90-dagers opprydding av ekteskapsdata – topp innsats for å nå målstreken

Fra 31. mai til 31. august 2025 vil hele landet samtidig iverksette toppperioden på «90 dager og netter med opprydding av ekteskapsdata og reduksjon av prosedyrer for bekreftelse av sivilstatus», i henhold til planen fra Departementet for offentlig sikkerhet, Justisdepartementet og Høyesterett. I Tuyen Quang er denne oppgaven konkretisert til en klar og drastisk handlingsplan, med tett koordinering mellom sektorer og lokaliteter, som gradvis fjerner vanskeligheter, og som er fast bestemt på å fullføre i henhold til planen.

Ansatte ved Folkedomstolens kontor i region 1 digitaliserer ekteskapsdataregistre.

Mange vanskeligheter med implementeringen

I følge planen er den travle perioden delt inn i tre faser. Fase 1 (31. mai - 10. juni) fokuserer på å utarbeide betingelser og gjennomgå dokumenter. Fase 2 (10. juni - 30. juni) implementerer standardisering og synkronisering av ekteskaps-, skilsmisse- og enkeltdata fra folkeregisteret og tingrettens faglige styringssystem, og laster dem opp til VNeID. Fase 3 (1. juli - 31. august) utnytter offisielt rensede data for å tjene til avvikling av administrative prosedyrer, og gir samtidig råd om å redusere og til slutt eliminere prosedyren for utstedelse av sivilstatusbevis.

Hovedmålet med planen er å digitalisere, standardisere og rydde opp i informasjon om ekteskap, skilsmisse og enslig status i den elektroniske sivilstatusdatabasen, synkronisert med den nasjonale folkeregisteret. Når den er fullført, vil informasjon om borgernes sivilstatus vises nøyaktig og transparent på VNeID-identifikasjonssøknaden, ha juridisk verdi og være autentisert av kompetente myndigheter. Dette er et viktig grunnlag for å redusere antall dokumenter i mange administrative prosedyrer som kjøretøyregistrering, eiendomsoverføring, fødselsregistrering, farskap, morsrollen, prosedyrer for anerkjennelse av barn osv. Folk vil ikke lenger måtte bruke tid på å be om og sende inn en vigselsattest som før.

Fru Dang Thi Thanh Loan, spesialist ved senteret for offentlig forvaltning i Ha Giang avdeling 2, sa: «Omtrent 70 % av sivilstatusregistrene er knyttet til forespørsler om å fastslå borgernes sivilstatus. Hvis disse prosedyrene kan reduseres, vil det skape svært gunstige forhold for folket, samtidig som det reduserer antallet prosedyrer for senteret for offentlig forvaltning, noe som bidrar til å tjene folket bedre.»

Fru Nguyen Thi Mai fra Vi Xuyen kommune delte: «Jeg kom for å bekrefte min sivilstatus for å gjennomføre transaksjoner knyttet til overføring av bruksrettigheter til land og banktransaksjoner. Disse administrative prosedyrene er ganske tungvinte og tar mer tid. Derfor, hvis denne prosedyren kan reduseres, må folk redusere ytterligere et trinn i gjennomføringen av administrative prosedyrer.»

Bekvemmeligheten er åpenbar, men implementeringsprosessen er vanskelig på grunn av den presserende oppgaven, den korte tiden, den store arbeidsmengden, maskineriet som ikke er synkronisert, og mangelen på menneskelige ressurser. I den innledende fasen tildelte ikke noen domstoler personale raskt, og de var fortsatt forvirrede i saksbehandlingsprosessen. Hele provinsen har bare to kontorister for åtte rettsområder, og mesteparten av arbeidet utføres av rettskontoristene. Maskinsystemet er gammelt, behandlingshastigheten er lav, noen papirdata er skadet og vanskelige å få tilgang til. Den digitale programvaren har mange begrensninger, hver redigering må lastes inn på nytt mange ganger, og datasynkroniseringsprosessen tar lang tid.

Tjenestemenn i avdelingen for administrativ forvaltning av sosial orden i provinspolitiet mottar filer fra dataene som overføres av folkedomstolen og oppdaterer dem i systemet.

Når det gjelder ekteskaps- og familiesaker som ble avgjort av folkedomstolene på to nivåer fra 1. januar 2010 til 31. mai 2025, har hele provinsen 31 577 sett med filer som må behandles, digitaliseres og synkroniseres. Kamerat Phuc An Hoanh, visepresident i den provinsielle folkedomstolen, delte: «Den vanskeligste delen er å behandle gamle filer. Mange skilsmissedommer har ikke nok personlige identifikasjonsnumre, så det er nødvendig å koordinere med mange sektorer for å verifisere og supplere. Samtidig har ikke lagringsinfrastrukturen og utstyret for digitalisering blitt investert synkront. Presset er enda større når arbeidsmengden er stor, tiden er knapp, noe som krever utholdenhet og tett koordinering mellom partene.»

