Het gehele leger voert administratieve hervormingen en digitale transformatie door om te voldoen aan de eisen en taken van het nieuwe tijdperk.

( Bqp.vn ) - Administratieve hervormingen en digitale transformatie zijn uiterst belangrijke en urgente taken die bijdragen aan de versterking van de slagkracht en gevechtsgereedheid van het leger en die voldoen aan de eisen en taken in de nieuwe situatie. Dit is echter een nieuw vraagstuk, met veel moeilijkheden en uitdagingen op het gebied van bewustwording, kwalificaties, vaardigheden en infrastructuur. Dit vereist van partijcomités en commandanten op alle niveaus een hoge mate van vastberadenheid, daadkracht en alomvattende, gecoördineerde en rationele oplossingen om deze belangrijke taak succesvol te voltooien.

Luitenant-generaal Le Huy Vinh inspecteert de werkzaamheden met betrekking tot de administratieve hervorming en digitale transformatie bij het Korps Chemische Stoffen, november 2024.

In het besef van het belang van administratieve hervormingen en digitale transformatie hebben de Centrale Militaire Commissie, het Ministerie van Nationale Defensie en de Stuurgroep voor Administratieve Hervorming en Digitale Transformatie van het Ministerie van Nationale Defensie de afgelopen jaren nauwgezet de richtlijnen van de regering en de premier gevolgd. Hierbij lag de focus op het aansturen en uitvoeren van taken binnen alle onderdelen van het leger, conform het actieplan van de Stuurgroep voor Administratieve Hervorming, de Nationale Commissie voor Digitale Transformatie en de richtlijnen van ministeries, afdelingen en functionele instanties. Dankzij de actieve deelname van partijcomités en commandanten op alle niveaus heeft het werk aan administratieve hervormingen en digitale transformatie binnen het leger veel positieve veranderingen teweeggebracht. Het bewustzijn en de verantwoordelijkheid van partijcomités en commandanten op alle niveaus, evenals van officieren en soldaten, ten aanzien van administratieve hervormingen en digitale transformatie zijn toegenomen; programma's en plannen zijn opgesteld en snel uitgevoerd; doelstellingen en vereisten zijn in principe volgens schema behaald en de kwaliteit is gewaarborgd; het proces van documentverwerking en werkafhandeling in de elektronische omgeving wordt strikt geïmplementeerd door alle onderdelen en eenheden en vormt geleidelijk aan gewoontes en routines. De totstandkoming en publicatie van juridische documenten, voorschriften en richtlijnen betreffende de administratieve hervorming, de digitale transformatie en de uitvoering van regeringsproject 06 [1] worden strikt en correct uitgevoerd, waardoor een juridisch kader wordt gecreëerd voor de agentschappen en eenheden om te implementeren. Het proces en de procedures voor het afhandelen van interne werkzaamheden bij agentschappen en eenheden worden herzien en vereenvoudigd, in overeenstemming met de methode voor het afhandelen van werkzaamheden in de elektronische omgeving, wat bijdraagt ​​aan de verbetering van de effectiviteit en efficiëntie van het leiderschap, het beheer en de werking van partijcomités en commandanten op alle niveaus [2].

Ondanks de behaalde resultaten is het bewustzijn van partijcomités en commandanten van sommige agentschappen en eenheden over administratieve hervormingen en digitalisering onvoldoende; de ​​sturing, het beheer en de implementatie zijn niet doortastend en effectief; de toepassing van nieuwe zaken, de verandering van gewoonten en methoden van een handmatige naar een elektronische omgeving, het herzien en vereenvoudigen van administratieve procedures, het digitaliseren van documenten en de resultaten van de afhandeling van administratieve procedures bij sommige agentschappen en eenheden stuiten nog steeds op veel moeilijkheden en verwarring...

