Optimalisatie van universeel onderwijs en geletterdheid met technologische toepassingen

Bespaar tijd, geld en verminder fouten

Vanwege de werkelijke behoeften van universeel onderwijs voor de bestrijding van analfabetisme (PCGD-XMC) in de regio, het overnemen van het enquêteformulier dat het Ministerie van Onderwijs en Opleiding had ingezet en zijn meer dan 10 jaar ervaring op dit gebied, heeft de heer Nguyen Minh Giang, adjunct-directeur van de middelbare school Yen Lac (gemeente Yen Ninh, Thanh Hoa), veel tijd en moeite geïnvesteerd in de ontwikkeling van het programma "Enquêteformulieren voor elk huishouden afdrukken op basis van PCGD-XMC-gegevens" en "PCGD-XMC-boeken afdrukken".

Dankzij deze programma's konden medewerkers op lokaal niveau hun werkdruk verminderen, kosten besparen en de nauwkeurigheid van universeel gegevensbeheer verbeteren.

Het programma helpt bij het automatiseren van veel stappen in de verspreiding, zoals het filteren en exporteren van enquêteformulieren voor elk huishouden op basis van de verzamelde gegevens van het dorp en de gemeente. Elk formulier is vooraf opgemaakt, duidelijk, gemakkelijk af te drukken en op te zoeken, en kan automatisch worden gepagineerd op basis van het aantal personen (maximaal 22 personen per huishouden).

Naast demografische informatie in het formulier ondersteunt het programma ook het invoeren van de handtekeningen van de onderzoeker, het dorpshoofd en de gemeenteambtenaar ter goedkeuring van het formulier (indien gewenst). Dit is zeer nuttig bij de verspreiding en bespaart tijd en moeite voor de uitvoerder en goedkeurder.

Hulpprogramma voor het exporteren van enquêteformulieren voor elk huishouden vanuit PCGD-XMC-gegevens.

Het hulpprogramma ondersteunt klassevertaling.

Hulpprogramma voor het exporteren van universele trackingboeken uit PCGD-XMC-gegevens.

Hulpprogramma voor snelle afdrukondersteuning.

Bovendien classificeert en exporteert het programma automatisch universele trackinggegevens op basis van leeftijd (0-5 jaar voor de kleuterschool, 6-14 jaar voor de basisschool, 11-18 jaar voor de middelbare school), geheel volgens het model van het Ministerie van Onderwijs en Opleiding.

Naast deze twee hoofdfuncties beschikt het systeem ook over de mogelijkheid om gegevens te controleren en te standaardiseren, automatische controle te ondersteunen op veelvoorkomende fouten bij het invoeren van gegevens (ontbrekende gegevens, onjuiste datumnotatie, enz.) en logische fouten te detecteren (bijvoorbeeld: opleidingsniveau, afstudeerdatum is niet redelijk in vergelijking met geboortejaar, enz.).

Het programma ondersteunt bovendien de automatische voortgang van de cijfers, afstudeerniveaus en afstudeerjaren van leerlingen door het schooljaar heen, wat veel moeite bespaart.

Dankzij de geïntegreerde hulpmiddelen om snel een reeks geëxporteerde vouchers en boeken af te drukken, heeft de printer slechts een paar stappen nodig om binnen enkele seconden de printer opdracht te geven om honderden huishoudvouchers af te drukken. U hoeft niet elk bestand te openen en vervolgens naar elk blad te gaan om de afdrukopdracht uit te voeren (wat veel tijd en moeite kost).

Praktische effectiviteit

Het programma werkt volledig in Excel, de interface is gebruiksvriendelijk en eenvoudig te gebruiken en biedt mogelijkheden voor aanpassing aan elke locatie. Hoewel er nog steeds enkele kleine fouten zijn vanwege de diversiteit aan besturingssystemen of praktijksituaties, doet de auteur altijd onderzoek, werkt hij bij en ondersteunt hij gebruikers.

Het ministerie van Onderwijs en Opleidingen van Thanh Hoa heeft het provinciale stuurcomité voorgesteld om dit gratis programma vanaf 2025 in de hele provincie in te voeren. Dit programma blijft van toepassing totdat het ministerie van Onderwijs en Opleiding nieuwe instructies geeft.

Volgens de beoordeling van het Ministerie van Onderwijs en Opleidingen van Thanh Hoa lossen de programma's 'Enquêteformulieren voor elk huishouden afdrukken op basis van PCGD-XMC-gegevens' en 'PCGD-XMC-boeken afdrukken' in eerste instantie een van de vier grootste onderwijsproblemen in de provincie Thanh Hoa op. Deze moeten in 2025 zijn geïmplementeerd.

Met behulp van dit programma heeft de auteur onderwijsinstellingen ongeveer 3 miljard VND/jaar bespaard en de tijd die besteed wordt aan het maken van universele certificaten en boeken voor leraren met 80% verminderd.

De heer Nguyen Minh Giang gaf aan dat hij de moeilijkheden van het team dat aan PCGD-XMC werkt altijd begrijpt en dat hij zijn persoonlijke capaciteiten wil blijven inzetten om het PCGD-XMC-werk van de provincie verder te ondersteunen en zo bij te dragen aan de verbetering van de kwaliteit van het onderwijsmanagement.

Bron: https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html