de havenpoort overleggen.

Tegelijkertijd wordt met Besluit nr. 31/2025/QD-TTg punt c, clausule 2, artikel 7 van Besluit nr. 10/2016/QD-TTg geschrapt over de termijn voor het uitvoeren van grensprocedures in geval van problemen met het elektronische gegevensverwerkingssysteem aan de grens van de zeehaven.

Volgens VNA

Bron: https://baothanhhoa.vn/mot-so-quy-dinh-moi-ve-thuc-hien-thu-tuc-bien-phong-dien-tu-cang-bien-260428.htm