Verkort de tijd om administratieve procedures op te lossen

Bij de uitvoering van het bestuurlijk apparaat dat volgens het model van lokale overheden met twee niveaus is georganiseerd, wordt de toepassing van digitale handtekeningen als een belangrijke oplossing gezien. Deze oplossing zorgt niet alleen voor ononderbroken werk, maar verbetert ook de efficiëntie van het beheer, vergroot de transparantie en creëert flexibiliteit bij het verwerken van documenten en administratieve procedures.

Verbeter de effectiviteit en efficiëntie van het management

In de gemeente Binh Ca is het gebruik van digitale handtekeningen routine geworden en een onmisbaar onderdeel van de directie en het management. Kameraad Luu Thi Lan Huong, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Binh Ca, zei: "Na de fusie is de oppervlakte van de gemeente groter geworden en is het aantal documenten aanzienlijk toegenomen. Dankzij digitale handtekeningen verwerken we werk sneller en flexibeler. Documenten worden volledig online ondertekend, verzonden en uitgegeven, wat veel tijd en kosten bespaart."

Gemeenteambtenaren waarderen ook het gemak van digitale handtekeningen. Het proces van ondertekenen, indienen bij leiders en uitgeven van documenten is niet langer afhankelijk van tijd en locatie. In veel gevallen kunnen gemeenteleiders documenten op afstand ondertekenen en goedkeuren, waardoor de voortgang van de verwerking van persoonsgegevens niet wordt onderbroken.

De toepassing van digitale handtekeningen in de gemeente Binh Ca draagt ​​ook bij aan de transparantie van administratieve procedures. Elke stap in de documentverwerking wordt geregistreerd en opgeslagen in het systeem, wat de verantwoordelijkheid van ambtenaren en functionarissen vergroot bij de documentverwerking.

Bovendien passen veel afgelegen gemeenten, die voorheen werden beschouwd als moeilijk te implementeren digitale transformatie, zich nu snel en proactief aan de eisen van digitale transformatie aan, inclusief het gebruik van digitale handtekeningen in het openbaar bestuur.

In de gemeente Ho Thau, een moeilijk gebied met een complex terrein, liggen nog steeds zes dorpen met een signaaldepressie. Kameraad Hoang Xuan Hoa, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente, deelde mee: "Ik was ooit in een afgelegen dorp en kreeg een bericht dat ik dringend een document moest ondertekenen. Omdat ik in een signaaldepressiegebied was, moest ik naar een plek met een internetverbinding om de computer aan te zetten, te ondertekenen en te versturen. Het hele proces duurde echter maar heel kort, terwijl de documenten voorheen tot de volgende dag moesten wachten. Dankzij digitale handtekeningen besparen we nog steeds elke dag vele werkuren; documenten die betrekking hebben op provinciaal niveau worden snel ingevuld en het werk wordt snel afgehandeld."

Synchroniseer digitale handtekeningapplicatie

Volgens het rapport van het Ministerie van Wetenschap en Technologie is tot nu toe 100% van de provinciale departementen, afdelingen en sectoren geïnstrueerd, hebben zij hun dossiers aangevuld en nieuwe of gewijzigde digitale certificaatinformatie uitgegeven, en hebben zij het gebruik van gespecialiseerde digitale handtekeningen voor openbare diensten geïmplementeerd, conform de regelgeving. Op gemeentelijk niveau heeft, na evaluatie, 100% van de volkscomités van de gemeenten en wijken dossiers met het verzoek om digitale handtekeningen naar ambtenaren van het Openbaar Bestuurscentrum gestuurd, dat de digitalisering van administratieve proceduredossiers ondersteunt en de synchrone implementatie bij agentschappen en eenheden waarborgt.

Het gebruik van digitale handtekeningen heeft de traditionele werkwijze veranderd en heeft bijgedragen aan een groter verantwoordelijkheidsgevoel, meer discipline en een betere administratieve discipline bij medewerkers en ambtenaren. Alle handelingen worden uitgevoerd via het softwaresysteem voor documentbeheer en -operaties, waardoor elektronische documenten eenvoudig te controleren en te monitoren zijn. Tegelijkertijd wordt het werkproces verkort, wat leidt tot lagere administratiekosten en een snelle en effectieve dienstverlening aan burgers en bedrijven.

Artikel en foto's: Mai Dung

Bron: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/