Elektronische facturering: transparantie in de bedrijfsvoering bevorderen

Factuur - Foto 1.

Klanten betalen per bankoverschrijving om koffie te kopen in Phuoc Hai, Ba Ria - provincie Vung Tau - Foto: QUANG DINH

De belastingdienst zal rekening houden met de moeilijkheden waarmee bedrijven kampen bij het doen van aanbevelingen aan de bevoegde autoriteiten. Dat bevestigt de heer Nguyen Nam Binh, hoofd van de belastingdienst van Regio 2 (HCMC), in een gesprek met Tuoi Tre.

De heer Binh zei dat de uitvoering van decreet 70 van de regering over facturen, waarin staat dat huishoudens en individuen die zakendoen met een omzet van 1 miljard VND of meer en die rechtstreeks goederen aan consumenten leveren, elektronische facturen (e-facturen) moeten gebruiken. Deze facturen worden gegenereerd via kassa's en koppelen gegevens aan belastingautoriteiten.

* Aangezien een groot aantal zakelijke huishoudens te maken heeft met elektronische facturen die worden gegenereerd via kassa's die zijn aangesloten bij de belastingdienst, hoe staat het tot nu toe met de implementatie van dit beleid in Ho Chi Minhstad, mijnheer?

- In Ho Chi Minhstad beheren we ongeveer 250.000 huishoudens en individuele bedrijven. Tot nu toe hebben bijna 16.000 huishoudens en individuele bedrijven zich succesvol geregistreerd voor de implementatie van elektronische facturen, gegenereerd via kassa's die zijn aangesloten bij de belastingdienst.

Dit zorgt er niet alleen voor dat zakelijke activiteiten en belastingaangiften transparanter worden, maar het helpt ook bedrijven en particulieren om toegang te krijgen tot digitale transformatie en elektronische transacties uit te voeren. Dit is een onvermijdelijke stap in de digitale economie , aangezien alle transacties op digitale platforms plaatsvinden.

Dit is ook een kans voor bedrijven om te moderniseren en over te stappen op effectievere managementmethoden met verkoopsoftware voor facturatie en cashflowmanagement. Tegelijkertijd zorgt het voor transparantie en draagt het bij aan de overheidsbegroting, net als bedrijven in dezelfde sector.

* Welke voorbereidingen moeten bedrijven treffen om elektronische facturen te kunnen versturen die afkomstig zijn van kassa's die zijn aangesloten bij de belastingdienst?

- We werken samen met oplossingenleveranciers om elektronische facturen te leveren, met belastingadviesverenigingen, belastingconsulenten... om huishoudens en zakelijke particulieren te adviseren en te ondersteunen bij de implementatie van dit belangrijke beleid op een handige en eenvoudige manier.

Daarnaast ontvangen en beluisteren wij ook meningen en suggesties van bedrijven en particulieren om samen met oplossingsleveranciers de software voor belastingaangifte en belastingbeheer te completeren en te verbeteren. Het doel is om optimale omstandigheden te creëren voor bedrijven en particulieren om toegang te krijgen tot nieuwe beheermethoden.

* De eerste dagen van de toepassing van dit beleid verliepen enigszins chaotisch. Heeft de Belastingdienst oplossingen om kleine handelaren te ondersteunen bij het stabiliseren van hun bedrijf?

- We luisteren en zien dat bedrijven en particulieren zich zorgen maken bij de overstap van het niet uitgeven van elektronische facturen naar het implementeren van elektronische facturen die via de kassa worden gegenereerd. De Belastingdienst heeft in eerste instantie ondersteuningskanalen voor bedrijven en particulieren, zoals trainingen, uitwisselingen...

Het grootste probleem voor huishoudens en ondernemers is dat ze niet bekend zijn met het gebruik van elektronische apparaten. Sommige oudere ondernemers zijn ook niet bekend met digitale technologie. Dit is echter geen groot probleem, omdat het bedienen van elektronische apparaten ook heel eenvoudig en gemakkelijk is.

Daarom blijft de Belastingdienst huishoudens en individuen die moeite hebben met de technologie voor het uitschrijven van elektronische facturen via kassa’s, ondersteunen en adviseren.

* Wat de inventaris betreft, maken veel huishoudens en ondernemers zich zorgen dat de inkomsten zullen stijgen als er elektronische facturen worden gegenereerd via kassa's. Ook bestaat het risico dat er belastingen uit voorgaande jaren in rekening worden gebracht en beboet.

- Of ze het nu leuk vinden of niet, bedrijven moeten wennen aan transparantie over de herkomst van goederen en aan controle op de productkwaliteit.

Sommige bedrijven en particulieren maken zich zorgen over de herkomst van goederen, omdat de overheid de inspectie van de kwaliteit en de herkomst van goederen oplegt. Wat betreft de zorgen over belastingen, zullen we de moeilijkheden van bedrijven en particulieren om aanbevelingen te doen aan de bevoegde autoriteiten, onder ogen zien.

* Maar in hoeverre is het nodig om het contractniveau aan te passen, meneer, als de omzet verandert?

- Artikel 13, clausule 4, circulaire 40 van het Ministerie van Financiën bepaalt dat de belastingdienst, op basis van de belastingaangiftegegevens van het contracterende huishouden en de database van de belastingdienst, indien zij vaststelt dat de gecontracteerde opbrengst met 50% of meer verandert ten opzichte van de gecontracteerde opbrengst, een kennisgeving uitvaardigt over de aanpassing van het gecontracteerde belastingtarief vanaf het moment van de wijziging in het belastingjaar.