Om de administratieve hervorming en digitalisering te bevorderen en zo te voldoen aan de eisen en taken van de nieuwe situatie, moeten partijcomités en commandanten van agentschappen en eenheden in het gehele leger hun rollen en verantwoordelijkheden blijven benadrukken, taken, oplossingen en doorbraken duidelijk definiëren en zich daarbij richten op de goede implementatie van de volgende oplossingen:

Allereerst is het belangrijk om de scholing en indoctrinatie te versterken om een ​​sterke verschuiving teweeg te brengen in het bewustzijn en de verantwoordelijkheid van officieren, stafleden en soldaten met betrekking tot de administratieve hervorming en digitale transformatie binnen het Ministerie van Nationale Defensie. Partijcomités en commandanten van agentschappen en eenheden moeten de propaganda en scholing blijven bevorderen, zodat al het militaire personeel de onvermijdelijke trend en de grote effectiviteit van de administratieve hervorming en digitale transformatie duidelijk inziet, met name op militair en defensiegebied. Dit moet leiden tot een sterke verschuiving in bewustzijn, denken en een hoge politieke vastberadenheid om deze belangrijke taak uit te voeren. De inhoud van de propaganda en scholing moet alomvattend en diepgaand zijn, maar tegelijkertijd gericht en afgestemd op elke doelgroep. Hierbij moet de focus liggen op resoluties en richtlijnen van de Partij en de Regering, het beleid van de Centrale Militaire Commissie, de plannen en projecten van het Ministerie van Nationale Defensie, evenals de plannen en doelstellingen van hun agentschappen en eenheden met betrekking tot de administratieve hervorming en digitale transformatie [3], met name de hervorming van interne administratieve procedures in verband met digitale transformatie, en de implementatie van digitale transformatie in alle aspecten van het werk.

Het proces van educatie en propaganda binnen agentschappen en eenheden moet zich richten op het vernieuwen van vormen en methoden, zodat alle officieren, stafleden en soldaten de principes begrijpen en correct toepassen met een hoge mate van verantwoordelijkheid in hun praktische werk, in overeenstemming met hun toegewezen taken en verantwoordelijkheden, in de geest van hervorming om nieuwe dynamiek, nieuwe waarden en nieuwe successen te creëren. Tegelijkertijd moet duidelijk zijn dat administratieve hervormingen en politieke transformaties binnen elk agentschap en elke eenheid voortkomen uit zelfgedreven behoeften en concrete, praktische resultaten en waarden moeten opleveren. Partijcomités en commandanten op alle niveaus binnen het leger moeten het plan van het Ministerie van Nationale Defensie en de richtlijnen van de Propaganda-afdeling (Algemene Politieke Afdeling) nauwlettend volgen om de educatie- en propagandaplannen aan te passen en aan te vullen, afgestemd op elk type organisatie en de praktische werkzaamheden van elk agentschap en elke eenheid. Naast educatie en verspreiding via bijeenkomsten, conferenties, militaire collectieve activiteiten, trainingen, bevordering, enz., moeten agentschappen en eenheden propaganda verspreiden via het interne radiosysteem, seminars en uitwisselingen organiseren en nauw samenwerken met persbureaus en kranten binnen en buiten het leger om de effectiviteit van educatie en propaganda te verbeteren.

Ten tweede moet de uitvoering van projecten en plannen voor administratieve hervorming en digitalisering kwalitatief, efficiënt en volgens schema worden georganiseerd. Op basis van de doelstellingen, vereisten en taken in de projecten en plannen van het Ministerie van Nationale Defensie en de richtlijnen van het Stuurcomité voor Administratieve Hervorming en Digitalisering van het Ministerie van Nationale Defensie, beoordelen, inspecteren en vergelijken partijcomités en commandanten op alle niveaus in het gehele leger proactief de uitvoering van de taken van hun agentschappen en eenheden, en pakken ze snel ontbrekende, zwakke of onvoltooide onderdelen en taken aan. Voor onvoltooide doelstellingen is een specifiek plan nodig om de achterstand in te halen, waarbij de voltooiing van alle toegewezen taken en doelstellingen wordt gewaarborgd. Het is noodzakelijk om resoluut de tekortkomingen en beperkingen aan te pakken die door de bevoegde agentschappen van het Ministerie van Nationale Defensie zijn aangegeven in de mededelingen en inspectieconclusies met betrekking tot de 06 onderdelen van administratieve hervorming en digitalisering [4]. Blijf problemen en knelpunten analyseren en tijdig signaleren om deze proactief op te lossen of oplossingen aan te bevelen, voor te stellen en aan te bevelen aan de bevoegde autoriteiten. Zorg daarbij voor de voltooiing van alle toegewezen doelen en taken en waarborg kwaliteit, voortgang en effectiviteit. Identificeer en selecteer tegelijkertijd doorbraakgebieden met een brede impact op de vraagstukken en werkterreinen waarvoor het agentschap of de eenheid verantwoordelijk is, om prioriteit te geven aan de implementatie van de administratieve hervorming en de digitale transformatie.

Blijf het verzenden en ontvangen van elektronische documenten met digitale handtekeningen bevorderen, met name het gebruik van persoonlijke digitale handtekeningen voor commandanten van agentschappen en eenheden, en voor het afhandelen van werkzaamheden in een elektronische omgeving. Breid het gebruik van gangbare applicaties van het Ministerie van Nationale Defensie en gespecialiseerde applicaties binnen agentschappen en eenheden van het leger uit, benut deze optimaal en zorg voor regelmatig gebruik. Voer geleidelijk het verzenden en ontvangen van geclassificeerde documenten in via het militaire datatransmissienetwerk; blijf het digitale ecosysteem testen op een beveiligde draadloze transmissie-infrastructuur.

Ten derde, onderzoek, herziening, aanvulling, aanpassing en publicatie van juridische documenten, regelgeving en richtlijnen inzake administratieve hervorming en digitale transformatie. Agentschappen en eenheden richten zich op het onderzoeken en herzien van het documentensysteem, het tijdig adviseren en voorstellen aan het Ministerie van Nationale Defensie en bevoegde instanties, rechtstreeks aan het Stuurcomité voor Administratieve Hervorming en Digitale Transformatie van het Ministerie van Nationale Defensie, om juridische documenten, regelgeving en richtlijnen die niet langer geschikt zijn aan te vullen en te wijzigen, een synchrone en strakke juridische corridor te creëren, het werk aan administratieve hervorming en digitale transformatie te stroomlijnen, Project 06 in het gehele leger te implementeren en praktische resultaten te behalen. Voltooi de opbouw van de kaderdocumenten van de e-Government Architectuur versie 3.0 voor digitale overheid binnen het Ministerie van Nationale Defensie; planning van datacenters binnen het Ministerie van Nationale Defensie; masterdatabases binnen het Ministerie van Nationale Defensie [5]. Organiseer de bouw en replicatie van piloteenheden voor digitale transformatie binnen het gehele leger.

Tegelijkertijd moeten zij proactief de plannen beoordelen en rapporteren aan de premier en de minister van Defensie, zodat zij, onder hun bevoegdheid, besluiten kunnen nemen over de vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures [6], interne administratieve procedures binnen het toepassingsgebied en de beheersverantwoordelijkheden van het ministerie van Defensie en de agentschappen en eenheden. Zij moeten de besluiten van de minister van Defensie over de beoordeling en rangschikking van de PAR-index, de CDS-index voor agentschappen en eenheden onder het ministerie van Defensie en de index die de tevredenheid van agentschappen en eenheden onder het ministerie van Defensie met een aantal functionele agentschappen van het ministerie van Defensie meet, strikt uitvoeren [7]. De relevante agentschappen moeten het project voor digitale transformatie binnen het ministerie van Defensie en de richtlijn nr. 34/CT-TTg van de premier van 16 september 2024 zorgvuldig beoordelen en bestuderen, om aan de minister van Defensie en het stuurcomité voor administratieve hervorming en digitale transformatie van het ministerie van Defensie gebieden voor te stellen die doorbraken vereisen, evenals taken met een brede impact op de sectoren en gebieden onder hun beheer die aanpassing en aanvulling behoeven met betrekking tot de implementatie van digitale transformatie.

