Is het voor werknemers verplicht om persoonlijke documenten en formulieren in te leveren bij aanvang van hun dienstverband?

Deze vraag is afkomstig van Quang Vinh, een administratief medewerker bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van technologische oplossingen in District 12, Ho Chi Minh-stad.

Volgens het Departement van Arbeid, Oorlogsinvaliden en Sociale Zaken van Ho Chi Minh-stad, stelt artikel 16 van het Arbeidswetboek van 2019, betreffende de informatieplicht bij het sluiten van arbeidsovereenkomsten, duidelijk het volgende:

• Werkgevers zijn verplicht werknemers waarheidsgetrouwe informatie te verstrekken over de functie, de locatie van de werkplek, de arbeidsomstandigheden, de werktijden, rustpauzes, de veiligheid en gezondheid op het werk, het loon, de betalingsmethoden, de sociale zekerheid, de ziektekostenverzekering , de werkloosheidsverzekering, de regelgeving inzake de bescherming van bedrijfsgeheimen, de bescherming van technologische geheimen en andere zaken die rechtstreeks verband houden met het sluiten van de arbeidsovereenkomst en waar de werknemer om verzoekt.
• Werknemers moeten werkgevers naar waarheid informeren over hun volledige naam, geboortedatum, geslacht, woonplaats, opleidingsniveau, professionele vaardigheden, gezondheidstoestand en andere zaken die rechtstreeks verband houden met het aangaan van de arbeidsovereenkomst, zoals gevraagd door de werkgever.

Clausule 1, artikel 17 van het Arbeidswetboek 2019 bepaalt welke handelingen werkgevers verboden zijn bij het sluiten en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten: "Het bewaren van de originele exemplaren van persoonlijke identificatiedocumenten, diploma's en certificaten van werknemers."

Studenten en werkzoekenden solliciteren naar banen op een banenbeurs in Ho Chi Minh-stad.

Volgens het Departement van Arbeid, Oorlogsinvaliden en Sociale Zaken van Ho Chi Minh-stad zijn werknemers daarom verplicht om werkgevers de gevraagde informatie te verstrekken met betrekking tot het sluiten van arbeidsovereenkomsten, conform de bovengenoemde regelgeving.

Samenvattend schrijft het Arbeidswetboek niet voor welke documenten werknemers aan het bedrijf moeten overleggen bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst. Dit betekent dat bedrijven het recht hebben om te vragen welke documenten de werknemer ook maar nodig acht.

Een sollicitatiepakket omvat momenteel verschillende documenten, zoals een kopie van de identiteitskaart, een sollicitatieformulier, een persoonlijk profiel (cv), een curriculum vitae, een gezondheidsverklaring, kopieën van relevante diploma's en certificaten, en een pasfoto.

Als een werknemer wordt aangenomen, bewaart het bedrijf deze documenten voor de arbeidsinschrijving, deelname aan de sociale verzekering, belastingaangifte, enz. Het bedrijf mag echter geen originele exemplaren van de identiteitsbewijzen, diploma's of certificaten van de werknemer bewaren. Daarom moeten werknemers kopieën van de benodigde documenten meenemen wanneer ze solliciteren.

Tegelijkertijd is het bedrijf, wanneer een werknemer zijn of haar baan verlaat, verantwoordelijk voor het voltooien van de procedures om de periode van sociale verzekerings- en werkloosheidsverzekeringspremies te bevestigen en deze samen met de originele exemplaren van andere documenten terug te sturen, indien de werkgever deze heeft achtergehouden.

Daarnaast is het bedrijf verantwoordelijk voor het verstrekken van kopieën van documenten die betrekking hebben op het werkproces van de werknemer, indien de werknemer daarom verzoekt. De kosten voor het kopiëren en verzenden van deze documenten worden door de werkgever gedragen.

Bron: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm