«Å redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data er en grunnleggende og omfattende løsning»

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh understreket at kutt og forenkling av administrative prosedyrer basert på data ikke bare har som mål å effektivisere prosesser og redusere sosiale kostnader, men også er en grunnleggende løsning for å bygge en moderne, transparent og tjenesteorientert administrasjon. Dette er også en sentral oppgave i implementeringen av retningen til generalsekretær To Lam, leder av den sentrale styringskomiteen for vitenskap, teknologiutvikling, innovasjon og digital transformasjon.

Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau•26/10/2025

**Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh**

Arbeid er veldig viktig

* Reporter: Kan du si noen ord om betydningen av oppgaven med å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data?

- Viseminister Nguyen Thanh Tinh: Administrativ reform generelt, og reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer spesielt, er en viktig oppgave for å fremme vekst, skape konkurransefortrinn, forbedre forholdet mellom statlige forvaltningsorganer og personer og bedrifter; sikre offentlighet og åpenhet i håndteringen av folks arbeid, og bidra til effektiv antikorrupsjon.

Reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer er av stor betydning for implementeringen av menneskerettigheter og borgerrettigheter, forbedring av investerings- og forretningsmiljøet og bygging av en transparent og moderne sosialistisk rettsstat, som gradvis møter landets utviklings- og integreringsbehov. Når prosedyrer strømlinjeformes, reduseres etterlevelseskostnadene, sosiale kostnader reduseres også, sosiale ressurser vil dermed bli mer fokusert på investering og utvikling. Effektiviteten, produktiviteten og produktiviteten i det administrative apparatet forbedres også, mot en tjenestegjørende, moderne og transparent administrasjon, noe som gir positive effekter for utviklingen.

Sammen med den administrative reformprosessen har implementeringen av digital transformasjon i tråd med resolusjon nr. 57-NQ/TW om utvikling av vitenskap, teknologi, innovasjon og nasjonal digital transformasjon skapt et viktig grunnlag for å implementere oppgaver med å redusere administrative prosedyrer. Frem til nå har nasjonale og spesialiserte databaser vært fokusert på bygging av departementer, avdelinger og lokaliteter, der Departementet for offentlig sikkerhet har fremmet sin rolle som det ansvarlige organet for å implementere Prosjekt 06 med implementering av mange drastiske og effektive løsninger. I følge statistikk fra Departementet for offentlig sikkerhet har 15 typer borgerdokumenter blitt digitalisert og kan erstattes av elektroniske data. Dette er spesielt viktig, fordi når dataene erstattes, vil det ikke lenger være nødvendig å kreve at folk og bedrifter fremlegger dokumenter, noe som bidrar til å spare tid, kostnader og byrden ved å utføre kopisertifisering av folkekomiteen på kommunenivå.

I tråd med generalsekretær To Lams instruks i konklusjonsmelding nr. 07-TB/CQTTBCD fra den sentrale styringskomiteen for vitenskap , teknologiutvikling, innovasjon og digital transformasjon, utstedte statsministeren 22. oktober 2025 offisiell rapport nr. 201/CD-TTg om å fokusere på å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data, og ba departementer, avdelinger og lokaliteter om å raskt iverksette arbeidet med å gjennomgå og redusere administrative prosedyrer. Justisdepartementet, som tildelt organ, har proaktivt utstedt dokumenter som veileder departementer, avdelinger og lokaliteter, og samtidig bygget et sett med støtteverktøy for å sikre fremdrift og gjennomførbarhet av oppgaven.

* Så, etter din mening, hvilke viktige løsninger må departementene og avdelingene implementere for å sikre fremdrift og gjennomførbarhet i utførelsen av oppgaven med å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer?

– Viseminister Nguyen Thanh Tinh: I instruksjonene som ble sendt til departementer, avdelinger og lokaliteter, understreket Justisdepartementet at gjennomgangen, reduksjonen og forenklingen av prosedyrer må gjennomføres synkront med gjennomgangen av lovbestemmelser, for å foreslå endringer, tillegg og avskaffelse av relevante lovbestemmelser. Først når begge disse innholdene implementeres resolutt og synkront, vil implementeringen av planen for å redusere administrative prosedyrer basert på data innen 15. november 2025 sikre innhold og fremme effektivitet i praksis.

Stilt overfor den ekstremt presserende forespørselen og det brede omfanget av gjennomgangen, som gjelder for departementer og lokaliteter over hele landet, har Justisdepartementet også bedt justisdepartementet i lokaliteter om å fungere som et kontaktpunkt for å hjelpe folkekomiteene i provinser og byer med å overvåke og presse på for implementeringen. Samtidig ber de lederne for juridiske organisasjoner i departementer og etater under regjeringen om å koordinere nøye gjennomgangen av både administrative prosedyrer og lovbestemmelser, og dermed skape et grunnlag for utstedelsen av regjeringens normative resolusjon i henhold til bestemmelsene i nasjonalforsamlingens resolusjon nr. 206/2025/QH15 om spesielle mekanismer for håndtering av vanskeligheter og hindringer på grunn av lovbestemmelser. I tillegg til dette vil Justisdepartementet organisere inspeksjonsteam for å presse på for implementeringen av statsministerens offisielle rapport nr. 201 i en rekke departementer, avdelinger og lokaliteter, for å sikre at rapportene som sendes til Justisdepartementet før 31. oktober 2025 er av høyeste kvalitet i samsvar med retningslinjene fra statsministerens offisielle rapport.

