Rette opp i organiseringen av konferanser.

En avdelingsleder klaget over at han ikke hadde nok folk til å sette opp til møter. På slutten av året er det så mye arbeid, og hver oppgave haster, men likevel kan man ikke gå glipp av møter. Å gå glipp av bare ett møte resulterer i en irettesettelse, og kan til og med ha en negativ innvirkning på enhetens ytelsesevaluering. For ikke å nevne at mange møter holdes personlig langt unna, noe som gjør reiser vanskelige. Thanh Hoa-provinsen ligger i nærheten av Hanoi og flere nordlige provinser, men mange konferanser, opplæringsøkter og møter holdes i de sørlige provinsene. Dette er fordi Thanh Hoa tilhører klyngen av provinser i det sentrale høylandet og den sentrale kystregionen. Derfor, i stedet for en avstand på litt over hundre kilometer, blir reisen mye lengre, tiden forlenges, og kostnadene er høyere.

Det finnes konferanser der organiseringskomiteen innkaller ledere fra avdelinger og etater, men fordi lederne er opptatt, sender de ledere på avdelingsnivå i stedet. Selv ledere på avdelingsnivå kan ikke få tildelt deltakelse, så de må sende spesialister i stedet. Noen tjenestemenn sier at de deltar på konferanser, men ikke forstår ånden i møtet fordi de deltar i feil rolle eller med feil gruppe, og dermed ikke kan bidra med sine meninger, og ikke vet hvordan de skal rapportere tilbake til kontorene sine. I noen tilfeller er de tvunget til å be andre om å motta dokumenter og signere seg på dem... Slike møter er ineffektive, frustrerende, kostbare og sløsende.

Møter må være innholdsrike og maksimere verdien sin. Denne ånden ble nylig understreket i konklusjon nr. 226-KL/TW fra partiets sentralkomité om å korrigere arbeidsmetoder og forbedre effektiviteten i det politiske systemet. Denne konklusjonen oppfordrer spesifikt til å overvinne problemet med overdreven møtevirksomhet.

Følgelig ber sekretariatet i sentralkomiteen om at partikomiteer, partiorganisasjoner, etater, lokaliteter og enheter på alle nivåer årlig, basert på arbeidsprogrammet, utvikler planer for å organisere konferanser basert på den faktiske situasjonen. Antallet konferanser med fysisk oppmøte bør ikke overstige 40 %, og antallet nettkonferanser bør ikke være mindre enn 60 % av det totale antallet konferanser i året. Konferanser bør ikke organiseres med mindre det er absolutt nødvendig, eller hvis detaljerte retningslinjer allerede er gitt. Alle nivåer bør ikke omorganisere konferanser som allerede har blitt holdt via direktesendt video eller nettbaserte sendinger. Partikomiteer, partiorganisasjoner, statlige etater og masseorganisasjoner bør styrke koordineringen i organiseringen av konferanser innenfor sine respektive nivåer, sektorer og enheter, og unngå dobbeltarbeid, overbelastning og konsentrasjon i begynnelsen eller slutten av året. Når du organiserer konferanser, definer tydelig omfanget og deltakerne, i henhold til prinsippet om at en konferanse bør invitere representanter fra samme sektor. For profesjonelle konferanser bør kun tjenestemenn med ansvar for det aktuelle feltet delta; personer som ikke er direkte relatert til feltet eller innholdet i konferansen bør ikke inviteres.

Det ser ut til at mange steder tror at jo flere konferanser de holder, desto tydeligere viser de sitt lederskap og sin veiledning, uten å fullt ut vurdere virkningen av overdreven konferanseorganisering. Mange har uttrykt enighet om retningslinjene for å rette opp praksisen med konferanseorganisering og venter på seriøs implementering fra etatene som er ansvarlige for å organisere konferanser.

Tirsdag Minh

Kilde: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm