Industri- og handelsdepartementet støtter lokaliteter i å koble seg til eCoSys-systemet for å utstede C/O

På ettermiddagen 26. september koordinerte import- og eksportavdelingen med departementet for e-handel og digital økonomi (Nærings- og handelsdepartementet) og relaterte enheter for å organisere et møte for å distribuere støtte til lokaliteter for å koble til og drifte eCoSys-systemet for å betjene utstedelse av opprinnelsessertifikater (C/O).

Transport av import- og eksportvarer ved Gemalink dypvannshavn, Phu My by ( Ba Ria - Vung Tau ). Illustrasjonsfoto: Hong Dat/VNA

Tran Thanh Hai, assisterende direktør for import- og eksportavdelingen, sa på møtet: Nesten tre måneder etter implementeringen av desentralisering og delegering av myndighet i henhold til dekret 146/2025/ND-CP som regulerer desentralisering og delegering av myndighet innen industri og handel, har mange prosedyrer blitt gjennomført i henhold til desentraliseringsmekanismen i Industri- og handelsdepartementet , der import- og eksportavdelingen er ansvarlig for det største volumet av dokumenter, spesielt prosedyrer knyttet til utstedelse av C/O.

Ifølge Tran Thanh Hai sammenfaller implementeringen av dekret 146/2025/ND-CP med tidspunktet da noen lokaliteter vil implementere fusjonen fra 1. juli 2025. Derfor har enheter som import-eksportavdelingen, avdelingen for e-handel og digital økonomi, sammen med Vietnams teknologiske og kommersielle bank ( Techcombank ) og Vietnams post- og telekommunikasjonsgruppe (VNPT) gjort en innsats for å støtte lokaliteter i å utstede C/O i henhold til desentralisert myndighet.

Det er verdt å merke seg at utstedelse av C/O er en viktig del av Vietnams internasjonale forpliktelser, spesielt når landet deltar i frihandelsavtaler og internasjonale organisasjoner. Tidligere var utstedelse av ikke-fortrinnsrettslige C/O autorisert av Vietnam Federation of Commerce and Industry (VCCI), men nå har Industri- og handelsdepartementet tilbakekalt all autorisasjon og brakt utstedelsen av C/O under direkte forvaltning innenfor departementets system. I henhold til dekret 146/2025 vil utstedelsen av C/O bli bredt og synkront distribuert, med klare ansvarsområder tildelt lokaliteter.

For øyeblikket er utstedelsen av C/O desentralisert til 34 provinser og byer, med full myndighet og ansvar. Mange kommuner har imidlertid ikke vært i stand til å starte implementeringen på grunn av manglende juridisk grunnlag. Noen kommuner forbereder seg etter fusjonen, men har ikke utstedt det neste desentraliseringsdokumentet til rådgivende etater, nærmere bestemt Departementet for industri og handel, og noen steder har ikke offisielle autorisasjonsdokumenter fra avdelingsdirektøren. I følge den siste informasjonen har omtrent 16 kommuner fullført juridiske dokumenter og er klare til å distribuere C/O-utstedelse, noe som skaper premisset for synkron drift av eCoSys-systemet over hele landet.

Teknisk sett har Nærings- og handelsdepartementet distribuert utstedelse av C/O fullstendig elektronisk gjennom eCoSys-systemet. Systemet opererer på nett, bruker ikke papirdokumenter, bidrar til å sentralisere administrasjonen og tilrettelegger for virksomheter, samtidig som det sikrer at C/O-utstedelseprosessen foregår smidig, konsekvent og effektivt.

Et annet viktig poeng er at regjeringen fra 2023 vil gi Industri- og handelsdepartementet i oppdrag å innkreve gebyrer for utstedelse av C/O. Gebyret er en type gebyr og avgift i henhold til loven, som tjener relaterte offentlige tjenesteaktiviteter som opplæring, veiledning, propaganda, verifisering og inspeksjon. Gebyrinnkrevingen gjøres helt elektronisk, i tråd med den digitale transformasjonstrenden og det store antallet poster, noe som bidrar til å sikre åpenhet, konsistens og sikring av forvaltningsressurser.

Nylig har noen steder som Hai Phong, Lang Son og Ninh Binh mottatt tidlige desentraliseringsdokumenter, i samarbeid med Industri- og handelsdepartementet i prosessen med å teste eCoSys-systemet for å gjennomgå, oppdage og rette tekniske feil før offisiell utrulling. De fleste av de gjenværende industri- og handelsdepartementene har nettopp sendt desentraliseringsdokumenter de siste dagene; i løpet av den siste uken har departementet mottatt en mengde dokumenter fra mer enn et dusin andre departementer.

Techcombanks representant, fru Nguyen Thi Bich Ngoc, fortalte om tjenestedistribusjonsprosessen. Import-eksportavdelingen vil sende Techcombank en liste over avdelinger som er klare for desentralisering og tilkobling til eCoSys-systemet. De to sidene vil proaktivt kontakte for utrulling, og Techcombank vil opprette kontaktpunkter ved filialer i provinser og byer, og samtidig ha kontaktpunkter ved hovedkvarteret for å støtte ved behov. En detaljert liste med telefonnumre og kontaktinformasjon vil bli sendt sammen med dokumentet.

