Nghe An versnelt de campagne om landgegevens te 'verrijken en opschonen'

De campagne om de nationale kadasterdatabase te verrijken en op te schonen wordt synchroon en drastisch uitgevoerd door de gemeenten in Nghe An. Met creatieve en flexibele benaderingen hebben veel gemeenten en wijken de procedures voor mensen geminimaliseerd, waardoor de invoer van gegevens sneller verloopt.

Wetenschappelijke en flexibele aanpak vanuit de basis

In de wijk Truong Vinh is de werksfeer in de campagne, die gericht is op het verrijken en opschonen van de nationale kadasterdatabase, momenteel in volle gang. Truong Vinh is een wijk die bestaat uit zeven oude wijken en gemeenten, waaronder Ben Thuy, Hung Dung, Hung Phuc, Trung Do, Truong Thi, Vinh Tan en Hung Hoa. De wijk telt momenteel 101 woonblokken met meer dan 61.000 geregistreerde percelen, een enorme hoeveelheid werk.

Truong Vinh Ward hield een bijeenkomst om een ​​campagne te lanceren om de landdatabase op te schonen. Foto: Quang An

De heer Nguyen Ngoc Phong, vicevoorzitter van het Volkscomité van de wijk Truong Vinh, zei dat de wijk alle krachten heeft gemobiliseerd en zich richt op de implementatie in twee piekweken. Om de wetenschappelijke vooruitgang te waarborgen en overlapping te voorkomen, vraagt ​​de gemeente niet om massale informatieverstrekking, maar voert ze de implementatie in twee fasen uit.

In fase 1 zal de wijk alle percelen beoordelen met volledige documenten en geldige informatie. De lokale overheid zal de gegevens rechtstreeks in het systeem verwerken en invoeren, zonder dat mensen hiervoor aanvullende procedures hoeven te doorlopen.

In fase 2, wanneer het aantal ontbrekende documenten is geteld en beoordeeld, zal de wijk mensen vragen om te helpen door informatie te verstrekken via fotokopieën van eigendomsdocumenten of online foto's. Deze informatie zal naar de werkgroepen worden gestuurd om te worden bijgewerkt.

Plaatsen worden getraind in het invoeren van landgegevens. Foto: Nguyen Hai

Dankzij deze wetenschappelijke en flexibele aanpak is het zo dat van de 61.000 perceelregistraties in de wijk slechts 12.000 registraties aanvullende informatie nodig hebben. De rest is nauwkeurig bevestigd en wordt in het systeem ingevoerd.

Met name de wijk Truong Vinh heeft wijkspecialisten en ambtenaren ingezet om terug te keren naar hun oude wijken en communes - waar ze vroeger werkten - om de zaken te controleren en te verifiëren. Door gebruik te maken van lokale kennis en vertrouwde relaties met de mensen is de voortgang aanzienlijk versneld en is de druk van de grote werklast na de fusie verminderd.

Mensen voeren procedures uit op de afdeling Truong Vinh. Foto: QA

De gemeente Hung Nguyen bestaat uit vier oude bestuurlijke eenheden: Hung Tay, Hung Dao, de stad Hung Nguyen en Thinh My. Met meer dan 34.000 percelen, waarvan bijna 15.000 met data, werkt de gemeente aan de voltooiing van het resterende deel met behulp van vele synchrone metingen.

De autoriteiten van de Hung Nguyen Commune verklaarden dat de gemeente, zodra de campagne van start ging, een bijeenkomst organiseerde om informatie te verspreiden naar 38 gehuchten. Tegelijkertijd werd in elk gehucht een werkgroep opgericht, bestaande uit de partijsecretaris, het dorpshoofd, functionarissen van het Front, de Jeugdbond en andere ondersteunende diensten. Jongeren met kennis van technologie kregen voorrang. Er werd ook propaganda gemaakt via luidsprekers, sociale netwerken en sociale netwerkgroepen, zodat mensen de informatie snel konden begrijpen.

