Hanoi fast bestemt på å kutte ned og forenkle administrative prosedyrer basert på data

Om morgenen 29. oktober ledet visejustisminister Nguyen Thanh Tinh, nestleder for den tverrsektorielle arbeidsgruppen for gjennomgang og evaluering av administrative prosedyrer (TTHC) over hele landet, den tverrsektorielle arbeidsgruppen i samarbeid med Hanoi-folkekomiteen om implementeringen av statsministerens offisielle melding nr. 201/CD-TTg datert 22. oktober 2025, med fokus på å gjennomgå, redusere og forenkle TTHC basert på data.

Scene fra arbeidsdelegasjonens arbeidsmøte. Foto: Dinh Hiep

Delegasjonen besto av representanter fra det nasjonale datasenteret, departementet for offentlig sikkerhet, det nasjonale befolkningsdatasenteret, avdelingen for administrativ forvaltning av sosial orden, departementet for offentlig sikkerhet, en rekke spesialiserte enheter i departementet for offentlig sikkerhet, regjeringskontoret , innenriksdepartementet og justisdepartementet.

På siden av Hanoi folkekomité var det nestleder i Hanoi folkekomité, Truong Viet Dung, sammen med ledere for en rekke avdelinger, avdelinger og funksjonelle enheter i byen.

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh, nestleder for den tverrsektorielle arbeidsgruppen for gjennomgang og evaluering av administrative prosedyrer over hele landet, taler. Foto: Dinh Hiep

Viseminister Nguyen Thanh Tinh uttrykte på møtet sitt inntrykk av resultatene av hovedstadens sosioøkonomiske utvikling i sammenheng med effektivisering av apparatet og driften av den lokale forvaltningsmodellen med to nivåer.

Viseminister Nguyen Thanh Tinh understreket målet om å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer for å bedre betjene mennesker og bedrifter, og satte stor pris på byens enhetlige retningslinje om å ikke samle inn papirdokumenter for 25 viktige offentlige tjenester på nett som er levert i sin helhet, og erstatte dem med datautvinning.

Viseminister Nguyen Thanh Tinh sa at departementet for offentlig sikkerhet proaktivt har gjennomgått administrative prosedyrer og identifisert 15 typer dokumenter som er kvalifisert til å erstattes av elektroniske data. Ifølge innledende statistikk er det 734 administrative prosedyrer med filkomponenter som umiddelbart kan erstattes av data fra departementer, avdelinger og mange administrative prosedyrer fra lokaliteter.

Viseministeren understreket den generelle ånden av «korrekte, tilstrekkelige, rene, levende, enhetlige og delte» data, og ba om at departementer, avdelinger, lokaliteter og relaterte enheter deler ansvaret for å fullføre databaser, sikre tilkobling og kommunikasjon mellom databaser og kommunikasjon slik at folk kan forstå og implementere for å oppnå enighet.

Viseministeren bemerket at det er uunngåelig at unøyaktige data gjenspeiles under implementeringsprosessen, og understreket behovet for en data-"renseprosess" og en fleksibel håndteringsmekanisme for å sikre folkets legitime rettigheter. Mer spesifikt må hvert departement og hver sektor proaktivt foreslå en spesifikk implementeringsplan, som tydelig identifiserer hvilke typer dokumenter som kan erstattes av elektroniske data, først og fremst de 15 dokumenttypene som har blitt proaktivt gjennomgått av departementet for offentlig sikkerhet.

På møtet ba viseministeren Hanoi by om å peke på vanskeligheter og hindringer fra lokal praksis, samt foreslå og anbefale løsninger i ånden av «bare å snakke og gjøre», og dermed gi praktiske fordeler for mennesker og bedrifter og bidra til å bygge en moderne, transparent og serviceorientert administrasjon.

