Praktische instructies voor basistaken. Op 26 januari zat minister van Informatie en Communicatie Nguyen Manh Hung de State Management Conference van januari 2024 voor, met afdelingen en bedrijven die onder het ministerie van Informatie en Communicatie vallen. De conferentie vond fysiek en online plaats, met deelname van de viceministers van Informatie en Communicatie Pham Duc Long en Bui Hoang Phuong.

Minister Nguyen Manh Hung leidde in 2024 de eerste staatsmanagementconferentie van het ministerie van Informatie en Communicatie. (Foto: Le Anh Dung)

Tijdens de conferentie vroeg minister Nguyen Manh Hung de leiders van de agentschappen en eenheden binnen het ministerie aandacht te besteden aan de actieslogan voor 2024, die was overeengekomen door het partijbestuur en de leiders van het ministerie, namelijk: "Breder - uitgebreider - praktischer - betere kwaliteit - sneller". Breder betekent dat men het werk in het geheel ziet. Uitgebreider betekent dat men alle toegewezen taken goed uitvoert, niet dat men de meest geschikte taken kiest en andere taken laat liggen. Praktischer betekent dat men resultaten boekt, dat werk afrondt en waarde creëert voor de mensen, de maatschappij en de industrie. Betere kwaliteit betekent dat het uitgevoerde werk van hoge kwaliteit, zelfs uitstekend, moet zijn om toonaangevend te zijn. Sneller betekent dat men het werk vóór de deadline en op tijd afrondt, met de focus op de belangrijkste zaken. De minister merkte op dat 2024 veel tekenen van een doorbraak laat zien en wees er ook op dat de doorbraak van het ministerie van Informatie en Communicatie dit jaar niet door grote dingen komt, maar door kleine dingen, door specifieke en eenvoudige instructies voor basistaken in elk vakgebied, zodat miljoenen mensen deze kunnen uitvoeren.

Minister Nguyen Manh Hung benadrukte dat begeleiding met de hand belangrijk is. (Foto: Le Anh Dung)

Om de centrale oriëntaties en ideeën tot leven te brengen en te vertalen naar concrete acties op lokaal niveau, benadrukte minister Nguyen Manh Hung dat het nieuwe bewustzijn van 'hand-holding'-begeleiding belangrijk is. Eenheden van het ministerie van Informatie en Communicatie moeten jaarlijkse plannen opstellen om begeleiding te bieden en de afdelingen Informatie en Communicatie te laten zien wat ze moeten doen en hoe ze dat moeten doen binnen hun beheersgebieden, met de nadruk op zeer basale zaken. De minister gaf de eenheden van het ministerie van Informatie en Communicatie opdracht om bij elk uitgegeven document een bijbehorende implementatiehandleiding te voegen. Daarnaast moeten de hoofden van eenheden die verantwoordelijk zijn voor elk gebied ook een of twee basistaken aan de lokale overheden uitleggen en specifieke, gemakkelijk te begrijpen instructies geven over hoe ze die moeten uitvoeren. Op het gebied van digitale transformatie is het bijvoorbeeld noodzakelijk om de provincies te wijzen op kleine tot grote taken en gedetailleerde instructies te geven; alleen dan kan digitale transformatie van de grond komen. Als bewijs voor de behoefte aan eenvoudige en gemakkelijk te begrijpen begeleiding voor lokaal niveau, verwees de minister naar de Britse ervaring op het gebied van digitale vaardigheden. Volgens hen is het hebben van basis digitale vaardigheden vereist om te weten hoe je een account op een digitaal platform moet aanmaken. Let wel, bij het opstellen van decreten en circulaires moeten er implementatie-instructies zijn. De minister verzocht om bij elk document van het ministerie van Informatie en Communicatie implementatie-instructies te voegen – dit is een verplichte vereiste. "Instructies op het niveau van 'hand-holding' voor basistaken op provinciaal, districts- en gemeentelijk niveau zijn de taak van eenheden binnen het ministerie van Informatie en Communicatie. Ik verzoek de leiders van de departementen en afdelingen dit met hun eigen personeel te doen" , benadrukte de minister. Het hoofd van de sector Informatie en Communicatie herinnerde de leiders van de agentschappen en eenheden binnen het ministerie er ook aan dat ze een grote visie moeten hebben en, voordat ze beslissingen nemen over specifiek werk of mensen, ze direct moeten zien en ontmoeten, en geen beslissingen op papier moeten nemen. Nieuwe dingen moeten op kleine schaal worden uitgeprobeerd, en pas nadat we de effectiviteit hebben gezien, kunnen we besluiten om uit te breiden. Het opzetten van een gedeeld digitaal platform ter ondersteuning van veldbeheer Het Ministerie van Informatie en Communicatie heeft er een gewoonte van gemaakt dat er bij elke staatsmanagementconferentie een aantal geselecteerde thematische rapporten worden gepresenteerd om informatie en kennis te bieden, ervaringen, goede lessen en goede praktijken te delen.