De inwoners van de gemeente Hung Nguyen ronden de grondprocedures af. Foto: PV

De gemeente Hung Nguyen heeft met name de methode voor het verzamelen van informatie gediversifieerd en biedt mensen op drie manieren maximaal gemak: Mensen brengen het origineel mee zodat ambtenaren het kunnen scannen. Mensen kunnen het ook kopiëren, zonder dat er een notariële bekrachtiging nodig is. Ook kunnen ze foto's maken en deze via Zalo versturen om aan professionele ambtenaren te geven.

Daardoor kan elke burger flexibel de voor hem of haar geschikte methode kiezen, zonder gebonden te zijn aan omslachtige administratieve procedures.

De Hung Nguyen-commune helpt mensen bij het downloaden van software om foto's online over te zetten. Foto: QA

Een vertegenwoordiger van de Economische Afdeling van de Hung Nguyen-commune zei: "In werkelijkheid geven ouderen die niet bekend zijn met technologie de voorkeur aan traditionele methoden, zoals kopiëren of het origineel aan een agent overhandigen om een ​​foto voor hen te maken; jongeren kiezen ervoor om foto's via Zalo te sturen voor het gemak. We accepteren ze allemaal, zolang de gegevens accuraat zijn en volgens schema verlopen."

Een opvallend nieuw punt is dat de gemeente Hung Nguyen mensen aanmoedigt om de CamScanner-applicatie te gebruiken om foto's van documenten te maken. Er zijn specifieke instructies beschikbaar voor het downloaden van de applicatie in de App Store of CH Play. Deze applicatie maakt duidelijke foto's en gegevens worden duidelijker weergegeven dan bij normale foto's, waardoor gegevensinvoer eenvoudiger wordt en fouten worden verminderd. Dit wordt beschouwd als een redelijke stap in het digitale transformatieproces, waarbij zowel gebruik wordt gemaakt van technologie als de realiteit op het platteland wordt nageleefd.

Niet alleen de wijk Truong Vinh of de gemeente Hung Nguyen, maar ook veel andere plaatsen in de provincie hebben dit op een synchroon en wetenschappelijke manier geïmplementeerd, waarbij taken duidelijk aan elke groep en elke persoon zijn toegewezen en verantwoordelijkheden aan specifieke resultaten zijn gekoppeld, wat helpt om de voortgang van de standaardisatie van gegevens te versnellen.

Versnel het voltooiingsproces

Volgens de conclusiemededeling nr. 890/TB-UBND van 22 oktober 2025 heeft kameraad Phung Thanh Vinh, vicevoorzitter van het provinciaal volkscomité en hoofd van het campagnestuurcomité, de gemeenten verzocht om de omslachtige en onnodige procedures die mensen moeten uitvoeren bij het verzamelen en invullen van de kadasterdatabase tot een minimum te beperken.

Het Provinciaal Stuurcomité waardeerde het initiatief en de creativiteit van veel gemeenten en wijken onder de nieuwe omstandigheden na de tweeledige bestuursregeling zeer. Sommige plaatsen wisten zich, ondanks de moeilijkheden, toch effectief te organiseren en vooruitgang te boeken.

Mensen geven informatie over land. Foto: Nguyen Hai

Het stuurcomité heeft alle niveaus en sectoren verzocht een emulatiebeweging op hoog niveau te lanceren "Verrijking en opschoning van landdatabases", met als doel de verzameling en invoer van databases vóór 15 november 2025 te voltooien. Tegelijkertijd moet het werk Informatiebeveiliging en netwerkbeveiliging hebben de hoogste prioriteit. Hiermee wordt de veiligheid gewaarborgd tijdens het hele proces van het verzamelen, opslaan en delen van gegevens.