Ten vierde, mobiliseer middelen voor de taken van de administratieve hervorming en digitale transformatie. Dit wordt beschouwd als een fundamentele oplossing, die een synergetische kracht creëert voor het hele leger om de taken van de administratieve hervorming en digitale transformatie volgens het vastgestelde schema en met de vereiste kwaliteit te voltooien. Dienovereenkomstig zullen partijcomités en commandanten van agentschappen en eenheden nauw blijven samenwerken met functionele instanties binnen en buiten het leger om zich te richten op onderzoek, voorstellen, mobilisatie van middelen en investeringen in infrastructuur en technische apparatuur, met name moderne technische apparatuur, ter ondersteuning van het werk van de administratieve hervorming en digitale transformatie. Richt u op het oplossen van obstakels met betrekking tot technologische infrastructuur, beveiliging en gegevensoverdracht; organiseer de koppeling en het delen van originele gegevens om de waarde van gegevens te maximaliseren en verspilling te voorkomen. Organiseer de selectie, werving en training om de vaardigheden en het vermogen tot het beheersen van wetenschap en technologie te verbeteren van het team van professionele officieren en medewerkers die direct betrokken zijn bij de administratieve hervorming en digitale transformatie. Richt u op training en scholing in nieuwe en moderne wetenschap en technologie, zodat dit team in staat is om informatietechnologie-sites en -apparatuur, digitale infrastructuur en werkzaamheden in de elektronische omgeving te beheren, gebruiken en bedienen, en te voldoen aan de eisen en taken in de nieuwe situatie.

Agentschappen en eenheden moeten onderzoek doen en voorstellen indienen bij de Centrale Militaire Commissie en het Ministerie van Nationale Defensie om de budgettaire middelen te waarborgen voor de uitvoering van het project Digitale Transformatie binnen het Ministerie van Nationale Defensie en de bijbehorende taken, en om Project 06 voor de periode 2026-2030 uit te voeren. Het rapporteren en voorstellen van middelen voor de uitvoering van plannen en projecten voor administratieve hervormingen en digitale transformatie moet nauw aansluiten bij de richtlijnen van de regering, de premier en de instructies van de relevante ministeries en diensten, in overeenstemming met de wettelijke voorschriften. Daarbij moet echter wel gezorgd worden voor een optimaal en effectief gebruik van de middelen bij de uitvoering, waarbij overlapping en verspilling van investeringen worden vermeden.

Ten vijfde, zorg voor effectieve informatiebeveiliging en cyberbeveiliging ter ondersteuning van administratieve hervormingen en digitale transformatie. Functionele instanties van het Ministerie van Nationale Defensie, met name het 86e Commando, gespecialiseerde IT-eenheden van militaire regio's, korpsen, afdelingen, academies en scholen , dienen de begeleiding, monitoring, supervisie en inspectie van de naleving van de regelgeving inzake informatiebeveiliging en cyberbeveiliging te versterken. Instanties en eenheden dienen de regelgeving inzake informatiebeveiliging en cyberbeveiliging strikt te implementeren voor alle apparatuur, producten, software en informatiesystemen, evenals voor investeringsprojecten in informatietechnologie en digitale transformatie, conform de wet, en de beveiliging van informatiesystemen te verbeteren tot het goedgekeurde niveau. Blijf de informatiebeveiligingsniveaus beoordelen en vaststellen en implementeer informatiebeveiligingsplannen volledig conform het goedgekeurde niveau voor de informatiesystemen onder hun beheer. Houd de militaire computernetwerken nauwlettend in de gaten en detecteer, waarschuw, verifieer en behandel kwetsbaarheden en risico's die leiden tot informatieonveiligheid onmiddellijk.

