Bevorder het proces van het 'declassificeren' van informatie

Bijgewerkte datum: 24-05-2024 10:20:57

In het gewijzigde wetsontwerp inzake archieven zijn de verantwoordelijkheden van instanties, organisaties en historische archieven bij het vrijgeven van documenten vastgelegd. Hierdoor krijgen mensen sneller toegang tot documenten van overheidsinstanties.

Uitzicht op de Dien Hong-hal op de ochtend van 24 mei

Een nieuw en vooruitstrevend punt in het ontwerp van de herziene Archiefwet dat vanochtend, 24 mei, door de Nationale Vergadering in de Dien Hong-zaal werd besproken, is de uitbreiding van de reikwijdte van toegankelijke informatie.

Volgens het wetsontwerp dat aan de Nationale Vergadering is voorgelegd, zijn de verantwoordelijkheden van instanties, organisaties en historische archieven bij het vrijgeven van documenten vastgelegd in het wetsontwerp: "Binnen vijf jaar zijn instanties en organisaties die staatsgeheimen hebben vastgesteld, verantwoordelijk voor het voorzitten van en de coördinatie met historische archieven bij het vrijgeven van documenten die bij historische archieven zijn ingediend, overeenkomstig de bepalingen van de wet inzake de bescherming van staatsgeheimen. De vrijgave van archiefdocumenten die bij historische archieven zijn ingediend in gevallen waarin de instantie die staatsgeheimen vaststelt niet langer actief is, dient te voldoen aan de bepalingen van de wet inzake de bescherming van staatsgeheimen."

Afgevaardigden van de Nationale Vergadering die de vergadering bijwonen

Wat betreft documenten van de sectoren Defensie, Openbare Veiligheid en Buitenlandse Zaken, geeft het wetsontwerp "het Ministerie van Defensie, het Ministerie van Openbare Veiligheid en het Ministerie van Buitenlandse Zaken de bevoegdheid om tijdens operaties gevormde documenten, back-uparchieven, archieven van bijzondere waarde en de database van archieven van Defensie, Openbare Veiligheid en het Ministerie van Buitenlandse Zaken te beheren en op te slaan", maar moeten zij jaarlijks "een catalogus opstellen van permanente documenten en archieven onder hun beheer en deze jaarlijks bijwerken en naar het Ministerie van Binnenlandse Zaken sturen". De Minister van Defensie, de Minister van Openbare Veiligheid en de Minister van Buitenlandse Zaken keuren de lijst van voorwaardelijk toegankelijke archieven van Defensie, Openbare Veiligheid en het Ministerie van Buitenlandse Zaken goed.

Door de deadline voor het indienen van documenten bij historische archieven te verkorten, krijgen burgers sneller toegang tot documenten van overheidsinstanties. De periode wordt verkort van 10 jaar vanaf het jaar dat de werkzaamheden zijn afgerond (Archiefwet 2011) naar 5 jaar, gerekend vanaf het jaar dat de documenten bij de huidige archieven worden ingediend. Dit draagt er effectief aan bij dat burgers hun recht kunnen uitoefenen om toezicht te houden op de activiteiten van overheidsinstanties.

Bovendien bepaalt het gewijzigde wetsontwerp inzake archieven dat de hoofden van agentschappen, organisaties en historische archieven verantwoordelijk zijn voor het publiceren van de lijst met archieven en gearchiveerde documenten op het elektronische informatieportaal en de elektronische informatiepagina, en voor het publiceren van gearchiveerde documenten die onder hun beheer vallen. Het ontwerp definieert duidelijk de vereisten voor personen die verplicht zijn om proactief en regelmatig beschikbare informatie te verstrekken, zelfs zonder verzoek van de bevolking. Dit draagt ook bij aan het waarborgen van het recht om informatie op te vragen – een van de onderdelen van het recht op toegang tot informatie.

Reactie (0)