Quang Nam versterkt databeheer in organisatorische inrichting

Dienovereenkomstig verzoekt de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité de hoofden van departementen, afdelingen en sectoren; de voorzitters van volkscomités van districten, steden en gemeenten; de voorzitters van volkscomités van gemeenten, wijken en steden (aangeduid als agentschappen, eenheden en plaatsen) om leiding te geven aan de volledige implementatie van wettelijke voorschriften met betrekking tot documenten en archieven en om aan gerelateerde vereisten te voldoen.

Alle documenten en documentdatabases die tijdens de activiteiten van agentschappen, eenheden en plaatsen worden gevormd, moeten centraal, uniform en veilig worden beheerd volgens het betreffende archief. Documenten en documentdatabases van een agentschap, eenheid of plaats moeten worden geteld en verzameld volgens het archief van dat agentschap, die eenheid of die plaats.

Sluit de archieven van agentschappen, eenheden en plaatsen vanaf de datum van beëindiging van de werkzaamheden. Agentschappen, eenheden en plaatsen mogen geen administratieve documenten meer uitgeven onder hun gezag vanaf de datum waarop het besluit van de bevoegde autoriteit over de fusie of beëindiging van de werkzaamheden van kracht wordt.

Vóór en tijdens de organisatorische regeling moeten documenten en databases bewaard blijven in de archieven van het Provinciaal Historisch Archief en het Agentschapsarchief (of de locatie waar ze worden bewaard) van de administratieve eenheid vóór de regeling.

Het is ten strengste verboden om documenten en documentdatabases op illegale wijze te bezitten, over te dragen of te vernietigen. Het is niet toegestaan ​​om documenten en documentdatabases te beschadigen of te verliezen tijdens het reorganiseren van het apparaat.

Strikt voldoen aan de wettelijke voorschriften betreffende het beheer en gebruik van zegels en digitale handtekeningcertificaten voor openbare diensten; staatsgeheimen beschermen en de veiligheid van informatie, documenten en gegevens waarborgen bij het uitvoeren van statistische taken, het verpakken, overhandigen, bewaren en gebruiken ervan in het proces van reorganisatie van het apparaat.

Bron: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html