Grunnlag for bekreftelse av perioden med trygdeinnbetalinger før 1995

(Chinhphu.vn) - For å ha grunnlag for å utstede og registrere bekreftelse på perioden med trygdeavgifter for ansettelsesperioden før 1995 når originaldokumentene ikke lenger er tilstrekkelige, må ansatte supplere dokumentene som foreskrevet i paragraf 4, artikkel 34 i dekret 158/2025/ND-CP datert 25. juni 2025 og sende dem til trygdeetaten for vurdering og avgjørelse.

Báo Chính Phủ•09/12/2025

Herr Phan Quang Them ( Da Nang ) jobbet i to statseide foretak fra 1987 til mai 1994. Nå som disse to etatene er oppløst, og de administrerende etatene ikke lenger eksisterer, kan ikke herr Them finne de originale dokumentene fra arbeidskontraktene sine eller andre relaterte dokumenter.

Herr Them har kun medlemsregister i partiet og dokumenter som bekrefter ansettelsen hans i Enterprise i 1991 og 1993, med direktørens signatur og Enterprises segl. Han har ikke mottatt noen sluttvederlag etter å ha forlatt disse to organisasjonene.

Herr Them spurte, basert på punkt b, klausul 4, artikkel 34 i dekret nr. 158/2025/ND-CP, om hans tilfelle er kvalifisert for vurdering av sosialtrygd for perioden før 1995?

Angående denne saken svarte sosialforsikringsavdelingen i Da Nang by som følger:

Punkt 4 i artikkel 34 i regjeringsdekret nr. 158/2025/ND-CP datert 25. juni 2025 fastsetter:

4. I tilfeller der ansatte ikke lenger har tilstrekkelige originaldokumenter som viser arbeidstiden sin i statlig sektor før 1. januar 1995, skal trygdeetaten vurdere og avgjøre om arbeidstiden før 1. januar 1995 skal inkluderes for trygdeytelser basert på den ansattes skriftlige forespørsel, bekreftelsesdokumentet fra etaten eller enheten som direkte leder den ansatte, og andre relevante dokumenter knyttet til den forespurte arbeidstiden for trygdeytelser. Om nødvendig skal trygdeetaten koordinere med relevante lokale myndigheter for å gjennomgå og sammenligne den ansattes journaler for å avklare relaterte spørsmål før det tas en avgjørelse.

a) Bekreftelsesdokumentet fra byrået eller enheten som direkte leder den ansatte må tydelig angi årsaken til mangelen på fullstendige originale ansattjournaler, ansettelsesdato, den ansattes arbeidshistorikk og lønnshistorikk; årsaken til at den ansatte ennå ikke har mottatt sluttvederlag eller et engangsbeløp; årsaken til forsinkelsen; årsaken til avbrudd eller opphør av arbeidsforholdet og det administrerende byråets eller enhetens ansvar for å løse retten på opphørstidspunktet for ansatte med avbrutt arbeidsforhold eller som avsluttet arbeidsforholdet før 1. januar 1995. Dersom byrået eller enheten som direkte leder den ansatte ikke lenger eksisterer, skal det direkte overordnede administrerende byrået gi bekreftelsen.

b) Dokumenter og opptegnelser knyttet til ansettelsesperioden det søkes om trygdeytelser for, er dokumenter som beviser og demonstrerer ansettelsesperioden i statlig sektor før 1. januar 1995, for eksempel: partimedlemsregister, ungdomsforeningsmedlemsregister, arbeidsbok, ansattliste, sporingsbok, lønnsliste, matbok, fortjenstbevis, utmerkelser, minnemedaljer, vitnemål, attester, opptegnelser over løsning av ansattgoder ved privatisering av statseide foretak, og andre dokumenter som viser den ansattes arbeidshistorikk og lønn;

c) Byrået eller enheten som har direkte ledelse for den ansatte, eller den ansattes nærmeste overordnede ledelsesorgan, må basere sin bekreftelse på de relevante dokumentene og registrene spesifisert i punkt b i denne klausulen, og skal være juridisk ansvarlig for innholdet i bekreftelsen spesifisert i punkt a i denne klausulen.

Når det gjelder saken til herr Phan Quang Them, inneholder filen hans kun hans medlemskap i partiet og dokumenter som bekrefter hans ansettelse i bedriften i 1991 og 1993, noe som ikke er tilstrekkelig til at trygdeetaten kan legge til ansettelsesperioden hans fra 1987 til mai 1994.

For å ha et grunnlag for å utstede og registrere bekreftelse på trygdeavgifter for ansettelsesperioder før 1995 når originaldokumenter ikke lenger er tilgjengelige (unntatt de som ble oppsagt på grunn av disiplinærtiltak eller frivillig sluttet i jobben sin, eller ble fengslet før 1. januar 1995), bes herr Phan Quang Them om å supplere dokumentene som angitt i paragraf 4, artikkel 34 i dekret 158/2025/ND-CP datert 25. juni 2025 og sende dem til trygdeetaten for vurdering og avgjørelse.

Chinhphu.vn

Kilde: https://baochinhphu.vn/co-so-xac-nhan-thoi-gian-dong-bhxh-truoc-1995-102251209080018425.htm