Oprichting van de Subcommissie Media en Cultuur voor de ondertekeningsceremonie van het Verdrag van Hanoi

Daarom heeft het hoofd van het stuurcomité voor de ondertekeningsceremonie van het Verdrag van Hanoi besloten om de Subcommissie Media en Cultuur voor de ondertekeningsceremonie van het Verdrag van Hanoi op te richten.

De heer Dang Hoang Giang, plaatsvervangend minister van Buitenlandse Zaken , hoofd van de subcommissie.

De heer Pham The Tung, plaatsvervangend minister van Openbare Veiligheid , plaatsvervangend hoofd van de vaste subcommissie.

De heer Le Hai Binh, Permanent Onderminister van Cultuur, Sport en Toerisme, Adjunct-voorzitter van de Subcommissie.

De heer Phan Xuan Thuy, plaatsvervangend hoofd van de Centrale Commissie voor Propaganda en Massamobilisatie, plaatsvervangend hoofd van de Subcommissie.

De heer Truong Viet Dung, vicevoorzitter van het Volkscomité van Hanoi, plaatsvervangend hoofd van de subcommissie.

De Subcommissie Media en Cultuur bestaat ook uit leden, waaronder leiders van het Bureau van de President, Vietnamese Televisie, Voice of Vietnam, Vietnam News Agency; vertegenwoordigers van afdelingen van het Ministerie van Openbare Veiligheid, het Ministerie van Buitenlandse Zaken, de Centrale Commissie voor Propaganda en Massamobilisatie, het Centraal Stuurcomité 35...

De subcommissie Communicatie - Cultuur is verantwoordelijk voor: het ontwikkelen en implementeren van een communicatieproject voor de ondertekeningsceremonie van het Verdrag en gerelateerde evenementen; het synchroon implementeren van communicatieactiviteiten voor, tijdens en na het evenement in media en digitale platforms (pers, radio - televisie, sociale netwerken, internationale media); het beheren van informatie, het omgaan met en reageren op mediacrises (indien van toepassing); het coördineren met de subcommissie Inhoud en de subcommissie Financiën - Logistiek om te adviseren over de keuze van het logo en de identiteit van het evenement; het samenstellen van mediapublicaties (flyers, introductievideo's, evenementendocumenten, enz.); het opzetten en beheren van het internationale perscentrum bij het evenement.

Houd zoals gebruikelijk een internationale persconferentie vóór het evenement.

Fungeer als contactpersoon voor de media-agentschappen van de VN, onder andere door een gezamenlijk mediaplan te ontwikkelen, content te delen en internationale mediatijd en -ruimte voor het evenement te reserveren.

Organiseren, coördineren en superviseren van live media-activiteiten tijdens het evenement, inclusief het beheren van cameralocaties, technische tv-diensten, persconferentieruimtes en interviewruimtes. Zo zorg je ervoor dat informatie over het evenement snel, nauwkeurig en effectief wordt overgebracht.

Ontvangst, licentieverlening en aansturing van het team van buitenlandse verslaggevers en pers dat deelneemt aan de verslaggeving over evenementen, inclusief ondersteuning bij de registratie, het verstrekken van documenten, het organiseren van persconferenties, het uitgeven van perskaarten en het begeleiden van de werkzaamheden ter plaatse volgens de juiste procedures. Tijdens de uitvoering van het project ter organisatie van de openingsceremonie van het Verdrag van Hanoi is de subcommissie verantwoordelijk voor het synthetiseren en tijdig rapporteren aan het hoofd van de stuurgroep en het permanent secretariaat over onverwachte kwesties, om voorafgaand aan de implementatie advies te vragen.

De leden van de Subcommissie werken parttime en mobiliseren en gebruiken de apparatuur, het personeel en de middelen die onder het beheer van hun agentschap vallen om de activiteiten van de Subcommissie te ondersteunen. Afhankelijk van de inhoud en aard van het werk worden leden op verzoek van de voorzitter van de Subcommissie opgeroepen.

De voorzitter van de subcommissie heeft de algehele leiding, beslist over de opdracht, stelt het werkcoördinatieregime vast, bepaalt het regime voor periodieke vergaderingen en roept vergaderingen bijeen wanneer dat nodig is om het werk flexibel en effectief uit te voeren. Hij coördineert de werkzaamheden met het Permanent Secretariaat, met andere subcommissies, relevante instanties en lokale overheden en legt verantwoording af aan de voorzitter van het stuurcomité voor de toegewezen taken.

De vaste plaatsvervangend voorzitter van de subcommissie en de plaatsvervangend voorzitter van de subcommissie assisteren de voorzitter van de subcommissie bij het algemene beheer en nemen deel aan het beheer van het werk van de subcommissie. Zij geven rechtstreeks leiding aan de aangesloten agentschappen en eenheden bij het uitvoeren van toegewezen taken. Zij wonen vergaderingen van het stuurcomité, het vaste secretariaat en andere subcommissies bij wanneer zij daartoe door de voorzitter van de subcommissie zijn gemachtigd.

Regelmatige vergaderingen van de subcommissie organiseren om het werk te evalueren, de voortgang bij te werken, de activiteiten van de subcommissie en intersectorale activiteiten te coördineren en verslag uit te brengen aan het stuurcomité. Indien nodig, extra leden van de subcommissie aanbevelen en voorstellen.

Bron: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm