34 innenriksrepresentanter skal støtte lokale myndigheter på kommunenivå i å sørge for at de fungerer knirkefritt

Senteret for offentlig administrasjon i Tua Sin Chai kommune i Lai Chau -provinsen har raskt blitt en kjent og nær adresse for lokalbefolkningen når de trenger å håndtere administrative prosedyrer. (Foto: Viet Dung/VNA)

Dette er den første pilotfasen, der tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte skal forsterkes i to måneder (frem til 3. november 2025).

Basert på implementeringsresultatene og den praktiske situasjonen vil Innenriksdepartementet beregne implementeringen av de neste fasene.

Forbered deg nøye med tanke på ekspertise og arbeidsstil

Kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte ble forsterket til 33 provinser og byer (unntatt Hanoi ), og Ho Chi Minh-byen ble forsterket med 2 embetsmenn.

Dette er alle ledere på avdelings- og byrånivå, eller som innehar stillinger som sjefspesialist, seniorspesialist eller sjefsforsker, eksemplariske når det gjelder politiske egenskaper, moralske egenskaper, solid faglig kapasitet, ansvarsfølelse og entusiasme.

Alle har blitt grundig forberedt når det gjelder ekspertise og arbeidsstil med tanke på å støtte lokalsamfunnet bedre. Hvert team er ansvarlig for å forstå den praktiske situasjonen for driften av det todelte lokale selvstyret, implementeringen av statlige forvaltningsoppgaver innen interne anliggender på kommunenivå, veiledning, støtte og rask løsning av oppstående og presserende problemer på kommunenivå; og bidra til å sikre at det lokale selvstyret på kommunenivå fungerer knirkefritt og effektivt, oppfyller kravene til statlig forvaltning og tjener folket.

Hver tjenestemann vil lage en ukentlig arbeidsplan (inkludert en plan for å besøke administrative enheter på kommunenivå i området) og sende regelmessige rapporter om arbeidsresultater til departementet.

Departementet opprettet også en gruppe for å støtte kadrer i profesjonelt arbeid. Dermed bidrar de til effektiv implementering av oppgavene som er tildelt av politbyrået, sekretariatet, regjeringen og statsministeren; og følger nøye med på og forstår den praktiske utviklingen på kommunenivå for raskt å oppdage, foreslå løsninger, veilede håndteringen og rapportere til kompetente myndigheter for å løse vanskeligheter, hindringer og presserende problemer innenfor rammen av funksjonene og oppgavene til statsadministrasjonen i Innenriksdepartementet.

Samtidig fremme den toveis informasjonsutvekslingsmekanismen mellom Innenriksdepartementet og lokalsamfunnene; bidra til å forbedre forvaltnings- og driftskapasiteten til myndighetene på kommunenivå og skape forutsetninger for at embetsmenn og offentlig ansatte i departementet kan fremme sin pionerrolle, eksemplariske ansvar og engasjement for fellesskapet.

Lokal støtte for å håndtere de mest presserende problemene

Luong Thi Hai Anh, assisterende direktør i avdelingen for ungdomssaker og likestilling, sa at hun har forberedt seg på å tilegne seg generell informasjon om driften av det todelte myndighetssystemet i området, og at hun har forberedt seg på å forsterke Hai Phong by.

I løpet av den første uken planlegger hun å bruke tid på å jobbe med innenriksdepartementet og delta i møter og lokale arbeidsgrupper, besøke kommuner i byen for å gjennomføre feltundersøkelser, forstå situasjonen og avdekke vanskeligheter og problemer i lokalsamfunnet i prosessen med å drive det todelte lokale styresettet og utføre statlige forvaltningsoppgaver innen innenrikssaker på kommunenivå.

Fru Luong Thi Hai Anh sa også at gjennom forskning spredte vanskelighetene og problemene i lokalsamfunnet seg over mange områder av innenrikssektoren, så hun måtte selv proaktivt studere forskriftene og instruksjonene fra innenriksdepartementet, regjeringens styringskomité for organiseringen av administrative enheter på alle nivåer og organiseringen av lokale myndigheter på to nivåer og av regjeringen knyttet til driften av lokale myndigheter på to nivåer.

Derfra er det mulig å utveksle og veilede den enhetlige anvendelsen av lovbestemmelser i prosessen med å organisere implementeringen av oppgaver og fullmakter på kommunenivå, slik at forvaltningsapparatet kan fungere knirkefritt.

En annen svært viktig oppgave, ifølge fru Hai Anh, er å gi råd til og foreslå løsninger for innenriksdepartementet og arbeidsgruppen i innenriksdepartementet for å forbedre mekanismer, retningslinjer og prosedyrer, og bidra til å forbedre kapasiteten og den operative effektiviteten til lokale myndigheter på to nivåer og statlige forvaltningsaktiviteter innen innenrikssaker på kommunenivå.