Alleen wanneer de belastingdienst vaststelt dat de gecontracteerde opbrengsten in het jaar met 50% of meer zijn gewijzigd ten opzichte van de gecontracteerde opbrengsten, zal de belastingdienst een kennisgeving uitvaardigen over de aanpassing van het gecontracteerde belastingtarief.

Het aantal zakelijke huishoudens dat verplicht is om elektronische facturen te implementeren, bedraagt slechts 1% van het totale aantal zakelijke huishoudens in het land.

Volgens de database voor belastingbeheer zijn er in het hele land 37.576 zakelijke huishoudens die verplicht zijn om elektronische facturen te implementeren die via kassa's worden gegenereerd. Dit is ongeveer 1% van het totaal van meer dan 3,6 miljoen zakelijke huishoudens.

Volgens de Belastingdienst hebben veel kleine bedrijven, die helemaal niet onder de regelgeving vallen, ervoor gekozen om hun activiteiten tijdelijk stil te leggen vanwege zorgen of misverstanden over het feit dat iedereen kassatechnologie moet implementeren. Dit betekent dat er processen moeten worden gewijzigd, investeringskosten moeten worden verhoogd en dat ze onder streng toezicht staan.

Volgens gegevens van de Belastingdienst van Regio 2 (HCMC) hebben in mei 2025, toen de autoriteiten de voorbereidingen voor de implementatie van decreet 70 intensiveerden, 3.763 bedrijven in HCMC hun activiteiten gestaakt of gesloten. Slechts 440 van deze huishoudens (goed voor 3,18%) hadden echter een omzet van meer dan VND 1 miljard en moesten elektronische facturen gebruiken die via kassa's werden gegenereerd, wat overeenkomt met een belastingbedrag van VND 1,4 miljard.

Dit toont aan dat de meerderheid van de huishoudens die gestopt zijn met zakendoen, niet tot de groep behoort die volgens de regelgeving verplicht is om elektronische facturen te gebruiken die gegenereerd worden via kassa's. Volgens de leider van dit agentschap gelden de regels voor elektronische facturen alleen voor huishoudens met een jaaromzet van 1 miljard VND of meer en voor bepaalde sectoren. Toch zijn er nog steeds veel huishoudens en particulieren die zakendoen en die niet over alle informatie beschikken of dit beleid verkeerd begrijpen.

Strikt omgaan met overtredingen

De premier heeft zojuist een telegram gestuurd om het beheer en het gebruik van elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd te versterken en zo de efficiëntie van het belastingbeheer voor de verkoop van goederen en de rechtstreekse levering van diensten aan consumenten te verbeteren.

Om het beheer en gebruik van elektronische facturen, met name elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd, verder te bevorderen, heeft de regering het Ministerie van Financiën de opdracht gegeven de propaganda, richting en uitvoering van dit beleid te versterken, zodat burgers, bedrijven, huishoudens en individuen duidelijk inzicht krijgen in de voordelen, verantwoordelijkheden en effectiviteit van het gebruik van elektronische facturen.

Het Ministerie van Financiën moet de belastingdienst opdragen om onmiddellijk samen te werken met bedrijven en leveranciers van softwareoplossingen voor elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd. Ze moeten oplossingen vinden om gratis software aan te bieden en de kosten voor het maken van elektronische facturen voor bedrijven, met name voor huishoudens en individuele bedrijven, te verlagen.

Versterk de verbinding en uitwisseling van informatie en gegevens met relevante ministeries, afdelingen en agentschappen om belastingen effectief te beheren, met name voor bedrijven, huishoudens en individuen die zakendoen in de directe detailhandel aan consumenten, e-commerce-activiteiten, petroleum en digitale platformbedrijven, en zorg ervoor dat de inning van belastingen correct, volledig en tijdig ten goede komt aan de staatsbegroting.

Versterk de controle en het toezicht op de uitgifte en het gebruik van elektronische facturen, met name bij het aanmaken van elektronische facturen die gegenereerd worden via kassa's in de detailhandel. Pak overtredingen van belasting- en factuurwetgeving daadkrachtig aan volgens de wettelijke voorschriften. Focus op belastingbeheer op basis van de cashflow van belastingbetalers door middel van informatie-uitwisseling met relevante instanties en organisaties.

De premier heeft de volkscomités van de provincies tevens opgedragen om instanties en eenheden in het gebied te blijven aansturen om samen te werken met de belastingdienst bij het beoordelen, identificeren en classificeren van bedrijfsvestigingen die onderworpen zijn aan het gebruik van elektronische facturen die gegenereerd worden door kassa's. Hierbij ligt de nadruk op de sectoren directe detailhandel aan consumenten. Zo zijn er oplossingen beschikbaar om belastingbetalers aan te moedigen over te stappen op het gebruik van elektronische facturen die gegenereerd worden door kassa's.

In het geval dat bedrijven, met name huishoudens en particulieren, verplicht zijn om elektronische facturen te implementeren die gegenereerd worden door kassa's, maar nog niet zijn overgestapt omdat ze niet voldoen aan de eisen voor de IT-infrastructuur, moeten er tijdig ondersteunende oplossingen voor de IT-infrastructuur beschikbaar zijn. Onderzoek naar oplossingen ter ondersteuning van de initiële installatiekosten moet zo gunstig mogelijke voorwaarden creëren voor bedrijven om de regelgeving voor het gebruik van elektronische facturen die gegenereerd worden door kassa's snel te implementeren.

LE THANH - ANH HONG

Bron: https://tuoitre.vn/xuat-hoa-don-dien-tu-thuc-day-minh-bach-hoat-dong-kinh-doanh-20250618060652293.htm