Arbeid på helligdager

Det er mange vanskeligheter, men ingen forsinkelser er tillatt. Den provinsielle folkekomiteen har raskt utstedt en plan for å styre implementeringen av rushtiden, og tildeler spesifikke oppgaver om implementeringsinnhold og fullføringstid til hver sektor og lokalitet, med krav om at fremdrift sikres. Den provinsielle folkedomstolen omplasserte personell og mobiliserte offiserer fra andre avdelinger for å støtte behandlingen av dokumenter. Enheter ba om å legge til høyhastighetsskannere, oppgradere programvare og optimalisere dataregistreringsprosesser. Provinspolitiet økte koordineringen for raskt å verifisere personopplysninger for å supplere manglende dokumenter, samtidig som datasikkerheten sikres.

Kamerat Pham Ngoc Ha, høyesterettsjustitiarius i folkedomstolen i region I i Tuyen Quang- provinsen, uttalte: «Vi ser på dette som ikke bare en profesjonell oppgave, men også et viktig skritt i administrativ reform. Når dataene er rene og synkroniserte, løses alle prosedyrer raskere og mer transparent, noe som skaper bekvemmelighet for folket. Derfor streber alle ansatte etter å «jobbe til slutten av dagen, ikke til slutten av dagen», klare til å jobbe gjennom helligdager for å holde timeplanen.» Innen 20. august hadde 100 % av ekteskaps- og familiesaksmappene blitt behandlet og digitalisert av folkedomstolene på to nivåer for å sikre punktlighet.

I tillegg til dette utstedte politiet nivå 2 elektroniske identifikasjonskontoer, formidlet og instruerte folk til å direkte sjekke og autentisere personopplysninger og integrere sivilstatusdata i VNeID-applikasjonen i henhold til veikartet; gjennomførte gjennomganger, verifiseringer og korrigeringer av tilfeller med uriktige data og manglende informasjon, spesielt knyttet til skilsmissedommer og avgjørelser som erklærer savnet og død. Samtidig koordinerte enheten med de faglige avdelingene i departementet for offentlig sikkerhet for å inspisere og evaluere utstyrssystemet koblet til den nasjonale befolkningsdatabasen, sivilstatussystemet og domstolsdatabasen, for å sikre informasjonssikkerhet. Oberstløytnant Dang Dinh Cuong, leder for avdelingen for administrativ styring av sosial orden, Tuyen Quang provinspoliti, bekreftet: "Bransjen vil gjøre alt med den største innsats og besluttsomhet for å fullføre alle dokumenter i tide."

Ved Justisdepartementet jobbet tjenestemenn og embetsmenn i ferier med å klassifisere dokumenter, sjekke stedene der borgernes vigselsattester tidligere ble utstedt og ordne dem i henhold til nye kommuner og valgkretser for å klassifisere og overføre data til kommuner og valgkretser; gjennomgå og oppdatere data under departementets myndighet, mobilisere skannere, kopiere dokumenter og ordne med at flere tjenestemenn og embetsmenn skulle delta i implementeringen.

Data om sivilstatus er et av de viktigste innholdene i den nasjonale befolkningsdatabasen, knyttet til mange viktige offentlige tjenester. Å fullføre denne perioden med høy trafikk skaper et viktig grunnlag for administrativ reform. Borgernes sivilstatusdata sikrer «korrekte, fullstendige, rene og aktive» for å bidra til å redusere papirarbeid, forkorte behandlingstiden og skape et pålitelig dataøkosystem for mange andre forvaltningsområder.

Artikkel og bilder: Bien Luan - Le Duy

---

Oppdater data til VNeID så snart som mulig

Oberstløytnant Doan Thi Thu Quynh, nestleder for avdelingen for administrativ styring av sosial orden, provinsielt politi