Direktøren for Hanoi bys offentlige administrasjonssenter, Cu Ngoc Trang, taler. Foto: Dinh Hiep

Herr Cu Ngoc Trang, direktør for Hanoi bys offentlige administrasjonssenter, rapporterte på møtet og sa at byens folkekomité umiddelbart etter å ha mottatt statsministerens offisielle rapport nr. 201/CD-TTg, utstedte offisiell rapport nr. 5748/UBND-NC datert 24. oktober 2025 til byens avdelinger, avdelinger og sektorer og byens offentlige administrasjonssenter for å implementere den offisielle rapporten og dokument nr. 4735/TCT datert 20. oktober 2025 fra arbeidsgruppen som implementerer prosjekt nr. 06.

Angående resultatene av gjennomgangen av 734 administrative prosedyrer med dossierkomponenter som er klare til å umiddelbart erstattes med data fra departementer og avdelinger, ble det gjennom en foreløpig gjennomgang fastslått at det er 300 administrative prosedyrer underlagt lokale myndigheters jurisdiksjon i listen over 734 administrative prosedyrer, hvorav 228 administrative prosedyrer er underlagt bynivåets jurisdiksjon; 72 administrative prosedyrer er underlagt kommuner og bydeler.

Når det gjelder resultatene av gjennomgangen og evalueringen av nåværende status og modell for informasjonssystemer og databaser for gjenbruk i håndtering av administrative prosedyrer, for databaser som kan utnytte 15 typer dokumenter som kan reduseres, har Hanoi bys informasjonssystem for administrative prosedyrer koblet til og sikret utnyttelse av 3 typer dokumenter, inkludert ID-kort, borgeridentifikasjonskort, identitetskort og husholdningsbøker, tilsvarende 5 databaser.

Herr Cu Ngoc Trang sa at byen implementerer tilkobling og utnyttelse for tre typer dokumenter: bruksrettsbevis for land, registreringsbevis for foretak og registreringsbevis for virksomhet, som tilsvarer tre databaser. Byen har ikke blitt instruert om å implementere tilkobling for de resterende ni dokumenttypene, som tilsvarer ni databaser.

Nestleder i Hanois folkekomité, Truong Viet Dung, taler. Foto: Dinh Hiep

På arbeidsmøtet foreslo Hanoi by at den tverrfaglige arbeidsgruppen instruerer relevante etater, enheter, organisasjoner og enkeltpersoner til å oppdatere 15 typer dokumenter i databaser for å sikre at de er «korrekte, fullstendige, rene og levende», noe som skaper et grunnlag for datautnyttelse og reduserer antallet dokumenter.

Nestlederen i Hanoi-folkekomiteen, Truong Viet Dung, bekreftet hovedstadens banebrytende og ledende rolle og sa at byen er forpliktet til å teste ut nye modeller og eksperimenter knyttet til å redusere dokumentkomponenter og utnytte data fullt ut hvis de blir betrodd av sentralregjeringen, og dermed skape et grunnlag for replikering på lokalt nivå.

Ved avslutningen av møtet satte viseminister Nguyen Thanh Tinh stor pris på de drastiske tiltakene Hanoi har tatt for å kutte og forenkle administrative prosedyrer i den senere tid. Byen har spesielt proaktivt og ansvarlig koordinert gjennomgangen og den første vurderingen av reduksjonen av administrative prosedyrer basert på data. Basert på meningene på møtet vil Justisdepartementet fortsette å syntetisere byens foreslåtte meninger, undersøke og gi råd om løsninger som skal rapporteres til regjeringen for avgjørelse i henhold til offisiell melding nr. 201/CD-TTg.

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh holdt de avsluttende bemerkningene. Foto: Dinh Hiep

Viseminister Nguyen Thanh Tinh la vekt på politikken med desentralisering og delegering av makt til lokaliteter, og ba byen om å fullføre gjennomgangen, foreslå reduksjoner og forenklinger og sende resultatene til Justisdepartementet i samsvar med ånden i statsministerens offisielle melding nr. 201/CD-TTg og Justisdepartementets veiledende dokument, basert på den praktiske implementeringen av administrative prosedyrer, i samsvar med ånden i statsministerens offisielle melding nr. 201/CD-TTg og Justisdepartementets veiledende dokument, samtidig som de sørger for at endringene i byens dokumenter for å redusere og forenkle spesifikke administrative prosedyrer utstedt av byen er ferdige innen 15. november 2025.

Kilde: https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html