«Å kutte ned og forenkle administrative prosedyrer basert på data er en grunnleggende og omfattende løsning.»

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh understreket at kutt og forenkling av administrative prosedyrer basert på data ikke bare har som mål å effektivisere prosesser og minimere sosiale kostnader, men også er en grunnleggende løsning for å bygge en tjenesteorientert, moderne og transparent administrasjon. Dette er også en sentral oppgave i implementeringen av direktivene fra generalsekretær To Lam, leder av den sentrale styringskomiteen for vitenskap, teknologi, innovasjon og digital transformasjon.

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh

Arbeidet er veldig viktig.

* PV: Kan viseministeren dele noen innsikter i betydningen av oppgaven med å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data?

- Viseminister Nguyen Thanh Tinh: Administrativ reform generelt, og reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer spesielt, er en viktig oppgave som tar sikte på å fremme vekst, skape konkurransefortrinn, forbedre forholdet mellom statlige forvaltningsorganer og innbyggere og bedrifter, sikre åpenhet i håndteringen av folks saker og bidra til effektive antikorrupsjonsarbeid.

Reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer er av enorm betydning for å realisere menneskerettigheter og sivile rettigheter, forbedre investerings- og forretningsmiljøet og bygge en transparent og moderne sosialistisk rettsstat, som gradvis møter behovene for nasjonal utvikling og integrasjon. Når prosedyrer strømlinjeformes, reduseres etterlevelseskostnadene, og sosiale kostnader reduseres tilsvarende. Som et resultat vil sosiale ressurser bli mer fokusert på investering og utvikling; effektiviteten og produktiviteten i det administrative apparatet forbedres også, og man beveger seg mot en tjenesteorientert, moderne og transparent administrasjon som gir positive resultater for utvikling.

Sammen med administrativ reform har implementeringen av digital transformasjon i samsvar med resolusjon nr. 57-NQ/TW om utvikling av vitenskap, teknologi, innovasjon og nasjonal digital transformasjon skapt et viktig grunnlag for å implementere oppgaver for å redusere administrative prosedyrer. Til dags dato har departementer, sektorer og lokaliteter fokusert på nasjonale og spesialiserte databaser, der Departementet for offentlig sikkerhet spiller en svært god rolle som ledende etat i implementeringen av Prosjekt 06 med mange avgjørende og effektive løsninger. I følge statistikk fra Departementet for offentlig sikkerhet har 15 typer borgerdokumenter blitt digitalisert og kan erstattes av elektroniske data. Dette er spesielt viktig fordi når data erstattes, vil det ikke lenger være nødvendig å kreve at innbyggere og bedrifter fremlegger dokumenter, noe som bidrar til å spare tid, kostnader og byrden med å bekrefte kopier av folkekomiteer på kommunenivå.

Etter direktiv fra generalsekretær To Lam i kunngjøring nr. 07-TB/CQTTBCĐ fra den sentrale styringskomiteen for vitenskap , teknologiutvikling, innovasjon og digital transformasjon, datert 22. oktober 2025, utstedte statsministeren offisiell rapport nr. 201/CĐ-TTg om å fokusere på å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data, og ba departementer, sektorer og lokaliteter om å raskt implementere gjennomgangen og reduksjonen av administrative prosedyrer. Justisdepartementet har, i sin rolle som ledende etat, proaktivt utstedt veiledende dokumenter til departementer, sektorer og lokaliteter, og samtidig utviklet et sett med støtteverktøy for å sikre fremdrift og gjennomførbarhet av oppgaven.

* Så, etter din mening, hvilke viktige løsninger bør departementer og etater implementere for å sikre fremdrift og gjennomførbarhet av gjennomgang, reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer?

– Viseminister Nguyen Thanh Tinh: I retningslinjene som ble sendt til departementer, sektorer og lokaliteter, understreket Justisdepartementet at gjennomgangen, reduksjonen og forenklingen av prosedyrer må gjennomføres synkront med gjennomgangen av lovbestemmelser, for å kunne foreslå endringer, tillegg eller opphevelse av relevante lovbestemmelser. Først når begge disse aspektene implementeres synkront og avgjørende, vil implementeringen av den datadrevne planen for reduksjon av administrative prosedyrer innen 15. november 2025 være virkelig effektiv og gi konkrete resultater i praksis.

Gitt det presserende behovet og det brede omfanget av gjennomgangen, som gjelder for departementer og lokaliteter over hele landet, har Justisdepartementet også bedt justisdepartementene på lokalt nivå om å fungere som kontaktpunkter for å bistå folkekomiteene i provinser og byer med å overvåke og presse på for implementering. Samtidig har departementet bedt lederne for juridiske organisasjoner i departementer og etater underlagt regjeringen om å koordinere tett gjennomgangen av både administrative prosedyrer og lovbestemmelser, og dermed skape et grunnlag for utstedelse av en normativ regjeringsresolusjon som fastsatt i nasjonalforsamlingens resolusjon nr. 206/2025/QH15 om den spesielle mekanismen for håndtering av vanskeligheter og hindringer forårsaket av lovbestemmelser. I tillegg vil Justisdepartementet organisere inspeksjonsteam for å overvåke implementeringen av statsministerens direktiv nr. 201 i en rekke departementer, sektorer og lokaliteter, for å sikre at rapporter sendes inn til Justisdepartementet før 31. oktober 2025, med høyeste kvalitet, i samsvar med statsministerens direktiv.

