Essensielle informasjonssystemer: Et solid fundament for moderne forvaltning

Etter én måned med drift av den todelte organisasjonsmodellen for lokal forvaltning, har det essensielle informasjonssystemet (ITS) som betjener administrasjonen på alle nivåer, bevist sin viktige rolle i å sikre tilkobling, synkronisering, forbedre effektiviteten i statsforvaltningen, administrativ reform og levering av offentlige tjenester. Dette er kjernefundamentet for å implementere e-forvaltningsmodellen, fremme omfattende digital transformasjon og skape gunstige forhold for organisasjoner og enkeltpersoner for rask og transparent tilgang til offentlige tjenester.

Bidra til å forbedre effektiviteten og produktiviteten til tonivåforvaltning

Med en besluttsomhet om å innovere administrasjonsmetoder på en omfattende måte, har Ninh Binh- provinsens essensielle IT-system, inkludert: Spesialisert dataoverføringsnettverk, dataintegrasjons- og delingsplattform, online videokonferansesystem, dokumenthåndteringsprogramvare, offisiell e-post, digital signatur, offentlig tjenesteportal ... blitt satt i stabil og synkron drift fra provins- til kommunenivå fra 1. juli.

Det er verdt å merke seg at 100 % av kommunene og bydelene har blitt koblet til høyhastighetsinternett og dedikerte dataoverføringsnettverk. 129 av 129 kommuner og bydeler har blitt utstyrt med online videokonferansesystemer, som effektivt betjener møter fra sentralt til lokalt nivå. I den innledende fasen av konsolideringen har dokumenthåndterings- og administrasjonssystemet sirkulert over 200 000 dokumenter, noe som bekrefter effektiviteten og den storstilte driften av den nye modellen.

Ninh Binh provinsielle tjenestesenter for offentlig administrasjon.

I tillegg nådde arbeidet med å utstede elektroniske identifikasjonskoder, offentlige digitale signaturer og distribuere delt programvare også en rate på 100 %, noe som skapte forutsetninger for at kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte kunne bruke systemene synkront, uten avbrudd i arbeidsprosessen.

Implementeringen i kommuner og bydeler i provinsen viser at grasrotansatte har blitt fullt instruert og trent, og at de raskt får tilgang til og bruker systemet effektivt. Mange prosedyrer løses raskere, andelen elektroniske registreringer og registreringer av ikke-kontante betalinger har økt, og folk setter pris på bekvemmeligheten og tidsbesparelsene.

I de innledende fasene av driften er det imidlertid fortsatt vanskeligheter. Noen tjenestemenn på kommunenivå er ennå ikke dyktige i informasjonsteknologi; fasilitetene i noen kommuner er ennå ikke synkronisert, møteromsplasseringer og arbeidsområder for tjenestemenn er ikke faste, noe som påvirker arrangementet og bruken av utstyr... Dessuten har dokumenthåndteringsprogramvaren og informasjonssystemet for administrative prosedyrer noen ganger tekniske feil, ustabil drift, som påvirker fremdriften i arbeidsbehandlingen. Spesielt er dataforbindelsen mellom dokumenthåndteringssystemet og systemet for administrative prosedyrer ennå ikke fullført, noe som tvinger tjenestemenn til å behandle det samme arbeidet på to forskjellige plattformer, noe som forårsaker overlapping og ulemper. I tillegg er tilkoblingen av nasjonale databasesystemer som befolkning, rettslige registre, eiendom... fortsatt ustabil, noe som påvirker prosessen med å behandle elektroniske registre. Noen elektroniske informasjonssider for kommuner og bydeler har ikke fullt oppdatert innhold og er ikke koblet til nettverkssikkerhetsovervåkingssystemet, noe som reduserer påliteligheten og tilgjengeligheten til informasjon for folk.

Kamerat Nguyen Duc Hien, nestleder ved Lien Minh kommunes administrasjonssenter for offentlig administrasjon, sa: «Først, da vi fikk oppdraget, var vi veldig bekymret fordi området var stort, befolkningen var stor, de menneskelige ressursene var begrensede mens arbeidet var stort, og anvendelsesteknikkene fortsatt var nye ... Men med rettidig støtte fra den funksjonelle sektoren og innsatsen fra kadrene og tjenestemennene for å nærme seg arbeidet, fungerte alle åtte IT-systemene i utgangspunktet problemfritt og oppfylte kravene til ledelse, drift og tjeneste for folket. På lang sikt må vi fortsatt investere i mer utstyr og tilby spesialisert opplæring slik at kadrene kan være mer proaktive og ikke være avhengige av støttestyrker.»

Flere synkrone løsninger er nødvendige.

For å overvinne begrensningene i driften av viktige IT-systemer har Institutt for vitenskap og teknologi foreslått mange synkrone løsninger, med fokus på oppgradering av IT-infrastruktur på kommunenivå, supplering av arbeidsutstyr og LAN/WAN-nettverk for enheter som mangler. Styrking av koordineringen med telekommunikasjons- og IT-bedrifter for å fikse programvarefeil, forbedre systemet, sikre stabilitet og sikkerhet. Fortsatt gjennomgang, utstedelse av flere digitale signaturer, standardisering av interne prosesser, integrering av programvare i retning av ett-steds-én-plattform, minimering av drift, økning av arbeidseffektivitet. Sammen med dette, organisering av opplæringskurs i form av "håndholding" for tjenestemenn og embetsmenn på kommunenivå for å forbedre digitale ferdigheter, og hjelpe dem med å bruke IT-systemer problemfritt.

Kamerat Ta Quang Phuong, visedirektør i Institutt for vitenskap og teknologi, sa: Med mål om å sikre at systemet opererer kontinuerlig, trygt og effektivt, og skape et solid fundament for provinsens digitale forvaltningsmodell etter fusjonen, vil departementet koordinere tett med avdelinger, avdelinger og lokaliteter for å fullføre og standardisere digital infrastruktur, og samtidig anbefale at sentrale departementer og avdelinger raskt fjerner flaskehalser i nasjonal datatilkobling, veileder håndteringen av overflødige systemer og distribuerer overgangsprosjekter for informasjonsteknologi mellom fusjonsfasen...

Driften av IT-systemet er viktig som et strategisk skritt, og bidrar til å realisere målet om å bygge en digital regjering i Ninh Binh-provinsen. Med besluttsomhet og synkron deltakelse fra hele det politiske systemet, og rettidig støtte fra sentrale departementer og avdelinger, vil systemet fortsette å bli konsolidert, forbedret og stadig bedre tjene mennesker og bedrifter, med tanke på å bygge en moderne, transparent, profesjonell og brukervennlig administrasjon.

Ifølge Ninh Binh TV

Kilde: https://mst.gov.vn/he-thong-thong-tin-thiet-yeu-nen-tang-vung-chac-cho-mo-hinh-chinh-quyen-hien-dai-197251012065500672.htm