Innenriksdepartementet: Evaluer ansatte ved å bruke KPI-er for å «ha inn, ha ut, ha opp, ha ned»

Innenriksdepartementet foreslår at alle embetsmenn overvåkes og scores månedlig og kvartalsvis. (Foto: PV/Vietnam+)

Innenriksdepartementet utvikler forskrifter for å overvåke og gi poeng til kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte månedlig og kvartalsvis for å raskt oppdage vanskeligheter i arbeidet og gjøre passende justeringer. Dette skaper ikke bare forutsetninger for belønning, men fungerer også som et grunnlag for screening og omorganisering av personell, og dermed forbedre kvaliteten på tjenestemenn i hele det offentlige systemet.

Månedlig poengsum for ansatte

Innenriksdepartementet ber om kommentarer for å fullføre utkastet til dekret om vurdering og klassifisering av tjenestemannskvalitet. Vurderingen og klassifiseringen av tjenestemannskvalitet skjer derfor gjennom hele arbeidsåret.

Utkastet fastsetter at alle embetsmenn overvåkes og scores månedlig og kvartalsvis. Den årlige klassifiseringen må være fullført før 15. desember for å bli inkludert i konkurranse- og belønningslistene. I tilfeller der etaten eller enheten har en spesiell karakter som ennå ikke har avsluttet sitt regnskapsår eller har et langsiktig oppdrag, kan denne fristen forlenges til 15. januar året etter.

Et bemerkelsesverdig nytt punkt er «overgangs»-mekanismen når tjenestemenn overføres til andre stillinger. Utkastet krever at den gamle enheten sender alle evalueringsresultater fra de siste seks månedene til det nye byrået, som vil danne grunnlaget for beregning av den gjennomsnittlige årlige poengsummen. Takket være dette vil ikke arbeidsprosessen bli avbrutt, og situasjonen der tjenestemenn «ikke har noen poeng» når de nettopp får et nytt oppdrag, vil bli unngått.

Offentlig ansatte som scorer 90 poeng eller mer klassifiseres som «Utfører oppgaver utmerket»; 70 poeng til under 90 poeng er «Utfører oppgaver godt»; 50 poeng til under 70 poeng er «Fullført»; under 50 poeng eller alvorlige brudd på disiplinregler klassifiseres som «Ikke fullførte oppgaver». Dette evalueringssystemet sikter mot kvantitative og transparente kriterier i stedet for kvalitative kommentarer som tidligere.

Utkastet vektlegger tre grupper av formål for bruk av overvåkings- og evalueringsresultater, inkludert: For det første, på kort sikt, er månedlige poengsummer grunnlaget for rettidig oppdagelse av problemer, forslag til løsninger samt justering av arbeidsmengden. For det andre gjennomgås resultater etter seks måneder og ved årsslutt for å ordne og endre stillinger, og samtidig bestemme økningen i bonusfondet – opptil 10 % av byråets lønnsfond. For det tredje blir den årlige klassifiseringen «Utmerket» eller «Ufullstendig» et mål for planlegging, ansettelse, oppsigelse, overføring, belønning og disiplinering av kadrer.

Utkastet gir også detaljerte regler for journalføring. Månedlige, kvartalsvise og årlige evalueringsskjemaer; kommentarer fra partikomiteen; møtereferater og relaterte dokumenter må lagres elektronisk, mens papirkopier inkluderes i tjenestemannens arkiv. Denne forskriften har som mål å sikre langsiktig sammenligning og redusere risikoen for tap og uautorisert redigering.

Basert på resultater og produkter for å administrere personalet

Truong Hai Long, viseinnenriksminister, sa at et av de nye punktene i loven om kadrer og embetsmenn fra 2025 er å forbedre effektiviteten av evalueringen, bruken og screeningen av kadrer og embetsmenn.

Loven fastsetter derfor prinsippene, myndigheten, innholdet og metodene for å vurdere og klassifisere kvaliteten på embetsmenn basert på regelmessig, kontinuerlig, flerdimensjonal og kvantitativ overvåking og evaluering ved bruk av spesifikke kriterier knyttet til fremgang, kvantitet og kvalitet på resultater og produkter i henhold til stillinger (KPI); bruk av vurderingsresultater til å implementere belønninger, tilleggsinntektsordninger, bonuser, eller vurdere plassering i lavere stillinger eller oppsigelse for å sile ut de som ikke oppfyller jobbkravene fra apparatet; samtidig fastsetter den spesifikt ledernes ansvar for å administrere, vurdere og bruke embetsmenn i henhold til deres kapasitet og stillinger.

Metoden for å håndtere kadrer og tjenestemenn vil bli endret i henhold til stillingsgrupper, med stillingsgrupper i sentrum og resultater og produkter av oppgaveutførelse for å rekruttere, organisere, bruke, evaluere, trene, planlegge og utnevne kadrer og tjenestemenn. (Foto: PV/Vietnam+)

Viseministeren for innenrikssaker sa at metoden for å håndtere kadrer og embetsmenn vil bli transformert i henhold til stillingstyper, med stillingstypen i sentrum, basert på kravene til stillingen og resultatene og produktene av å utføre oppgaver med å rekruttere, organisere, bruke, evaluere, trene, planlegge og utnevne kadrer og embetsmenn.

På konferansen for å gjennomgå arbeidet fra juni 2025 og de første 6 månedene av 2025, og fordele oppgaver for de siste 6 månedene av 2025, sa innenriksminister Pham Thi Thanh Tra at innenriksdepartementet vil bruke KPI-er for å evaluere og klassifisere i de siste 6 månedene av året.

Basert på resolusjonen, sentralkomiteens konklusjon, regjeringens resolusjon, innenriksdepartementets arbeidsprogram og styringskomiteenes plan, vil ministeren tildele spesifikke oppgaver, tydelig definere produktene og resultatene av arbeidet de siste 6 månedene av året til enhetene under departementet, og samtidig utplassere, supplerende med nye oppgaver tildelt av kompetente myndigheter. Når enhetene mottar oppgaver tildelt av ministeren, må de også fortsette å tildele til hver tjenestemann, offentlig ansatt og ansatt i enheten.

Ifølge minister Pham Thi Thanh Tra vil dette være grunnlaget for evaluering og klassifisering av enheter samt ledere og nestledere for enhetsledere. KPI-er vil bli brukt til å evaluere, måle, klassifisere og screene embetsmenn, offentlig ansatte og ansatte i enheten i en generell ånd, og det vil bli gjennomført KPI-evaluering månedlig, kvartalsvis, i løpet av de siste 6 månedene av året og for hele året 2025.

Minister Pham Thi Thanh Tra understreket: «For tiden, under ledelse av politbyrået , gir Innenriksdepartementet råd om implementeringen av en rekke viktige saker i loven om kadrer, embetsmenn og loven om offentlig ansatte, med fokus på de grunnleggende og viktige spørsmålene om bruk og evaluering i henhold til prinsippet «inn, ut, opp, ned» for kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte.»

Kilde: https://baolamdong.vn/bo-noi-vu-danh-gia-can-bo-bang-kpi-de-co-vao-co-ra-co-len-co-xuong-381722.html