Med to måneder med «spising, leve og arbeid sammen» med grasrota, håper visedirektør Luong Thi Hai Anh i avdelingen for ungdomssaker og likestilling å lære, praktisere og samle mye praktisk erfaring for å forbedre sin personlige kapasitet. Etter arbeidsturen kan han foreslå løsninger for å forbedre kvaliteten på rådgivning, institusjonsbygging og politikk i innenriksdepartementet.

Ifølge visedirektør Nguyen Thanh Binh i statens arkiv- og arkivavdeling vil han fokusere på å støtte lokalsamfunnet i håndteringen av noen av de mest fremtredende sakene fordi han ikke tilbringer mye tid i Dong Nai-provinsen.

Gjennom innledende forskning fant han ut at det største problemet og vanskeligheten for lokaliteter er håndteringen av administrative prosedyrer for folk på kommunenivå. Prosedyreprosessen har ikke blitt implementert smidig, spesielt prosedyrene som er desentralisert og delegert til kommunenivå for håndtering på en tverrsektoriell og tverrministeriell måte. IT-infrastruktursystemet er fortsatt begrenset, forbindelsen er ikke stabil, noe som påvirker driftseffektiviteten.

Fra perspektivet til lederen for statens avdeling for arkiver og arkiver, herr Nguyen Thanh Binh, sa at digitalisering av dokumenter, registre og papirer for folk også er et problem som trenger oppmerksomhet.

Lokale samfunn bruker for tiden unge frivillige, kommune- og distriksfunksjonærer og embetsmenn til å støtte folk i implementeringen av arbeidet. Arbeidsmengden er imidlertid svært stor, og selv om antallet kommune- og distriksfunksjonærer og embetsmenn er begrenset, kan de ikke håndtere alt. Derfor må det finnes et senter som kan støtte eller sosialisere dette arbeidet. Å løse dette på en vitenskapelig måte vil redusere overbelastningen i administrative prosedyrer.

Når det gjelder kadrenes arbeid, mente visedirektøren for statens arkiv- og arkivavdeling at det fortsatt er mangel på kommunale tjenestemenn, men at kvaliteten og ferdighetene til dette teamet ennå ikke fullt ut har oppfylt kravene til oppgaven, og uttalte at ordningen med kadrer bør gjennomgås og opplæringen for dette teamet bør økes.

Herr Binh uttrykte sin entusiasme og vilje til å samarbeide tett med lokalsamfunnet, og fortalte at han ville støtte eventuelle problemer som kunne løses. For problemer utenfor hans evner og myndighet ville han rapportere til departementet for syntese og rapportering til den kompetente myndigheten for håndtering.

Tidligere, 29. august, under et møte for å tildele oppgaver til kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte før de ble sendt til sine lokaliteter, ba innenriksminister Pham Thi Thanh Tra om at kadrene, spesielt ledere og administratorer, anser dette som en spesielt viktig politisk oppgave, å vise ansvar, sette et eksempel og en følelse av å tjene folket. Hver person må opprettholde ansvarsånden, være dedikert, virkelig hengiven, alltid lytte, være mottakelig, være dynamisk, kreativ, fleksibel og proaktivt koordinere med lokale ledere og funksjonelle enheter.

Ministeren minnet spesielt kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte om å styrke disiplinen sin i å ytre seg, beskytte statshemmeligheter, overholde adferdskodeksen og offentlig etikk, og opprettholde prestisjen og imaget til Innenriksdepartementet, absolutt ikke tillate trakassering som forårsaker vanskeligheter og problemer for organisasjoner og enkeltpersoner; og ikke utnytte plikter for personlig vinning.

Under møtet for å diskutere og gi veiledning om ekspertise, ferdigheter og arbeidsmetoder med lokalsamfunnene, ba viseinnenriksminister Truong Hai Long tjenestemenn og lokalsamfunnene om å løse vanskeligheter og hindringer i driften av tonivåstyret, og arbeid knyttet til personer og bedrifter som må håndteres umiddelbart.

Hver tjenestemann vil samarbeide med lokalsamfunnet for å komme opp med løsninger som passer til virkeligheten med å operere med to nivåer av forvaltning. Derfra vil hver tjenestemanns ekstra turer til lokalsamfunnet skape mer verdi.

Ifølge VNA

Kilde: https://baothanhhoa.vn/34-can-bo-noi-vu-ve-ho-tro-chinh-quyen-dia-phuong-cap-xa-van-hanh-thong-suot-260547.htm