Bij het verzamelen, verrijken en opschonen van de kadasterdatabase blijkt uit de realiteit dat er zich bijzondere gevallen kunnen voordoen, zoals het verkrijgen van hypotheek op het kadastercertificaat, het verliezen ervan, het scheuren ervan of het feit dat de grondeigenaar ver weg woont, zelfs in het buitenland...

Met betrekking tot deze situaties zei de heer Nguyen Manh Toan, hoofd van de afdeling Landmeten, Karteren en Remote Sensing (afdeling Landbouw en Milieu), dat het Ministerie van Landbouw en Milieu zeer specifieke instructies in de aangifteformulieren heeft opgenomen, om ervoor te zorgen dat de gegevensverzameling soepel en in overeenstemming met de regelgeving plaatsvindt, zonder dat dit overlast voor mensen veroorzaakt.

In gevallen waarin het certificaat wordt gehypothekeerd bij een bank of kredietinstelling, hoeft men dus alleen de status "gehypothekeerd" duidelijk aan te geven in het aangifteformulier en tegelijkertijd een foto of foto te verstrekken, indien beschikbaar. De werkgroep op lokaal niveau ontvangt, bevestigt en verzendt de lijst, zodat het Commune Steering Committee de gegevens indien nodig kan coördineren met de betreffende bank om deze bij te werken.

Werkgroepen in de gemeente Hung Nguyen werden getraind in het verzamelen van informatie. Foto: PV

Bij verloren of gescheurde certificaten hoeven mensen alleen de feitelijke situatie duidelijk te vermelden, zonder opnieuw te hoeven bevestigen, omdat alle informatie is gesystematiseerd en opgeslagen in de database van het Ministerie van Landbouw en Milieu. "Mensen hoeven zich geen zorgen te maken of ingewikkelde documenten op te stellen, alle informatie wordt geregistreerd en verwerkt volgens de juiste procedure, wat zorgt voor nauwkeurigheid en transparantie", bevestigde de heer Toan.

In gevallen waarin de grondeigenaar zich ver weg of in het buitenland bevindt, is het implementatieproces ook flexibel en kan het zich aanpassen aan de realiteit. De grondeigenaar kan toestemming geven of met lokale familieleden afstemmen om een ​​foto te maken van het Land Use Rights Certificate, de Burgerservicenummer (BSN) en deze vervolgens via Zalo of online platforms te versturen naar de werkgroep die verantwoordelijk is voor het gebied. Deze methode garandeert niet alleen de rechtmatigheid van de informatie, maar helpt ook om de voortgang aanzienlijk te verkorten, zonder dat er papieren documenten per post hoeven te worden verzonden of dat er moet worden gewacht op een ingewikkelde bevestiging.

De heer Nguyen Manh Toan voegde eraan toe dat deze campagne zich niet beperkt tot de geografische reikwijdte van de provincie Nghe An, maar ook informatie verzamelt en verifieert die verband houdt met andere plaatsen. Inwoners van Nghe An die grond bezitten in andere provincies, of burgers uit andere provincies die huizen en grond in Nghe An hebben, kunnen foto's maken, documenten kopiëren en deze online verzenden om ze synchroon in het systeem te laten bijwerken. In de nabije toekomst, wanneer de software voor zelfverklaring in de VNeID-applicatie is voltooid en verbonden met het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten, kunnen burgers foto's maken, landgegevens scannen en online aangeven, zonder tussenkomst van een tussenpersoon. Dit is een belangrijke stap in het proces van digitalisering van landbeheer, gericht op het opbouwen van een uniforme, transparante landdatabase en een betere dienstverlening aan de bevolking.

Volgens een rapport van het ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu had Nghe An medio oktober 2025 identificatiecodes toegekend aan meer dan 6,6 miljoen percelen, waarvan 1,5 miljoen records waren geverifieerd en overeenkwamen met de bevolkingsdatabase.

AD -advertenties

Bron: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chien-dich-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-10308813.html