Utenriksdepartementet er Vietnams nasjonale koordineringsorgan for ASEAN.

Denne forskriften regulerer koordineringen av aktiviteter mellom departementer, ministerielle etater og offentlige etater som deltar i aktivitetene til Sammenslutningen av sørøstasiatiske nasjoner (ASEAN).

I henhold til forskriftene, Utenriksdepartementet er det nasjonale koordineringsorganet for ASEAN, og bistår statsministeren med å styre all Vietnams deltakelse i ASEAN-samarbeidsaktiviteter.

Utenriksdepartementet er det ledende organet som koordinerer aktivitetene til alle vietnamesiske etater som deltar i ASEAN-samarbeidet innenfor ASEAN-koordineringsrådet og ASEAN-rådet for politisk -sikkerhetssamfunn. Utenriksministeren representerer Vietnam i ASEAN-koordineringsrådet og ASEAN-rådet for politisk-sikkerhetssamfunn.

Industri- og handelsdepartementet er det ledende organet som koordinerer aktivitetene til alle vietnamesiske etater som deltar i ASEAN-samarbeidet innenfor ASEAN Economic Community Council. Industri- og handelsministeren er Vietnams representant i ASEAN Economic Community Council.

Innenriksdepartementet er det ledende organet som koordinerer aktivitetene til alle vietnamesiske etater som deltar i ASEAN-samarbeidet innenfor ASEANs sosiokulturelle samfunnsråd. Innenriksministeren er Vietnams representant i ASEANs sosiokulturelle samfunnsråd.

Finansdepartementet er det ledende organet som koordinerer aktivitetene til alle vietnamesiske etater som deltar i ASEAN-samarbeidet innen ASEAN-konnektivitetssamarbeid. Dette inkluderer det nasjonale sekretariatet for ASEAN og Vietnams faste misjon til ASEAN. Jakarta i Indonesia er ansvarlig for å koordinere implementeringen av ASEAN-samarbeidet om tilkobling. Finansministeren er leder av styringskomiteen for ASEAN-koordinering av tilkobling i Vietnam.

Kultur-, idretts- og turismedepartementet er det ledende organet som koordinerer aktivitetene til alle vietnamesiske etater som deltar i ASEAN-samarbeidet innen ASEAN-kommunikasjon og markedsføring. Kultur-, idretts- og turismeministeren er leder av styringskomiteen for ASEAN-kommunikasjon og markedsføring i Vietnam.

Etatene som er ansvarlige for å koordinere tverrsektorielle og søyleovergripende områder inkluderer:

For tverrfaglige områder som oppstår senere, skal det ledende organet i fellesskapssøylen som er ansvarlig for det området, rapportere til statsministeren for en avgjørelse om det ledende organet i Vietnam, basert på samråd med det nasjonale koordineringsorganet for ASEAN, byrået som er foreslått å fungere som nasjonalt kontaktpunkt, og andre relevante organer.

For eventuelle tverrgående områder som oppstår senere, vil det nasjonale koordineringsbyrået for ASEAN rapportere til statsministeren for å avgjøre hvilket ledende byrå som skal være i Vietnam, basert på konsultasjoner med det foreslåtte ledende byrået og andre relevante byråer.

Forskriftene slår fast at Vietnams faste representantdelegasjon til ASEAN kl. Jakarta, Indonesia (heretter referert til som den vietnamesiske delegasjonen til ASEAN) er Vietnams diplomatiske representasjonskontor i utlandet, som leder, koordinerer og deltar i aktivitetene til Komiteen av faste representanter til ASEAN, og som deltar direkte i en rekke relaterte mekanismer i henhold til komiteens arbeidsvedtekter.

Prinsipper for arbeid og koordinering

Prinsippet om å koordinere aktivitetene til etater som deltar i ASEAN-samarbeidet sikrer enhet, synkronitet og effektivitet i implementeringen av Vietnams politikk og retningslinjer for ASEAN-samarbeid og oppfyllelse av ASEAN-samarbeidsforpliktelser, og sikrer samsvar med partiets retningslinjer og politikk, statens lover, ASEAN-pakten og andre internasjonale traktater som Vietnam har undertegnet og deltatt i.

Samtidig er det viktig å fremme ansvaret og den proaktive rollen til vietnamesiske byråer som deltar i ASEAN-samarbeidet i å oppfylle sine tildelte funksjoner og oppgaver; å konsultere med og legge til rette for at relevante byråer kan fullføre sine felles oppgaver og oppgavene til hvert enkelt byrå.

