Centennial Institute in Ho Chi Minhstad bevordert digitale transformatie. Welke voordelen krijgen mensen?

(Dan Tri) - Na meer dan 130 jaar van oprichting en ontwikkeling gaat het Pasteur Instituut van Ho Chi Minhstad een nieuwe fase in: een alomvattende digitale transformatie.

Tijdens de aankondigingsceremonie van de inzet van slimme medische kiosken bij het Pasteur Instituut in Ho Chi Minhstad op 9 september zei universitair hoofddocent Dr. Nguyen Vu Trung, directeur van de eenheid, dat digitale transformatie een kerntaak is die het instituut de afgelopen 2-3 jaar intensief heeft geïmplementeerd. Het eerste hoogtepunt hiervan is het softwaresysteem voor het beheer van documenten, werk en digitale handtekeningen.

"Voorheen moesten we dagelijks duizenden pagina's aan documenten printen om te verwerken, te ondertekenen en te stempelen, maar nu gebeurt alles digitaal. Dit bespaart tijd en kosten, en vooral de gegevens worden snel en nauwkeurig gesynthetiseerd en gerapporteerd", aldus de heer Trung.

Tegelijkertijd heeft het Instituut ook een aanvraag- en medisch onderzoekscentrum in gebruik genomen om mensen te ondersteunen bij het online registreren voor vaccinatiediensten, testen en beheren van vaccinatiegegevens. Hierdoor verkorten klanten de tijd voor registratie, opzoeken en betalen aanzienlijk, terwijl het Instituut hen beter ondersteunt bij het coördineren van afspraken, het beheren van gegevens en het rapporteren.

Dankzij het kiosksysteem voor registratie bij medische onderzoeken besparen mensen tijd en vergeten ze geen medische gegevens als ze naar de dokter gaan (foto: Dieu Linh).

Elektronische medische dossiers zijn niet alleen een administratieve procedure, ze zijn ook van groot belang voor mensen. Ze kunnen testresultaten online ontvangen, automatische vaccinatieherinneringen ontvangen en hun medische dossiers eenvoudig beheren. Medisch personeel vermindert bovendien de handmatige werklast, standaardiseert processen en levert gegevens voor onderzoek en epidemiologische prognoses.

Volgens luitenant-kolonel Nguyen Thi My An, teamleider van team 2 van de afdeling Administratief Beheer van de Sociale Orde van de politie van Ho Chi Minhstad, zorgt de omzetting van technologie in medisch onderzoek en behandeling ervoor dat mensen minder hoeven te reizen en geen documenten zoals gezondheidsboekjes of papieren zorgpassen meer hoeven mee te nemen. Bij registratie via de kiosk voor medisch onderzoek en behandeling worden de gegevens van de burgers vergeleken met de nationale database en gesynchroniseerd met de gezondheidssector.

In de nabije toekomst zal de politie van Ho Chi Minhstad samenwerken met andere eenheden om meer voorzieningen te implementeren, zoals het installeren van registratiemachines voor medische onderzoeken en behandelingen thuis en in appartementencomplexen. Daarnaast kunnen mensen zich online registreren en direct met artsen over hun gezondheid praten en advies inwinnen.

Volgens MSc. Dr. Nguyen Ngoc Anh Tuan, directeur van het Centrum voor Klinische Biomedische Testen en Wetenschappelijke en Technische Diensten van het Pasteur Instituut, was in het vorige testproces, vóór de digitale transformatie, de grootste moeilijkheid, het meest tijdrovende en arbeidsintensieve, het invoeren van informatie.

"Omdat de informatie niet werd beheerd, moest deze handmatig worden ingevoerd, wat leidde tot een langdurig proces. Digitale transformatie helpt nu de fase van het invoeren van informatie te verkorten, waardoor de tijd van het hele proces met 1/3 tot 2/3 wordt verkort. Het proces voor patiënten zal veel sneller en gemakkelijker verlopen", aldus Dr. Tuan.

Een ander belangrijk voordeel is dat testgegevens van invoer tot uitvoer worden beheerd en eenvoudig kunnen worden gekoppeld aan elektronische medische dossiers en het nationale vaccinatiesysteem.

Bij de implementatie van een ingrijpende transformatie werd het Pasteur Instituut in Ho Chi Minhstad ook geconfronteerd met vele uitdagingen op het gebied van IT-infrastructuur, personeelszaken en processen. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, investeerde het instituut in servers, netwerkbeveiliging, gestandaardiseerde bedrijfsprocessen en stelde het een team van gespecialiseerde IT-medewerkers samen.

Bron: https://dantri.com.vn/suc-khoe/vien-tram-tuoi-o-tphcm-day-manh-chuyen-doi-so-nguoi-dan-huong-loi-gi-20250909132957463.htm