Het ontwikkelen van gedeelde digitale platforms

De Belastingdienst heeft elektronische facturen grondig geïmplementeerd bij zakelijke huishoudens. Er zijn applicatiesystemen, databases over zakelijke huishoudens, individuele bedrijven en gedeelde ondersteuningstools voor zakelijke huishoudens ontwikkeld.

Illustratieve foto. (Bron: baochinhphu.vn)

Met als doel de digitale transformatie van belastingbeheer voor zakelijke huishoudens te bevorderen, wat gezien wordt als een sleutel tot het verbeteren van de efficiëntie en het verlagen van de kosten voor naleving, heeft deze methode zakelijke huishoudens geholpen om eenvoudig belasting aan te geven en te betalen, terwijl belastingautoriteiten tegelijkertijd de belastingberekening en risicobewaking kunnen automatiseren.

De directe, specifieke taak is om een ​​database te bouwen van alle bedrijfshuishoudens en individuele bedrijven, zoals: bedrijfsregistratiestatus, belastingregistratie (geregistreerd/niet-geregistreerd, tijdelijk opgeschort, verlaten bedrijfsadres); bedrijfstakken, bedrijfsonderdelen; gecontracteerde/aangegeven inkomsten, kosten (huisvesting, arbeid, elektriciteit, water, overige kosten); break-even-inkomsten, inkomsten uit inkomende facturen; verwachte inkomsten die dienen als basis voor inkomstenrisicobeheer; facturen. Wanneer het contractuele belastingmechanisme wordt afgeschaft, schakelen alle bedrijfshuishoudens over op zelfaangifte en belastingbetaling.

De belastingdienst voert de databaseconstructie uit in het kader van Project 420. Volgens dit project zou het hele land tegen eind juni 2025 een database hebben opgebouwd van 1,8 miljoen zakelijke huishoudens, goed voor 81% van de in totaal 2,2 miljoen zakelijke huishoudens die een database moeten opbouwen. In september 2025 hadden 162.000 zakelijke huishoudens en particulieren zich geregistreerd, belasting aangegeven en belasting betaald via het elektronische informatieportaal voor zakelijke huishoudens en particulieren. Het betaalde belastingbedrag in de eerste negen maanden van 2025 bedroeg bijna VND 2,12 biljoen, een stijging van 3,9% ten opzichte van augustus 2025.

Daarnaast versterkt de Belastingdienst de dataverbinding tussen belastingdiensten en banken, betalingsintermediairs, e-commerceplatforms, leveranciers van elektriciteit, water en telecommunicatie, enz. om de werkelijke inkomsten van zakelijke huishoudens te vergelijken en te monitoren. Voltooi de set risicomanagementcriteria die van toepassing zijn op zakelijke huishoudens, inclusief indicatoren over inkomsten, branche, locatie, nalevingsgeschiedenis, factuurgebruikstatus, enz.

Op basis daarvan moet een systeem voor vroegtijdige waarschuwing worden opgezet voor gevallen waarin zakelijke huishoudens tekenen van risico vertonen (aangegeven inkomsten lager dan verwachte inkomsten, ongebruikelijke schommelingen in de inkomsten, plotselinge belastingverhogingen of -verlagingen, uitgifte van veel facturen met een hoge waarde en vervolgens bedrijfsbeëindiging, enz.). Het informatietechnologiesysteem moet externe databronnen integreren (banken, bedrijvenregistratiebureaus, bevolkingsdatabases conform Project 06) om de activiteiten van zakelijke huishoudens na de afschaffing van de belasting nauwlettend te kunnen volgen. Oplossingen voor het verbinden en delen van informatie met relevante partijen (politie, marktbeheer, banken, enz.) zullen ook in de periode 2025-2026 worden geïmplementeerd.

Tegelijkertijd heeft de Belastingdienst de bestaande "digitale bedrijfshuishoudenkaart" geüpgraded naar een elektronische bedrijfshuishoudengids, met bijgewerkte informatie over alle aangegeven bedrijfshuishoudens (in plaats van de vorige, die alleen gegevens van gecontracteerde huishoudens bevatte). Deze gids wordt een gecentraliseerde database die dient voor analyse, vergelijking en ondersteuning van managementbeslissingen, verbinding maakt met functionele instanties, een basis legt voor modern management en inkomstenverlies voorkomt.

Daarnaast populariseren belastingdiensten op alle niveaus snel elektronische belastingdiensten en ondersteunende tools voor zakelijke huishoudens : momenteel biedt de Belastingdienst gratis elektronische belastingdiensten aan via de portal en de mobiele applicatie (Etax Mobile) voor belastingbetalers. De volgende stap is het voltooien en toevoegen van functies, zodat 100% van de zakelijke huishoudens eenvoudig elektronische belastingaangifte kan doen en betalen. Daarom is het noodzakelijk om bestaande functies te bestuderen en te evalueren, en instructies toe te voegen voor het gebruik van applicaties specifiek voor zakelijke huishoudens (zoals video -tutorials in de app); de verschuldigde belastingen worden betaald via elektronische kanalen (internetbankieren, mobiel geld, ...).