Implementeer een beveiligde verbindingsgateway voor de verbinding en het delen van gegevens tussen het militaire datatransmissienetwerk en het gespecialiseerde datatransmissienetwerk van de Partij en de Staat; voltooi het proces, organiseer trainingen en oefeningen om de informatiebeveiliging en de respons op incidenten te waarborgen; voer evaluaties uit en verbeter de capaciteit van de incidentresponseenheid, waarbij de informatiebeveiliging bij agentschappen en eenheden in het gehele leger wordt gewaarborgd. Richt u op de nauwkeurige en effectieve implementatie van oplossingen om de informatiebeveiliging en netwerkbeveiliging te waarborgen voor agentschappen: het Centraal Partijbureau, het Bureau van de Nationale Vergadering, het Bureau van de President en het Regeringsbureau; bevorder de uitbreiding van de militaire computernetwerkinfrastructuur en monitoringdiensten om de informatiebeveiliging bij agentschappen en eenheden in het gehele leger te waarborgen.

Administratieve hervormingen en digitale transformatie binnen het Ministerie van Nationale Defensie zijn cruciale en voortdurende taken gericht op de opbouw van een regulier en modern leger. Dit vormt tevens een belangrijke basis voor agentschappen en eenheden om de algehele kwaliteit en gevechtskracht te verbeteren en te voldoen aan de eisen en taken van het nieuwe tijdperk. Daarom moeten partijcomités en commandanten van agentschappen en eenheden binnen het leger blijk geven van nog grotere politieke vastberadenheid en daadkrachtiger optreden met een strategische visie en een concreet stappenplan, waarbij de rol en verantwoordelijkheid van leiders worden benut om de administratieve hervormingen en digitale transformatie binnen het leger succesvol te implementeren.

[1] - Project "Ontwikkeling van toepassingen van bevolkingsgegevens, identificatie en elektronische authenticatie ter ondersteuning van de nationale digitale transformatie in de periode 2021-2025, met een visie tot 2030".

[2] - In 2024 organiseerde het Ministerie van Nationale Defensie 2 trainingsconferenties, tientallen conferenties en thematische werksessies; inspecteerde 11 agentschappen en eenheden; en publiceerde meer dan 80 richtlijnen en beheersdocumenten, samen met honderden nieuwsberichten, artikelen en rapporten over administratieve hervormingen, digitale transformatie,...

[3] - Project ter bevordering van de administratieve hervorming van het Ministerie van Nationale Defensie tot 2025, met een visie tot 2030; Project inzake digitale transformatie in het Ministerie van Nationale Defensie tot 2025, met een visie tot 2030; Plan ter ontwikkeling van e-Government naar digitale overheid in het Ministerie van Nationale Defensie voor de periode 2021-2025, met een visie tot 2030.

[4] - Inclusief: Institutionele hervorming; hervorming van de administratieve procedures; hervorming van de organisatiestructuur; hervorming van het ambtenarenstelsel; hervorming van de overheidsfinanciën; opbouw en ontwikkeling van e-overheid, digitale overheid, digitale transformatie, ontwikkeling van de digitale economie.

[5] - Elektronische database van militair personeel, database van wapens, technische uitrusting, enz.

[6] - Momenteel beheert het Ministerie van Nationale Defensie 241 administratieve procedures met betrekking tot burgers en bedrijven.

[7] - Voer in 2024 een tevredenheidsmeting uit voor het Ministerie van Financiën/Ministerie van Nationale Defensie, het Ministerie van Planning en Investeringen/Ministerie van Nationale Defensie en het Ministerie van Kazernes/TCHC.

Luitenant-generaal dr. Le Huy Vinh, lid van het Centraal Comité van de Partij, viceminister van Nationale Defensie

Bron: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/toan-quan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-va-chuyen-doi-so-dap-ung-yeu-cau-nhiem-vu-thoi-ky-moi