Het gebruik van elektronische medische dossiers - een keerpunt in de digitale transformatie van de gezondheidszorg

(Baohatinh.vn) - Het feit dat 100% van de medische instellingen in het gebied officieel elektronische medische dossiers gebruiken, heeft een keerpunt gevormd in de digitale transformatie van de gezondheidszorgsector in Ha Tinh en de kwaliteit van de gezondheidszorg voor de bevolking verbeterd.

23/23 medische instellingen maken gebruik van elektronische medische dossiers

Op basis van de richtlijnen van de regering, het ministerie van Volksgezondheid en het Provinciaal Volkscomité heeft het ministerie van Volksgezondheid vanaf juni 2025 een plan gepubliceerd voor de implementatie van elektronische medische dossiers voor medische onderzoeks- en behandelcentra in de provincie Ha Tinh. Op basis van dit plan hebben medische instellingen in het gebied snel stappen gezet om elektronische medische dossiers op te zetten volgens de regelgeving.

Vertegenwoordigers van het Ministerie van Volksgezondheid en het Departement van Volksgezondheid hebben een beoordeling uitgevoerd van de voltooiing en de werking van elektronische medische dossiers in het Hong Linh Medisch Centrum.

Na een periode van procesontwikkeling organiseerde het ministerie van Volksgezondheid op 2 augustus samen met het Hong Linh Medisch Centrum de evaluatie en kondigde de implementatie aan van het gebruik en de opslag van elektronische medische dossiers, met medewerking van vertegenwoordigers van het ministerie van Volksgezondheid en provinciale afdelingen en afdelingen. Dit is de eerste medische instelling in de hele provincie die elektronische medische dossiers gaat gebruiken.

Dokter Nguyen Hoa, adjunct-directeur van het centrum, zei: "Op basis van het plan en het tijdschema van het ministerie van Volksgezondheid heeft het centrum proactief werkgroepen gestuurd om te leren van de ervaringen van eenheden buiten de provincie die zijn ingezet. Daarnaast is het noodzakelijk om de technologische infrastructuur van computers te coördineren en te voltooien, transmissielijnen te upgraden, software te installeren, digitale handtekeningen voor alle artsen te implementeren en slimme kiosken te plaatsen; en het hele team van artsen en verpleegkundigen te trainen in het gebruik van elektronische medische dossiers. Het centrum heeft met name samengewerkt met VNPT om te synchroniseren en verbinding te maken met vier belangrijke softwareprogramma's, waaronder: HIS, LIS, PACS en ERM, waardoor het proces van receptie, informatiebeheer, medische geschiedenis, testresultaten en beeldvormende diagnose voor patiënten in de elektronische omgeving volledig wordt afgesloten."

Gegevens in HIS, LIS, PACS en ERM zijn allemaal met elkaar verbonden, waardoor het hele proces van ontvangst, informatiebeheer, medische geschiedenis, testresultaten en beeldvormende diagnose voor patiënten in de elektronische omgeving volledig is afgesloten.

Wat het Provinciaal Algemeen Ziekenhuis betreft, als toonaangevende medische instelling met een groot aantal patiënten, is de informatie- en database zeer uitgebreid. Het is dan ook zeer dringend om de capaciteit voor het beheer van medische onderzoeken en behandelingen te verbeteren. Aan de andere kant is het ziekenhuis ook de plek waar veel gespecialiseerde technieken worden ingezet, zoals radiotherapie, vasculaire interventie, bloedfiltratie... met een diverse lijst van geneesmiddelen en chemicaliën. De software voor het elektronisch medisch dossier van het Provinciaal Algemeen Ziekenhuis stelt daarom hogere en strengere eisen. Daarom heeft het Provinciaal Algemeen Ziekenhuis, vóórdat het beleid voor het gebruik van elektronische medische dossiers werd ingevoerd, proactief de voorbereidende stappen al in een vroeg stadium geïmplementeerd.

Dr. Le Ngoc Thanh, adjunct-directeur van het Provinciaal Algemeen Ziekenhuis, zei: "Sinds september 2024 heeft het ziekenhuis een commissie ingesteld die zich bezighoudt met de ontwikkeling van elektronische medische dossiers. Stap voor stap worden de voorwaarden voor implementatie onderzocht en voorbereid. Sinds april 2025, toen de regering en het ministerie van Volksgezondheid specifieke verzoeken hadden, heeft het ziekenhuis met spoed een gedetailleerd plan ontwikkeld en delegaties georganiseerd om vele baanbrekende modellen te bezoeken en ervan te leren. Direct daarna heeft het ziekenhuis zich gericht op het investeren in middelen voor de verbetering van de IT-infrastructuur en beveiligingssystemen, en het organiseren van training en coaching in de procedures voor het gebruik van elektronische medische dossiers voor medisch personeel."

Het Provincial General Hospital hield een congres om de komst van elektronische medische dossiers aan te kondigen.

Het Provinciaal Algemeen Ziekenhuis heeft ook samengewerkt met dienstverleners om belangrijke software zoals ZIS, LIS, PACS en EPD te koppelen. Daarmee is het proces van receptie, informatiebeheer, medische anamnese, testresultaten, opslagsysteem en beeldoverdracht voor patiënten volledig elektronisch afgesloten en zijn papieren medische dossiers vervangen. Na een periode van drastische implementatie heeft de Electronic Medical Records Appraisal Council, onder leiding van het ministerie van Volksgezondheid en aanverwante afdelingen en afdelingen, op 12 september de criteria geëvalueerd en besloten om het Provinciaal Algemeen Ziekenhuis toe te staan ​​elektronische medische dossiers te gebruiken.