Directeur van de afdeling Basisinformatie Nguyen Van Tao besprak de ervaringen met het verkleinen van de digitale kloof voor ouderen in Korea en Singapore. (Foto: Le Anh Dung)

Tijdens de eerste conferentie van 2024 presenteerde Nguyen Van Tao, directeur van de afdeling Grassroots Information, de resultaten van het onderzoek naar ervaringen met het verkleinen van de digitale kloof voor ouderen in Korea en Singapore. Minister Nguyen Manh Hung stelde voor dat de afdeling de extra taak op zich zou nemen om leiding te geven aan en te coördineren met het National Digital Transformation Agency en de afdeling Informatiebeveiliging om instructies over basisvaardigheden op het gebied van digitale vaardigheden en online fraudepreventie voor ouderen en kinderen te populariseren via het grassroots-informatiesysteem in het hele land. Erkennend dat het grassroots-informatiesysteem een ​​sterke communicatiekracht is, met name effectief in sommige urgente kwesties zoals de preventie van de COVID-19-epidemie, deed de minister een breder verzoek aan managementinstanties in sectoren zoals telecommunicatie, postdiensten, enz. om proactief te coördineren met de afdeling Grassroots Information om via dit kanaal te communiceren wanneer er behoefte is aan communicatie over urgente en actuele kwesties.

De heer Le Cong Phu, adjunct-directeur van het Vietnam Cyber ​​​​Emergency Response Center, deelt zijn ervaringen met het ondersteunen van het gebruik van digitale platforms ter ondersteuning van incidentresponsactiviteiten. (Foto: Le Anh Dung)

Le Cong Phu, adjunct-directeur van het Vietnamese Cyber ​​Security Emergency Response Center (afdeling Informatiebeveiliging), benadrukte de noodzaak om het gebruik van digitale tools en technologieën te bevorderen ter ondersteuning van de professionele werkzaamheden van afdelingen in de informatie- en communicatiesector. Hij benadrukte dat de werkwijze van de afdeling Informatiebeveiliging een les is die andere afdelingen binnen het ministerie kunnen toepassen. Het belangrijkste is dat de afdeling van het ministerie, door de ontwikkeling en voorziening van een gedeeld digitaal platform, de kennis van het hele land in het veld verzamelt en begrijpt. Om de sector en het veld goed te beheren, is het noodzakelijk om de digitale platforms die voor de sector en het veld worden gebruikt, te begrijpen. De minister beoordeelde onlangs de thematische rapporten van afdelingen binnen het ministerie als van betere kwaliteit en voegde daaraan toe dat de afdelingen inhoud moeten hebben die een aantal zaken aanwijst die haalbaar zijn voor de sector, het ministerie en het veld. Thematische rapporten zijn in de eerste plaats bedoeld om de afdeling zelf te dienen en vervolgens om nuttige referentie-informatie te bieden aan leiders en bedrijven in de sector. "Voordat thematische rapporten bij de leiders van het ministerie worden ingediend, zouden eenheden een thematische workshop moeten organiseren om de informatie te verspreiden en het personeel van de eenheid op de hoogte te brengen en om naar meningen te luisteren, zodat deze kunnen bijdragen aan de voltooiing van het rapport", suggereerde de minister.

Van Anh - Le Anh Dung

Vietnamnet.vn

Bronlink