Bac Ninh er pionerer innen kunngjøring av forskrifter om datahåndtering og -utnyttelse

DNVN – Den faste nestlederen i Bac Ninh provinsielle folkekomité, Mai Son, har nettopp signert beslutning nr. 55/2025/QD-UBND som kunngjør forskriften om forvaltning, utnyttelse og bruk av databasedata i provinsen, med virkning fra 15. november. Dette markerer et viktig skritt fremover i prosessen med å bygge digital forvaltning og utvikle den digitale økonomien og det digitale samfunnet i provinsen.

Illustrasjonsfoto.

Forskriften er en av de tidligste konkrete modellene av den nasjonale datastrategien frem mot 2030, visjon 2045, som identifiserer data som en ny ressurs og et kjernefundament for digital nasjonal utvikling.

Anvendelsesområde og enhetlige forvaltningsprinsipper

De nye forskriftene gjelder for avdelinger og etater under Folkekomiteen i Bac Ninh -provinsen; folkekomiteer i kommuner og bydeler; og etater, enheter, organisasjoner og enkeltpersoner som deltar i forvaltningen, driften og utnyttelsen av Bac Ninh Provincial Digital Data Warehouse.

For å sikre konsistens vil hele databasesystemet i provinsen bli administrert, tilkoblet, delt og utnyttet gjennom Bac Ninh-provinsens delte digitale datalager. Dette datalageret ligger ved Bac Ninh-provinsens dataintegrasjonssenter, som sikrer samsvar med det utstedte provinsielle digitale arkitekturrammeverket.

Listen over delte databaser i Bac Ninh-provinsen vil bli evaluert og gjennomgått av etater og enheter, og informasjon om gjeldende datastatus vil bli gitt til Department of Science and Technology (KH&CN) for oppdatering, endring og supplering årlig eller når det er behov for endringer.

Mekanisme for datasynkronisering

Et spesielt punkt i forskriften er etableringen av en datasynkroniseringsmekanisme mellom databaser på provinsielt nivå og nasjonale databaser og delte databaser for departementer og avdelinger.

Når departementer og etater bygger delte databaser under sin forvaltning, må de sørge for at de ikke overlapper med databaser som allerede er bygget av departementer og sektorer. Ved overlappende informasjonsomfang må overlappende data utnyttes og synkroniseres fra den nasjonale databasen eller den delte databasen for departementer og sektorer, i samsvar med bestemmelsene i artikkel 42 i dekret nr. 47/2020/ND-CP. Denne mekanismen bidrar til å unngå duplisering og spredning, og skaper et sentralisert, enhetlig dataøkosystem som er i stand til å koble sammen fire administrative nivåer og spare investeringskostnader.

Åpen dataportal og departementets sentrale koordinerende rolle

Forskriften vektlegger rollen til Bac Ninh provinsielle portal for åpne data på https://data.bacninh.gov.vn. Dette er et sted hvor man kan dele komponenter fra Bac Ninh provinsielle digitale datalager slik at etater, organisasjoner og enkeltpersoner kan utnytte og bruke disse, skape merverdi og bidra til provinsens økonomiske og sosiale utvikling.

Den åpne dataportalen er en plattform som lar enkeltpersoner og bedrifter få tilgang til og utnytte offentlige datasett. Disse datasettene vil bli standardisert i åpne formater, enkle å integrere og gjenbruke, og dermed danne et åpent dataøkosystem som tjener samfunnet. Publisering av åpne data bidrar til å øke åpenheten og effektiviteten i statlig forvaltning, samtidig som det åpner for mange muligheter for teknologioppstarter, databedrifter og utvikling av nye produkter og tjenester basert på offentlige data.

Institutt for vitenskap og teknologi er tildelt rollen som sentral koordinator: Å være samlingspunkt for å veilede tilkoblingen og delingen av data gjennom det integrerte datadelingsplattformsystemet (LGSP); Å sørge for at etater og enheter utnytter og bruker data konsekvent og sikrer datasikkerhet i samsvar med den provinsielle digitale arkitekturen; Å gi råd til lederen av den provinsielle folkekomiteen for å løse vanskeligheter og problemer knyttet til datahåndtering, tilkobling, deling og utnyttelse; Å syntetisere og publisere statistisk informasjon om datadelingsstatus for etater og enheter.

Denne tilnærmingen tar data som infrastruktur og vitenskap og teknologi som den koordinerende søylen, i tråd med datastyringsmodellen som foreslås i den nasjonale datastrategien.

Data som grunnlag for administrativ reform

Hovedmålet med datautvinning er å bidra til omstrukturering av prosesser og redusere antallet dokumenter som kreves for å løse administrative prosedyrer for enkeltpersoner og bedrifter. Samtidig brukes data også til styring, drift og styring av etater og enheter.

Takket være dataforbindelsen mellom etater, har Bac Ninh som mål å håndtere mange administrative prosedyrer fullstendig på nett, i ånden av å «sette mennesker og bedrifter i sentrum for tjenesten».

På lang sikt har Bac Ninh som mål å danne et åpent datasenter som integrerer data om smarte byer, industri, vitenskap og teknologi, utdanning, helsevesen, miljø ... for å tjene til analyse, prognoser og politiske beslutninger basert på stordata (datadrevet beslutningstaking).

Med en systematisk, synkron tilnærming og langsiktig visjon transformerer Bac Ninh seg ikke bare digitalt, men transformerer også moderne ledelsestenkning, ved å bruke data som infrastruktur, og bekrefter sin posisjon som et ledende sted innen databasert digital transformasjon.

Hien Thao

Kilde: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/bac-ninh-tien-phong-ban-hanh-quy-che-quan-ly-khai-thac-du-lieu/20251104035225658