De heer Nguyen Dinh Dung, adjunct-hoofd van de afdeling Medische Zaken van het ministerie van Volksgezondheid, zei: "De implementatie van elektronische medische dossiers is door de sector aangestuurd en sterk aangedrongen. Ondanks de vele moeilijkheden op het gebied van middelen en professionele werkdruk, hebben medische instellingen grote inspanningen geleverd om de constructie van elektronische medische dossiers te implementeren. De instellingen hebben allemaal personeel geregeld om dag en nacht te werken, medisch personeel gemobiliseerd om pc's mee te nemen om de eenheid te vergezellen om de voortgang van de implementatie van elektronische medische dossiers te volgen, en nauw samengewerkt met IT-eenheden om het meest effectieve operationele proces op te bouwen. Op 26 september hadden 23/23 ziekenhuizen en medische centra met bedden (20 openbare instellingen en 3 niet-openbare instellingen) elektronische medische dossiers voltooid en in gebruik genomen, wat een nieuw keerpunt betekende voor de gezondheidssector in het beheer van medisch onderzoek, behandeling en gezondheidszorgactiviteiten voor de bevolking.

Veelzijdige voordelen

We kunnen stellen dat de werking van elektronische patiëntendossiers door medische instellingen niet alleen een keerpunt vormt in de digitale transformatie van de zorgsector, maar ook veel voordelen oplevert voor zowel patiënten als medische onderzoeks- en behandelcentra. Het onderzoeks- en behandelproces en informatie over de ziektestatus, voorschriften, testresultaten en diagnostische beeldvorming worden hierdoor allemaal online uitgevoerd, waardoor mensen veel tijd en moeite besparen bij het uitvoeren van procedures.

Dankzij elektronische medische dossiers besparen mensen veel tijd en moeite bij het uitvoeren van medische onderzoeken en behandelingen.

Mevrouw Hoang Thi Tam (gemeente Can Loc) bezocht het medisch centrum van Can Loc en vertelde: "In plaats van in de rij te staan ​​voor de procedures zoals voorheen, hoeft u nu alleen uw burgerservicenummer mee te nemen. De artsen begeleiden u vervolgens naar de slimme kiosk om alle verzoeken die u wilt zien, te bekijken. Daarna worden uw wachtrijnummer en naam doorgegeven aan de afdeling die u wilt zien. Alle stappen duren slechts een paar minuten."

De heer Nguyen Van Hoang (gemeente Duc Tho), die last had van jeuk en huiduitslag, ging naar het provinciaal algemeen ziekenhuis voor een test. In plaats van te moeten wachten op de uitslag, kon meneer Hoang na de test naar huis en werden de uitslagen snel door de artsen bijgewerkt en naar zijn smartphone gestuurd. Dit bespaarde hem veel tijd en moeite.

Handelingen zoals het geven van medische adviezen en het voorschrijven van medicijnen worden allemaal online uitgevoerd.

Voor artsen bieden elektronische patiëntendossiers ook veel voordelen, omdat ze veel tijd en moeite besparen bij het uitvoeren van professionele taken. Met elektronische patiëntendossiers worden processen en dossiers volledig gedigitaliseerd, zonder dat er documenten of boeken nodig zijn. Gegevens worden elektronisch vastgelegd, weergegeven en opgeslagen, met een wettelijke basis en functies die gelijkwaardig zijn aan papieren patiëntendossiers dankzij digitale handtekeningen. Alle gegevens van patiënten die voor behandeling naar het ziekenhuis komen, worden volledig opgeslagen, wat bijdraagt ​​aan een kortere onderzoeks- en behandeltijd.

Aan de andere kant zorgen elektronische medische dossiers er ook voor dat rapportage en statistieken handig, nauwkeurig en snel zijn. Artsen kunnen gerelateerde medische dossiers inzien in het softwaresysteem. Het uitschrijven van medische voorschriften en het voorschrijven van medicijnen in de elektronische omgeving garandeert bovendien nauwkeurigheid en beperkt fouten.

De leiders van het ministerie van Volksgezondheid inspecteerden en evalueerden de implementatie van elektronische medische dossiers in het Huong Khe Medisch Centrum.

Het feit dat 100% van de medische instellingen volledig over elektronische patiëntendossiers beschikt, is niet alleen een technische prestatie, maar ook een verandering in het managementdenken. Hiermee zijn de normen in de gezondheidszorg verbeterd en wordt technologie ingezet om mensen beter van dienst te zijn.

Om de efficiëntie van het gebruik van elektronische medische dossiers te behouden en te verbeteren, moeten medische instellingen blijven investeren in infrastructuur, aandacht besteden aan de opleiding van personeel, het wettelijk kader verbeteren en een strikt beveiligingsbeleid handhaven. Wanneer deze factoren regelmatig worden versterkt, zullen elektronische medische dossiers een belangrijk instrument worden bij de opbouw van een modern en effectief zorgsysteem. Tegelijkertijd hopen we dat de overheid mechanismen en beleid zal hebben om IT-bedrijven aan te moedigen de zorgsector te coördineren en te begeleiden bij de implementatie van elektronische medische dossiers. Het ministerie van Volksgezondheid moet gemeenschappelijke normen en standaarden vaststellen voor IT-infrastructuur bij de implementatie; en binnenkort een prijskader opstellen voor IT-applicatiediensten voor medisch onderzoek en behandeling.

Dhr. Nguyen Minh Duc - Directeur van de afdeling Volksgezondheid

Bron: https://baohatinh.vn/van-hanh-benh-an-dien-tu-buoc-ngoat-chuyen-doi-so-cua-nganh-y-te-post296763.html