Waar moeten ouders in District 12, Ho Chi Minhstad op letten bij de toelating tot de basisschool?

Het Volkscomité van District 12 in Ho Chi Minhstad heeft zojuist een officiële brief gepubliceerd met richtlijnen voor het beoordelen van gegevens ter voorbereiding op de inschrijving aan het begin van het schooljaar 2025-2026. De officiële brief werd ondertekend door de vicevoorzitter van het Volkscomité van het District, Vo Thi Chinh.

Officiële kennisgeving met specifieke richtlijnen voor het beoordelen van gegevens over toelatingen tot basisscholen voor de vakken en verantwoordelijkheden van de uitvoerende partij.

Voor gegevens over toelating tot de basisschool geldt dat kinderen in de kleuterklas en groep 5 zitten.

Basisschoolleerlingen in District 12

FOTO: THUY HANG

De stappen omvatten:

1. Instellingen voor voorschools en basisonderwijs (hierna te noemen: scholen) moeten ervoor zorgen dat alle leerlingen die in aanmerking komen voor toelating, een identificatiecode hebben en hun identificatiegegevens verifiëren bij de nationale bevolkingsdatabase. In gevallen waarin leerlingen om bijzondere redenen (gehandicapte kinderen, buitenlanders, enz.) geen identificatiecode hebben, is het Ministerie van Onderwijs en Vorming verantwoordelijk voor het beoordelen, samenstellen van de lijst, het bijvoegen van bewijsstukken en het indienen ervan bij het Ministerie van Onderwijs en Vorming ter overweging en begeleiding.
2. Nadat de gegevens van de toegelaten leerlingen volledig zijn bijgewerkt, synchroniseert de school de gegevens uit de branchedatabase met de toelatingsdatabase van de basisschool. Tegelijkertijd worden ouders via hun inlogaccount op de hoogte gesteld, zodat ze de informatie op de toelatingspagina van de basisschool in de stad kunnen controleren.
3. Op basis van het door de school bijgewerkte leerlinggegevensplatform kunnen ouders de pagina 'Primaire Toelatingen' van de stad raadplegen om de juiste gegevens te controleren en te bevestigen (account en wachtwoord verstrekt door de school). In geval van een aanpassing van de gegevens voeren ouders de gevraagde aanpassing in en voegen ze bewijsstukken toe aan het systeem (afbeelding van de geboorteakte van de leerling, afbeelding van de VNeID van de ouder, onderdeel met woongegevens).
4. De school controleert de door de ouder gevraagde aanpassing en gaat over tot het aanpassen van de gegevens. Nadat de school de gegevens heeft aangepast, gaat de ouder naar de pagina Basisschooltoelatingen van de gemeente om te controleren en te bevestigen dat de gegevens correct zijn.
5. Aan het einde van de gegevensbeoordeling bevestigt de school dat de gegevensbeoordeling is afgerond en draagt ​​de school de bestanden met de gegevens van de laatstejaarsstudenten over aan het hogere niveau.

Hoe controleer ik de gegevens van 6-jarige kinderen die niet naar de kleuterschool zijn geweest?

Het Volkscomité van District 12 is verantwoordelijk voor het beoordelen van deze gegevens. De verantwoordelijkheid voor het beoordelen van deze gegevens ligt bij het Volkscomité van de wijk en de wijkpolitie. De implementatiestappen omvatten:

1. Het Ward People's Committee werkt samen met de wijkpolitie om informatie te verzamelen en te beoordelen over 6-jarige kinderen die nog niet naar de kleuterschool zijn geweest en momenteel in de regio wonen, met name informatie over de "huidige woonplaats" in de VNeID van de ouders.
2. Het Ward People's Committee werkt de lijst bij van 6-jarige kinderen die nog niet naar de kleuterschool zijn geweest in het inschrijvingssysteem voor basisscholen en adviseert ouders om de informatie te controleren en te bevestigen op de inschrijvingspagina van de City Primary School op https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn. Aan het einde van de databeoordelingsfase rapporteert het District People's Committee het aantal kinderen, kleuters die zich voorbereiden op groep 1 en basisschoolleerlingen die zich voorbereiden op groep 6 in het gebied aan het City Primary School Enrollment Steering Committee via het Department of Education and Training en het elektronische kantoorsysteem.

Het Volkscomité van District 12 merkte op: "Indien ouders de gegevens niet binnen de voorgeschreven termijn controleren of bevestigen, zal het toelatingssysteem voor basisscholen er automatisch van uitgaan dat ouders alle informatie op de toelatingspagina van de stad hebben goedgekeurd en deze gebruiken als officiële basis in het toelatingsproces. Verzoeken tot wijziging die na de in dit document vermelde termijn worden ingediend, worden niet in behandeling genomen, behalve in bijzondere gevallen met legitieme redenen die worden overwogen, goedgekeurd en volledig worden gerapporteerd door de Stuurgroep Toelating Basisscholen volgens de instructies van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding."

Tijdlijnen

Tijdlijnen en taken voor toelating tot de basisschool voor het schooljaar 2025-2026 in District 12, Ho Chi Minhstad

FOTO: VOLKSCOMITÉ VAN DISTRICT 12

Er zijn geen aanvullende documenten of verplichtingen nodig als ze allemaal beschikbaar zijn op VNeID

Het Volkscomité van District 12 heeft verzocht dat instellingen voor voorschoolse educatie en basisonderwijs ervoor zorgen dat alle leerlingen in het laatste jaar van de school een identificatiecode hebben en hun identificatiegegevens verifiëren bij de nationale bevolkingsdatabase (behalve in gevallen waarin leerlingen om bijzondere redenen geen identificatiecode hebben). Scholen moeten ouders volledig informeren en ondersteunen bij het controleren van leerlinggegevens, en duidelijke verantwoordelijkheden toewijzen aan gegevensinvoermedewerkers en mentoren gedurende het hele proces van gegevensbeoordeling.

De school is ook verantwoordelijk voor het 'controleren en bijwerken van leerlinggegevens, met name informatie over de 'huidige woonplaats' in de VNeID's van ouders. Ook moet de school tijdig advies en ondersteuning bieden als ouders informatie moeten aanpassen.

"Als tijdens het gegevensbeoordelingsproces de huidige woonplaatsgegevens op VNeID al compleet zijn, mag de eenheid ouders niet vragen om aanvullende documenten in te dienen of om de huidige woonplaats te bevestigen", verzocht het Volkscomité van District 12.

Daarnaast verzocht het Volkscomité van District 12 in het officiële bericht alle ouders met kinderen in de eerste klas van het schooljaar 2025-2026 om verantwoordelijk te zijn voor het controleren van de informatie op VNeID, het melden bij de lokale politie om de juiste informatie over hun huidige woonplaats op VNeID te actualiseren, en het tijdig controleren en bevestigen van de informatie op de toelatingspagina van de stad voor de eerste klas. Tegelijkertijd dienen ouders proactief te overleggen met de school of het Ministerie van Onderwijs en Opleiding om de informatie binnen de voorgeschreven tijd aan te passen.

Bron: https://thanhnien.vn/phu-huynh-quan-12-tphcm-chu-y-gi-cho-tuyen-sinh-dau-cap-185250402151524184.htm