Umiddelbart etter at planen for å rydde opp i ekteskapsdata ble startet, utvekslet avdelingen for administrativ forvaltning av sosial orden i provinspolitiet regelmessig informasjon med justisdepartementet og den provinsielle folkedomstolen for å oppdatere implementeringsresultatene i henhold til den tverrsektorielle koordineringsplanen som var blitt utplassert. De utvekslet og oppdaterte ukentlig resultatene av digitalisering av rettslige data om sivilstatus, domsinformasjon og skilsmisseavgjørelser. På lokalitetene koordinerte kommune- og distrikspolitiet også proaktivt med justisdepartementet på samme nivå for å utveksle informasjon, sammenligne, verifisere og oppdatere informasjon om sivilstatus før rapportering. Arbeidet var derfor ganske positivt, og Tuyen Quang-provinsen vil være fast bestemt på å fullføre planen 31. august 2025.
Frem til nå er alle data om grunnleggende sivilstatus fullført, og avdelingen for administrativ styring og sosial orden venter for tiden på direktiv om å laste opp VNeID-dataene. Etter synkronisering med informasjonssystemet vil provinspolitiet fortsette å koordinere med folkekomiteene på kommune- og distriksnivå for å gjennomgå, verifisere, samle inn og korrigere feil data eller manglende informasjonsfelt ... for å sikre at alle data er transparente og nøyaktige.

---

Sørg for nøyaktighet

Kamerat Ma Thi Thuy Dung, offiser i avdelingen for rettsadministrasjon og støtte, provinsielle justisdepartement

I henhold til plan nr. 125/KH - UBND datert 6. mai 2025 fra den provinsielle folkekomiteen, er justisdepartementet ansvarlig for å syntetisere resultatene og foreslå for kompetente myndigheter å redusere antallet dokumenter for administrative prosedyrer som krever "bekreftelse av sivilstatus"; redusere den administrative prosedyren "utstedelse av sivilstatusbevis" for administrative prosedyrer. Så snart planen var utarbeidet, kontaktet vi folkekomiteene i kommuner og bydeler og politiet for å gjennomgå, verifisere, samle inn og korrigere informasjon og borgerdata som var feil eller manglet informasjon knyttet til sivilstatus, raskt koordinere for å løse oppståtte problemer ... Dermed sikres det at borgerdata i den nasjonale befolkningsdatabasen alltid er "korrekte, tilstrekkelige, rene og aktive". Enheten er fast bestemt på å overvinne alle vanskeligheter for å fullføre tildelte oppgaver, lage husholdningsregistreringsnotater i samsvar med lovbestemmelsene og sikre de mest nøyaktige dataoppdateringene for folket.

---

Overvinn alle vanskeligheter for å fullføre oppdraget

Kamerat Trieu Thi Thinh, offiser i rettsadministrasjonsteamet, Provincial People Court Office

I starten var det veldig vanskelig å bli kjent med programvaren og digitaliseringsprosessen. Vi måtte lære på egenhånd, jobbe og veilede hverandre. Mine kolleger og jeg i retten var oppe hele natten, jobbet i helger og på helligdager for å unngå etterslep. Vi jobbet alle hardt fordi vi visste at hver digitaliserte fil var et skritt for å tjene folket mer bekvemt. Selv om de menneskelige ressursene ikke var ensartede og nettverksinfrastrukturen ikke var stabil, var arbeidets fremdrift fortsatt garantert takket være fleksibiliteten i koordinering og kryssstøtte mellom individer. For å implementere denne rushtiden effektivt, organiserte lederne av den provinsielle folkedomstolen opplæring i programvarebruksferdigheter, forente prosessen med digitalisering av filer og synkroniserte ekteskapsdata for tjenestemenn og embetsmenn i folkedomstolen på to nivåer. Under implementeringsprosessen hadde vi alle kontakt med den regionale domstolssekretæren som digitaliserte arbeidsrapportene direkte hver dag for raskt å forstå og støtte for å fjerne hindringer. Med mottoet om å jobbe dag og natt, er alt digitaliseringsarbeid for dokumenter frem til nå fullført. Hele bransjen har digitalisert og renset 31 577 dokumenter, og nådd 100 % av den fastsatte planen.

---

Skape mange bekvemmeligheter for folk i høylandet

Mr. Ban Van Ta, landsbyen Khau Tinh, Yen Hoa kommune

Som innbygger i provinsens høyland har mangelen på oppdatering av ekteskapsdata i søknaden om elektronisk identifikasjon forårsaket mange vanskeligheter for folk med å håndtere administrative prosedyrer, spesielt registre for skolegang, arbeid, eiendomsoverføring osv. Etter at provinsen ble sammenslått og distriktsnivået ble fjernet, ligger Khau Tinh kommune nesten 20 km fra Yen Hoa kommunes servicesenter for offentlig administrasjon. Veiene er vanskelige å reise på, og noen ganger mangler vi nødvendige dokumenter, så vi må reise frem og tilbake mange ganger, noe som er svært tidkrevende. Jeg håper at informasjon om ekteskap, skilsmisse og singelstatus etter denne travle perioden vil bli oppdatert nøyaktig, raskt og synkront i det nasjonale informasjonssystemet, og samtidig vises offentlig og transparent i VNeID-identifikasjonssøknaden.

Kilde: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/