Waar moeten bedrijven op letten bij het exporteren van goederen naar India?

India is de 8e grootste import-exportpartner van Vietnam.

Volgens het Vietnamese handelsbureau in India bedroeg de bilaterale handel tussen Vietnam en India in de eerste vier maanden van 2023 4,88 miljard USD, een daling van 11,27% vergeleken met 5,1 miljard USD in dezelfde periode vorig jaar. Daarvan exporteerde Vietnam 2,69 miljard USD, een daling van 5,1%, en importeerde het 2,19 miljard USD, een daling van 17,8% vergeleken met de eerste vier maanden van 2022.

Waar moeten bedrijven op letten bij het exporteren van goederen naar India?

Tot de exportproducten met positieve groeicijfers in april ten opzichte van maart behoren: textielvezels van alle soorten (stijging van 72,6%); textiel en kleding (stijging van 27,6%); schoenen van alle soorten (stijging van 119,8%); telefoons en onderdelen (stijging van 16%); computers en elektronische producten (stijging van 55,2%).

Tot de geïmporteerde goederen met positieve groeicijfers in april ten opzichte van maart behoren: plantaardige oliën en vetten (stijging van 124,5%), ertsen en mineralen (stijging van 42,1%), andere aardolieproducten (45,5%), meststoffen (118,4%), vezels en ijzer- en staalproducten.

India is niet alleen Vietnams achtste import- en exportpartner, een potentiële markt met veel mogelijkheden, maar ook een concurrent van Vietnam voor een aantal producten op de wereldwijde exportmarkt (textiel, zeevruchten, leren schoenen, landbouwproducten, enz.). India's buitenlandse handelsbeleid heeft daarom niet alleen invloed op de import en export van India, maar ook op de import en export van Vietnam.

Zakendoen met Indiase partners - "Als je snel wilt gaan, moet je langzaam gaan"

Enkele opmerkingen over het onderhandelen over, ondertekenen en implementeren van contracten met Indiase partners, aldus de heer Bui Trung Thuong - commercieel adviseur bij de Vietnamese ambassade in India. Zakendoen met Indiase partners: "Als je snel wilt zijn, moet je langzaam zijn". Bedrijven moeten stap voor stap voorzichtig te werk gaan en geen shortcuts nemen.

Het is erg belangrijk om te controleren of de bedrijfsgegevens kloppen. De meeste Vietnamese bedrijven handelen namelijk via partners en tussenpersonen om goederen uit India te kopen. Als alles goed gaat, is het heel gemakkelijk, maar als er een probleem is, is het erg moeilijk om ze te vinden. Omdat de meesten een eigen bedrijf opzetten en ergens een adres krijgen, is er geen bedrijf meer als we dat adres benaderen.

Bij ontvangst van een bestelling moet het bedrijf een e-mail sturen om te bevestigen of de bestelling al dan niet onder het gezag van het bedrijf valt en om een ​​handtekening ter bevestiging vragen. Voorkom dat de persoon die de bestelling plaatst na verloop van tijd vertrekt en een andere persoon het overneemt en beweert dat hij/zij deze bestelling niet heeft geplaatst.

Momenteel helpt het Vietnamese Handelskantoor in India bij het oplossen van een aantal handelsgeschillen. Hierbij gaat het om Vietnamese bedrijven die naar India exporteren en bij aankomst in Indiase havens de importeur niet betaalt, de goederen niet ontvangt of een hoge korting vraagt. Vietnamese bedrijven moeten hun partners zorgvuldig beoordelen of het Handelskantoor informeren voordat ze commerciële contracten ondertekenen.

"Onlangs hebben we bij het ontvangen van geschillen van bedrijven geconstateerd dat bedrijven zeer basale stappen in buitenlandse handelsactiviteiten hebben genegeerd. Toen we vroegen of bedrijven contracten hadden getekend, kregen we als antwoord: geen contract, maar een uitwisseling via Viber. De voorwaarden voor de uitwisseling werden ook niet via e-mail getoond. Dit mist de basis en het bewijs om bedrijven te ondersteunen bij het oplossen van geschillen die zich voordoen", aldus de heer Bui Trung Thuong.

De meeste geschillen houden verband met kwaliteitsproblemen en tekorten aan goederen. Bedrijven moeten de goederen ook vóór levering controleren en hun partners hiervan op de hoogte stellen met foto's.

Daarnaast is het noodzakelijk om regelmatig contact te houden met partners en klanten. "We moeten dagelijks informatie uitwisselen en updaten met partners. Als we binnen 3-4 dagen geen reactie van hen ontvangen, is er een probleem", aldus de heer Bui Trung Thuong.