Det er nødvendig å redusere og erstatte papirdokumenter med data med jevne mellomrom.

* Hvilke betingelser angående datainfrastruktur og IT-systemer er nødvendige for å implementere datadrevet reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer, herr talsmann?

– Viseminister Nguyen Thanh Tinh: For å sikre at det er mulig og effektivt å implementere datadrevne reduksjoner og forenklinger av administrative prosedyrer, og for å virkelig legge til rette for innbyggere og bedrifter, er det avgjørende å sørge for tilstrekkelig infrastruktur og data. Departementer, sektorer og lokaliteter må avklare sine evner og forpliktelser til å bygge, koble til og dele data som er «nøyaktige, fullstendige, rene, relevante, konsistente og for vanlig bruk», slik at implementering kan garanteres i praksis så snart reduksjonsplanen kunngjøres. Dette krever et synkronisert og sømløst IT-system, infrastruktur og terminalutstyr, sammen med profesjonell veiledning for tjenestemenn som håndterer administrative prosedyrer direkte, noe som sikrer en smidig driftsprosess.

Jeg vil også legge til at det er uunngåelig at innbyggere eller bedrifter rapporterer unøyaktige data under implementeringsprosessen. Derfor er det nødvendig å utvikle en prosess for datarensing og en spesifikk håndteringsmekanisme for å sikre innbyggernes legitime rettigheter når dataene er ufullstendige eller inneholder unøyaktig informasjon.

- Reporter: Når det gjelder implementeringsplanen, hvordan mener du vi bør planlegge for å sikre at reduksjonen og erstatningen av papirdokumenter med elektroniske data er gjennomførbar, synkronisert og i rute?

– Viseminister Nguyen Thanh Tinh: Basert på faktorene som sikrer datanøyaktighet og muligheten for å erstatte papirdokumenter med elektroniske data, må departementer, sektorer og lokaliteter proaktivt foreslå spesifikke implementeringsplaner.

For eksempel, med de 15 dokumenttypene som veiledet av Departementet for offentlig sikkerhet, kan vi implementere dette fullt ut fra 15. november 2025. I tillegg til disse 15 dokumentgruppene er det imidlertid fortsatt mange andre dokumenttyper som gradvis vil bli ferdigstilt i takt med fremdriften av digitalisering og "rydding" av data i nasjonale databaser og data fra departementer, sektorer og lokaliteter. Derfor er det nødvendig å definere implementeringsprinsippet tydelig: Etter hvert som dataene blir ferdigstilt (basert på prinsippet om "nøyaktige, fullstendige, rene, aktive, enhetlige og delte"), bør prosedyrene strømlinjeformes deretter. Dette må betraktes som en grunnleggende og omfattende løsning for å forenkle og redusere administrative prosedyrer i fremtiden.

* Intervjuer: Herr, for spesifikke administrative prosedyrer underlagt provinsmyndighetene, hvilken tilnærming er nødvendig for å sikre at erstatningen av papirdokumenter og -filer med data implementeres synkront og effektivt?

– Viseminister Nguyen Thanh Tinh: For lokaliteter med spesifikke administrative prosedyrer (ifølge den nyeste statistikken er det 668 prosedyrer som er tydelig oppført i vedlegget utstedt av Justisdepartementet), er dette prosedyrer underlagt provinsnivåets jurisdiksjon, med lederen av den provinsielle folkekomiteen som ansvarlig. Justisdepartementet har imidlertid også bedt lokalitetene om å gi informasjon for konsolidering i implementeringen av løsninger for å erstatte papirdokumenter og -registre med elektroniske data, for å sikre ensartethet og konsistens. Dette vil være et viktig grunnlag for enhetlig ledelse og retning i fremtiden.

Det generelle prinsippet er at lokaliteter må følge regelen: hvis data er tilgjengelige, må de brukes som erstatning når man løser administrative prosedyrer for innbyggere og bedrifter. For å oppnå dette må vi effektivt fremme rollen til arbeidsgruppen for prosjekt 06 i lokaliteter, og dermed effektivt implementere målet om å redusere administrative prosedyrer, skape maksimal bekvemmelighet for innbyggere og bedrifter, og minimere sosiale kostnader i implementeringsprosessen.

* Reporter: Herr Justisdepartementet, etter å ha mottatt rapporter fra departementer, sektorer og lokaliteter, hvordan vil de gjennomføre sine aktiviteter for å fullføre de tildelte oppgavene innen 15. november 2025?

– Viseminister Nguyen Thanh Tinh: Umiddelbart etter 31. oktober 2025 vil Justisdepartementet, sammen med den interministerielle arbeidsgruppen, samarbeide direkte med hvert departement og sektor for å ferdigstille listen over prosedyrer som skal reduseres og forenkles basert på data. Samtidig vil vi råde regjeringen til å utstede en forskriftsresolusjon for å sikre implementeringen av denne reduksjonsplanen. I løpet av denne prosessen vil det bli kryssjekk og verifisering mellom departementer, sektorer og lokaliteter for å sikre at implementeringsplanen er gjennomførbar, synkronisert og konsistent landsdekkende.

Jeg tror at med myndighetenes besluttsomhet og ansvaret til departementer, sektorer og lokalsamfunn, vil reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data oppnå konkrete resultater, som vil gi konkrete fordeler for innbyggere og bedrifter.

Tusen takk, herr viseminister!

Kilde: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-and-tin-tuc/83a6832453f5645e4e2a939232eebf90-290094