Det er behov for å redusere og erstatte papir med data med jevne mellomrom.

* Hvilke betingelser kreves for datainfrastruktur og IT-systemer for å redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data, herr talsmann?

– Viseminister Nguyen Thanh Tinh: For at implementering av kutt og forenkling av administrative prosedyrer basert på data skal være gjennomførbart og virkelig en løsning som forenkler både mennesker og bedrifter, er et svært viktig krav å sikre infrastruktur og dataforhold. Departementer, avdelinger og lokaliteter må avklare sine kapasiteter og forplikte seg til å bygge, koble sammen og dele data for å sikre «korrekte, tilstrekkelige, rene, levende, enhetlige og delte» data, slik at så snart reduksjonsplanen kunngjøres, vil den bli implementert i praksis. Dette krever et synkront og sømløst IT-system, infrastruktur og terminalutstyr, sammen med profesjonell veiledning for tjenestemenn som direkte håndterer administrative prosedyrer, noe som sikrer smidig drift.

Jeg vil også bemerke at det er uunngåelig at personer eller bedrifter rapporterer unøyaktige data under implementeringsprosessen. Derfor er det nødvendig å beregne en prosess for datarensing og en spesifikk håndteringsmekanisme for å sikre folks legitime rettigheter når dataene er ufullstendige eller inneholder feil informasjon.

- Reporter: Når det gjelder implementeringsplanen, hvordan mener du vi bør beregne slik at reduksjonen og erstatningen av papirdokumenter med elektroniske data kan gjennomføres på en gjennomførbar måte, synkront og i tide?

– Viseminister Nguyen Thanh Tinh: Basert på faktorer som sikrer data, nøyaktighet og gjennomførbarhet for å erstatte papirdokumenter med elektroniske data, må departementer, avdelinger og lokaliteter proaktivt foreslå en spesifikk implementeringsplan.

For eksempel, med 15 typer dokumenter i henhold til veiledningen fra Departementet for offentlig sikkerhet, kan vi implementere dem fullt ut fra 15. november 2025. I tillegg til disse 15 dokumentgruppene, er det imidlertid fortsatt mange andre typer dokumenter som gradvis vil bli ferdigstilt i takt med fremdriften av digitalisering, "rydding" av data i nasjonale databaser og data fra departementer, avdelinger og lokaliteter. Derfor er det nødvendig å definere implementeringsprinsippet tydelig: i hvilken grad dataene er ferdigstilt (etter prinsippet om "korrekte, tilstrekkelige, rene, levende, enhetlige, delte"), og deretter redusere prosedyrer i samme grad. Dette må betraktes som en grunnleggende, omfattende løsning for å forenkle og redusere administrative prosedyrer i fremtiden.

* Reporter: Herr, med spesifikke administrative prosedyrer underlagt provinsnivåets myndighet, hva bør gjøres for at erstatning av dokumenter og registre med data kan implementeres synkront og effektivt?

– Viseminister Nguyen Thanh Tinh: For lokaliteter med spesifikke administrative prosedyrer (ifølge den nyeste statistikken er det 668 prosedyrer som er tydelig angitt i vedlegget utstedt av Justisdepartementet), er dette prosedyrer underlagt provinsnivåets jurisdiksjon, som lederen av den provinsielle folkekomiteen er ansvarlig for. Justisdepartementet har imidlertid også bedt lokaliteter om å gi informasjon for syntese ved implementering av løsninger for å erstatte dokumenter og registre med elektroniske data for å sikre konsistens og synkronisering. Dette vil være et viktig grunnlag for enhetlig ledelse og retning i tiden som kommer.

Den generelle ånden er at lokalsamfunn må forstå prinsippet grundig: Hvis det finnes data, må de brukes til å erstatte dem når man løser administrative prosedyrer for enkeltpersoner og bedrifter. For å gjøre det, må vi effektivt fremme rollen til Prosjekt 06-arbeidsgruppene for lokalsamfunn, og dermed effektivt implementere målet om å redusere administrative prosedyrer, skape maksimal bekvemmelighet for enkeltpersoner og bedrifter, og samtidig minimere sosiale kostnader under implementeringsprosessen.

* Reporter: Herr Justisdepartementet, etter å ha mottatt rapporter fra departementer, avdelinger og lokaliteter, hvordan vil det utplassere aktiviteter slik at det kan fullføre sine tildelte oppgaver innen 15. november 2025?

– Viseminister Nguyen Thanh Tinh: Umiddelbart etter 31. oktober 2025 vil Justisdepartementet og den tverrsektorielle arbeidsgruppen samarbeide direkte med hvert departement og hver avdeling for å forene listen over prosedyrer som skal reduseres og forenkles basert på data. Samtidig råde regjeringen til å utstede en normativ resolusjon for å sikre implementeringen av denne reduksjonsplanen. I løpet av denne prosessen vil det bli gjort sammenligninger og kryssjekkinger mellom departementer, avdelinger og lokaliteter for å sikre at implementeringsplanen er gjennomførbar, synkron og enhetlig på landsbasis.

Jeg tror at med regjeringens besluttsomhet og ansvaret til departementer, avdelinger og lokalsamfunn, vil reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data oppnå betydelige resultater, som vil gi spesifikke fordeler for mennesker og bedrifter.

* Tusen takk, viseminister!