Wat betreft de kwestie van de inspectie vóór levering, volgens de heer Bui Trung Thuong lijkt dit een eenvoudig probleem, maar de meeste geschillen ontstaan ​​door de kwaliteit van de goederen. Vooral wanneer de goederen in de haven zijn aangekomen, zijn er soms geen problemen, maar klagen de partners toch om de exportpartners te "dwingen" de prijzen te verlagen en kortingen te geven, anders ontvangen ze de goederen niet.

Dit betekent dat alle risico's worden afgewenteld op Vietnamese ondernemingen en dat Vietnamese ondernemingen geen andere keuze hebben dan de eisen van hun partners te accepteren, wat tot enorme verliezen leidt.

"Voordat ze leveren, moeten bedrijven de goederen controleren; akkoord gaan met het inhuren van een onafhankelijk extern bureau of een externe eenheid voor de inspectie; en een vrachtverzekering afsluiten. Dit helpt verliezen te minimaliseren wanneer er risico's ontstaan", adviseerde de heer Bui Trung Thuong.

Verzending betekent niet dat het geld op uw rekening staat

Een ander punt dat de heer Bui Trung Thuong aanhaalde, is de internationale praktijk. Bedrijven moeten de voorwaarden voor risico-overdracht zeer goed begrijpen om te voorkomen dat veel bedrijven in Vietnam denken dat exporteren tegen FOB-prijs en levering van goederen in het magazijn veilig is. We zijn echter niet helemaal veilig als we het geld niet hebben ontvangen. Als bedrijven betalingsvoorwaarden opgeven dat ze de goederen ontvangen en vervolgens betalen, komt het risico voor rekening van de exporterende onderneming.

Volgens de heer Bui Trung Thuong zullen Indiase handelaren, investeerders en vele ervaren zakenmensen de beperkingen ontdekken. Soms plegen ze geen fraude, maar wanneer ze merken dat het voordeel aan hun kant is, blijven ze kapitaal toe-eigenen en wanneer de autoriteiten ingrijpen, geven ze het terug.

"Ongeacht de prijs waarvoor we verkopen, moeten de betalingsvoorwaarden duidelijk worden vermeld in de FOB-, CIF-contracten, enz.", adviseerde de heer Bui Trung Thuong.

Het afleveren van goederen aan boord betekent niet dat het bedrijf er zeker van kan zijn dat het geld op de rekening staat. Er zijn veel andere problemen die we niet kunnen voorzien. Het is noodzakelijk om de informatie over de goederen in het proces voortdurend bij te werken. Elke stap moet informatie naar de partner sturen, om bevestiging vragen, de betalingsvoorwaarden corrigeren en er mag geen compromis worden gesloten. "Er zijn gevallen bekend waarin partners al tien jaar zaken doen en elkaar nog steeds bedriegen. Het is erg moeilijk te zeggen of de bestelling soepel verloopt of niet", aldus de heer Bui Trung Thuong.

De factuur moet duidelijk zijn, de bankrekening moet erop vermeld staan ​​om te weten aan wie de goederen verkocht worden. Het moet duidelijk zijn welke eenheid de ontvanger van de goederen is en welke eenheid verantwoordelijk is voor de betaling.

De betalingsdocumenten moeten duidelijk in het contract worden vermeld. Wijzigingen ten opzichte van de vorige overeenkomst moeten schriftelijk worden vastgelegd. Het contractaddendum moet opnieuw worden ondertekend en per e-mail worden verzonden, niet via sociale media - dit is geen bewijs in geval van geschillen.

Exporteurs dienen de beleidsinformatie te raadplegen op de website van het Directoraat-Generaal voor Buitenlandse Handel van India. Zij publiceren informatie op de website, maar houd er rekening mee dat ze vaak onverwacht documenten uitgeven die direct van kracht worden. Dit is ook een risico bij zakendoen met Indiase partners.

"India heeft sinds 2020 enorme veranderingen doorgevoerd met betrekking tot certificaten van oorsprong. We hebben onlangs informatie ontvangen dat voor exportzendingen uit 2020 en 2021 een bevestiging vereist is van de toen uitgegeven certificaten van oorsprong. Daarom moeten bedrijven alle documenten archiveren", adviseerde de heer Bui Trung Thuong.

Bronlink: https://congthuong.vn/xuat-khau-hang-hoa-sang-an-do-doanh-nghiep-can-luu-y-gi-261879.html