Hanoi oppretter inspeksjonsteam for å veilede overleveringen av arkiver på kommunenivå.

Delegasjonene vil inspisere og veilede overleveringen av arkivdokumenter ved nye administrative enheter på kommunenivå i Hanoi.

Den 3. juli signerte og utstedte den faste nestlederen i Hanois folkekomité, Le Hong Son, beslutning nr. 3644/QD-UBND om endring og supplering av beslutning nr. 3432/QD-UBND datert 28. juni 2025 fra lederen av byens folkekomité om etablering av inspeksjonsteam og veiledning av overlevering av arkivdokumenter ved administrative enheter på kommunenivå. nytt i Hanoi by

Mer spesifikt endrer og supplerer beslutningen listen i artikkel 1, beslutning nr. 3432/QD-UBND; legger til Institutt for vitenskap og teknologi i inspeksjonsteamet i artikkel 3. Annet innhold i beslutning nr. 3432/QD-UBND datert 28. juni 2025 fra lederen av byens folkekomité forblir uendret.

Beslutning nr. 3432/QD-UBND slår tydelig fast at det skal opprettes fire inspeksjonsteam for å veilede overleveringen av arkivdokumenter i 126 kommuner og bydeler i Hanoi by (med en vedlagt liste over team og ansvarsområder).

Delegasjonens oppgave er å inspisere og veilede overleveringen av dokumenter og dokumenter, spesielt dokumenter om sivilstatus, eiendom, budsjett og prosjekter knyttet til finans; samtidig vurdere gjeldende status for dokumenthåndtering: Klassifisering, emballering, bevaring, brannforebygging og brannslukking; oppdage og anbefale håndtering av faglige feil.

Delegasjonene gir spesifikk veiledning om tiltak for å overvinne mangler og begrensninger; inspiserer og evaluerer driften av avdelingen med tanke på menneskelige ressurser, utstyr og driftsorganisering; registrerer og sammenstiller anbefalinger og forslag fra etater og enheter for å rapportere til byens folkekomité for veiledning og håndtering.

Inspeksjonsteamet består av: Representanter for ledere og profesjonelt personale i innenriksdepartementet (teamleder eller nestleder, teamsekretær); finansdepartementet; justisdepartementet; bypolitiet (rom PA03, brannforebygging og redningspolitiavdeling); kontoret til byens folkekomité; kontoret til Hanoi-partikomiteen; byens servicesenter eller avdelinger for offentlig administrasjon; byens historiske arkivsenter underlagt innenriksdepartementet.

Delegasjonslederen er ansvarlig for fremdriften, kvaliteten og resultatene av inspeksjonen og veiledningen ved de tildelte etatene og enhetene. Delegasjonssekretæren er ansvarlig for å koordinere med de inspiserte etatene og enhetene for å bestemme tid, sted og innhold for inspeksjonen; samt å sammenstille og rapportere resultatene til innenriksdepartementet.

Inspeksjonsresultatene vil bli samlet og sendt til byens folkekomité (via innenriksdepartementet) i juli 2025.

Kilde: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html