Når avdelingene åpner en konto hos Techcombank, vil de åpne en konto for å motta C/O-gebyrer fra bedrifter. Dette er kun for tekniske formål; etter å ha innkrevd gebyrene kan avdelingen overføre penger til en annen bank om nødvendig. Etter å ha åpnet en konto, vil avdelingene signere en C/O-gebyrinnkrevingskontrakt med Techcombank. Kontrakten er standardisert med fullstendige vilkår og betingelser. Techcombank vil koordinere med import- og eksportavdelingen og e-handelsavdelingen for å opprette tekniske forbindelser og fullføre "onboard"-trinnet for å distribuere tjenesten. Hvis det oppstår feil eller uriktig informasjon under distribusjonsprosessen, vil Techcombank ha en direkte supportkontakt i provinsen og på hovedkontoret for å løse problemet raskt.

Når det gjelder innkreving av C/O-gebyrer, betaler eksporterende bedrifter direkte i eCoSys-systemet via skjemaer som QR Pay eller bankoverføring. Betalingsinformasjonen oppdateres automatisk i Techcombank-systemet takket være den tekniske forbindelsen mellom import-eksportavdelingen, e-handelsavdelingen og Techcombank. Bedriftens C/O-gebyr krediteres automatisk hver avdelings konto. Techcombank sender automatiske daglige avstemmingsrapporter (T+1) via SSTP-systemet, noe som hjelper avdelingene med å administrere, overvåke og nøyaktig kontrollere inntektene i henhold til hver C/O-kode.

En representant for VNPT sa at etter at testprosessen er fullført, vil alle industri- og handelsdepartementer som bruker VNPT-systemet koble seg til på en felles plattform, med synkronisert konfigurasjon. For øyeblikket har industri- og handelsdepartementet i Hai Phong koblet seg til; andre departementer trenger bare å få en konto for å kunne bli med i systemet.

Ifølge Tran Thanh Hai har for tiden 16 industri- og handelsdepartementer full myndighet til å desentralisere, i henhold til dokumenter fra folkekomiteene i provinser og byer. Målet er å implementere gebyrinnkreving og utstedelse av elektroniske kvitteringer via eCoSys-systemet samtidig 1. oktober, for å sikre smidig og enhetlig drift. De gjenværende industri- og handelsdepartementene fullfører fortsatt desentraliserings- og autorisasjonsprosedyrene. I løpet av denne tiden anbefales departementene å kontakte import- og eksportavdelingen, avdelingen for e-handel og digital økonomi, Techcombank og VNPT så snart som mulig for å forberede tekniske betingelser, personell og prosedyrer. Når det foreligger et desentraliseringsdokument fra folkekomiteen, vil departementene forkorte implementeringstiden betydelig, basert på erfaringene til de 16 departementene som er klare.

Import-eksportavdelingen ber avdelingene om å oppgi fullstendig kontaktinformasjon, som avdelingslederen som signerer filen, revisjonsspesialisten, telefonnummer (med Zalo-tilkobling hvis tilgjengelig) og e-postadresse. Dette hjelper avdelingen med å opprette en gruppe for å utveksle informasjon, veilede digital signatur og implementering av C/O, sikre at informasjon kommuniseres raskt og unngå utelatelser. Avdelingsledere vil ha sin egen gruppe for å støtte signering av C/O-skjemaet, mens revisjonsspesialisten vil motta direkte instruksjoner.

Avdelinger som har oppfylt desentraliseringskravene, må utpeke et teknisk kontaktpunkt som skal koordinere med import- og eksportavdelingen, Techcombank og VNPT for å gjennomføre systemtesting fra nå og frem til 1. oktober. Avdelinger som ikke har en konto hos Techcombank eller VNPT, må umiddelbart kontakte kontaktpunktet på 34 steder eller via Techcombanks og VNPTs hotline for å raskt opprette en konto og koble til systemet, slik at gebyrinnkreving og utstedelse av elektroniske kvitteringer til bedrifter kan foretas.

Trinh Thi Thu Hien, visedirektør i import- og eksportavdelingen, fortalte om opplæring og kapasitetsbygging for industri- og handelsdepartementene innen utstedelse av c/o, og sa at departementet har utviklet en opplæringsplan for to hovedgrupper av fag, inkludert avdelinger som aldri har utstedt c/o. Denne gruppen vil bli prioritert for grunnleggende opplæring og øvelse i eCoSys-systemet, for å sikre mestring av tekniske operasjoner. Opplæringssesjonene vil gi detaljerte instruksjoner om bruk av digitale signaturer, dataregistrering og prosedyrer på skjermen.

Samtidig vil avdelinger med erfaring i utstedelse av C/O delta i avanserte opplæringsøkter, egnet for behovet for å oppdatere nye prosedyrer eller lære opp nytt personale. Det intensive programmet for dokumentspesialister kan vare fra 3 til 5 dager, med sertifikater utstedt på enkelte steder, som Ho Chi Minh-byen. Deltakerne inkluderer avdelingsledere som vil bli instruert i å operere direkte i systemet, forstå trinnene for digital signatur og dokumentbehandling. Dokumentspesialister deltar i det intensive programmet for å mestre hele C/O-utstedelsesprosessen.

Som foreslått av avdelingene, vil avdelingen opprette en koblingsgruppe på Zalo-plattformen for avdelingsledere, i likhet med de eksisterende gruppene for spesialister, for å direkte diskutere instruksjoner om drift, digitale signaturer og svare på spørsmål. Samtidig vil avdelingen kontinuerlig organisere opplæringsøkter, ikke bare én gang, for å sikre at alle avdelinger, enten nye eller erfarne, får full, rask og synkron opplæring.

Kilde: https://baotintuc.vn/kinh-te/bo-cong-thuong-ho-tro-cac-dia-phuong-ket-noi-he-thong-ecosys-cap-co-20250926212001296.htm