ASEAN-deltakende byråer må koordinere tett, effektivt og raskt for å forene prinsippene og innholdet i Vietnams deltakelse og gjennomføre samarbeidsaktiviteter basert på funksjonene, oppgavene og fullmaktene til hvert ASEAN-deltakende byrå; strengt følge informasjons- og rapporteringsregimet; og være fleksible i form av konsultasjon og koordinering for presserende saker, og sikre rettidighet og effektivitet.

Informasjonsutveksling og -levering

Forskriftene fastsetter at det nasjonale koordineringsorganet for ASEAN er ansvarlig for proaktivt å gi rettidig informasjon, eller på forespørsel, til alle etater som deltar i ASEAN-samarbeidet angående partens og statens retningslinjer og politikk knyttet til Vietnams deltakelse i ASEAN-samarbeidet, og beslutningene fra høynivålederne om retning og plan for deltakelse i ASEAN-samarbeidet generelt.

Det nasjonale sekretariatet for ASEAN er ansvarlig for proaktivt å gi informasjon, eller på forespørsel, til alle andre ASEAN-samarbeidsbyråer om statusen for ASEAN-samarbeidet og Vietnams deltakelse generelt.

Det ledende organet for hver fellesskapspilar, eller det ledende organet for hver tverrsektoriell eller tverrsøylesektor, er ansvarlig for proaktivt å gi informasjon, på forespørsel, til relevante organer som deltar i ASEAN-samarbeidet om status og retning for ASEAN-samarbeidet og Vietnams deltakelse i den fellesskapspilaren, tverrsektorielle sektoren eller tverrsøylesektoren.

ASEAN-deltakende byråer er ansvarlige for proaktivt å gi informasjon, eller på forespørsel, til det nasjonale koordineringsbyrået for ASEAN, fellesskapsbyrået, det tverrsektorielle og tverrsektorielle byrået og andre relevante byråer angående statusen for ASEAN-samarbeidet og Vietnams deltakelse i områdene de har tildelt ansvar for.

Organer involvert i ASEAN-samarbeidet er ansvarlige for regelmessig og rask formidling av informasjon om ASEAN-samarbeidet og Vietnams deltakelse; og for å koordinere med departementet for kultur, sport og turisme, det nasjonale koordineringsbyrået for ASEAN, hovedorganet for fellesskapssøylen, hovedorganet for tverrsektorielle og tverrsøylefelt, og det nasjonale sekretariatet for ASEAN i implementeringen av planer for formidling av informasjon om ASEAN-samarbeidet og Vietnams deltakelse innenfor deres respektive ansvarsområder.

I tillegg til å utveksle offisielle dokumenter, e-poster, telefonsamtaler og fakser, kan det nasjonale koordineringsbyrået for ASEAN, det ledende byrået for fellesskapssøylen og det ledende byrået for tverrsektorielle og tverrsøylefelt holde regelmessige eller ad hoc-møter personlig eller online for å konsultere om retningslinjer og retningslinjer for deltakelse i ASEAN-samarbeidet. De kan også etablere en mekanisme for "rask konsultasjon" i form av informasjonsutvekslingskanaler via telefon, elektroniske midler eller grunnleggende telekommunikasjonsplattformer på Internett for å konsultere og innhente rettidige meninger om saker som krever umiddelbar oppmerksomhet, samtidig som de sikrer overholdelse av lover om beskyttelse av statshemmeligheter og samsvar med gjeldende lovbestemmelser, inkludert bestemmelsene i loven om internasjonale traktater og loven om internasjonale avtaler.

Videre fastsetter forskriftene tydelig koordineringsmetodene for følgende saker: forskning, konsultasjon og anbefalinger om politikk og strategier for deltakelse i ASEAN-samarbeidet til parti- og statslederne; forhandling og signering av internasjonale traktater og avtaler innen ASEAN; signering av dokumenter på vegne av ASEAN; utvikling og implementering av initiativer og ideer foreslått av Vietnam; forberedelse til toppmøter; forberedelse og deltakelse i møter i ASEAN-fellesskapsråd og ASEAN-koordineringsrådet; forberedelse og deltakelse i ASEAN-ministermøter, møter for høytstående tjenestemenn og andre ASEAN-møter og møter mellom ASEAN og dets partnere; vertskap for og organisering av ASEAN-baserte aktiviteter i Vietnam; koordinering med ikke-statlige byråer og organisasjoner som deltar i ASEAN-samarbeidet; og koordinering med lokaliteter som deltar i ASEAN-samarbeidet.

Informasjonsutveksling og -levering

Kommentar (0)