Daarnaast ontwikkelt de Belastingdienst tools ter ondersteuning van aangiften, zoals de integratie van functies voor belastingaangiften met smartphones voor kleine bedrijven met beperkte toegang tot computers, of de toepassing van AI-technologie om automatisch aangiften in te vullen op basis van factuurgeschiedenis. Diversificatie van tools zorgt ervoor dat alle bedrijven, ongeacht hun technologieniveau, over geschikte oplossingen beschikken om aan hun belastingverplichtingen te voldoen. Deze taak wordt uitgevoerd door de subcommissie digitale transformatie, die de belangrijkste onderdelen in 2025 afrondt (het elektronische portaal voor belastingaangiften voor bedrijven) en aanvullende onderdelen in 2026 actualiseert.

Bovendien heeft de Belastingdienst een systeem ontwikkeld voor automatische belastingberekening op basis van elektronische factuurgegevens. Dit is een baanbrekende oplossing om de aangiftelast voor ondernemers te verlichten en de nauwkeurigheid van de belastingberekening te verhogen. De Belastingdienst zal een applicatie (of functie op het eTax-systeem) ontwikkelen die de synthese mogelijk maakt van alle omzetgegevens van ondernemers uit het elektronische factuursysteem en andere bronnen. Zo wordt automatisch het te betalen belastingbedrag bepaald volgens de regelgeving en wordt een voorstel voor belastingaangifte voor ondernemers gegenereerd. Ondernemers hoeven alleen in te loggen, de gegevens te controleren en te bevestigen om de aangifte in te dienen, in plaats van de berekening helemaal opnieuw te moeten doen.

Deze oplossing is vooral handig bij het afschaffen van forfaitaire belasting, omdat veel ondernemers die niet bekend zijn met aangiften, fouten kunnen vermijden en de belastingdienst bovendien kan controleren of de aangegeven omzet overeenkomt met de factuur. Hierdoor heeft elk ondernemershuishouden een eigen belastingtabel, waarin de omzet uit facturen wordt geregistreerd en de btw en inkomstenbelasting worden berekend. Ondernemershuishoudens kunnen vooraf ingevulde aangiften downloaden of afdrukken. Dit vereenvoudigt de aangifteprocedure voor ondernemershuishoudens aanzienlijk, waardoor elk huishouden aan zijn verplichtingen kan voldoen zonder een accountant in te schakelen.

De staat biedt kleine ondernemingen, micro-ondernemingen en zakelijke huishoudens gratis een digitaal platform met geïntegreerde oplossingen voor digitale transformatie, waaronder boekhoudsoftware met functies die zorgen voor integratie met elektronische factuursoftware en digitale handtekeningsservices die micro-ondernemingen, kleine ondernemingen, zakelijke huishoudens en individuele bedrijven gebruiken volgens de regelgeving in Clausule 3, Artikel 12 van Resolutie nr. 198/2025/QH15.

Volgens de Belastingdienst is het upgraden van het informatietechnologiesysteem essentieel om te voldoen aan nieuwe regelgeving, omdat het aanpassen van wetten, beleid en het uitvaardigen van nieuwe procedures de bijbehorende informatietechnologietoepassingen zal vereisen. Concreet gaat het om: het upgraden van het belastingregistratiesysteem en het beheer van belastingcodes om een ​​groot aantal overgestapte bedrijven te kunnen verwerken; het upgraden van de elektronische belastingaangifte- en betaalapplicatie zodat deze aansluit op het nieuwe formulier; het upgraden van het elektronische factuurbeheersysteem conform Besluit nr. 70/2025/ND-CP (over elektronische facturen van kassa's); het toevoegen van de functionaliteit voor het beheren van boekhoudkundige gegevens voor bedrijven (indien het nodig is om kostengegevens bij te houden voor huishoudens die aangifte doen met behulp van boekhouding).

Tijdens het implementatieproces wordt een hotline voor technische ondersteuning opgezet voor bedrijven en belastingambtenaren, zodat zij de nieuwe systemen kunnen gebruiken en problemen snel kunnen oplossen. De verwachte IT-werklast is weliswaar zeer groot, maar dit is een voorwaarde voor een succesvolle transformatie van de managementmethode. Het is namelijk onmogelijk om miljoenen declarerende bedrijven effectief te beheren zonder IT-ondersteuning.

De groep digitale technologische applicatieoplossingen creëert een "zachte infrastructuur" voor het belastingbeheer van zakelijke huishoudens in het nieuwe tijdperk: alle zakelijke huishoudens gebruiken elektronische facturen, geven elektronisch belastingaangiften en betalen deze; alle gegevens worden gedigitaliseerd en geanalyseerd. Het resultaat is een minimalisatie van handmatige tussenkomst, verbeterde transparantie en betere naleving van belastingverplichtingen.

Bron: https://nhandan.vn/phat-trien-cac-nen-tang-so-dung-chung-post917165.html