Lokalet til servicesenteret for offentlig administrasjon i Huong Thuy-distriktet er luftig, rent og vakkert.

Steg for steg stabilitet, effektiv drift

Da hun kom for å gjennomføre prosedyrene for tildeling av bruksrett til areal for første gang, fortalte fru Duong Thi Dieu Hien (bosatt i Huong Thuy-distriktet): «Jeg ble entusiastisk veiledet av personalet. Det romslige og luftige arbeidsområdet og den lettforståelige dokumentbehandlingsprosessen fikk meg til å føle meg veldig trygg.»

For å oppnå denne positive endringen har Huong Thuy-distriktet i den senere tid fokusert på å trene opp faglige ferdigheter, øke ansvarsfølelsen og tjenestemannsholdningen hos kadrer og embetsmenn. Ifølge lokale ledere må det å tjene folk komme fra en ånd av respekt, lytting og ledsagelse, og ta folks tilfredshet som et mål på arbeidseffektivitet.

Avdelingen organiserer jevnlig møter og konsultasjoner for å forstå tjenesteånden grundig, og dermed skape en tydelig endring i stil og atferdskultur. Hver kader og tjenestemann ved avdelingen implementerer mottoet «4 gleder, 4 alltid»: Hallo, beklager, takk, tillatelse; alltid smil, vær forsiktig, lytt og hjelp. Dette er ikke bare standarden for administrativ kommunikasjon, men også retningslinjen for å bygge et administrativt system som tjener, er nær og for folket.

Ordningen med arbeidshovedkvarterene til partikomiteen, folkerådet, folkekomiteen, Vietnams fedrelandsfrontkomité i Huong Thuy-distriktet og sosiopolitiske organisasjoner på ett sted (folkekomiteens gamle hovedkvarter) har skapt gunstige forhold for ledelse og koordinering mellom etater. De grunnleggende betingelsene for å drive CQDP2C-modellen er garantert, noe som begrenser overlapping og spredning i ledelsen.

Sekretæren for partikomiteen, lederen av folkerådet i Huong Thuy-distriktet, herr Ngo Van Vinh, informerte: Arbeidet med å arrangere og organisere apparatet har blitt seriøst implementert, i samsvar med sentralregjeringens og byens retningslinjer og forskrifter. Apparatet er i hovedsak strømlinjeformet etter at det er organisert, noe som reduserer antall fokuspunkter og dermed forbedrer effektiviteten og produktiviteten i driften.

De nåværende ansatte og tjenestemennene har alle universitetsgrader eller høyere, og oppfyller kravene til de nye oppgavene. De har ikke bare solide politiske kvaliteter, men viser også faglig kapasitet, solidaritet og er klare til å koordinere og ta på seg oppgaver. Etter omorganiseringen er det mer arbeid, men de ansatte i menigheten oppmuntrer hverandre alltid og deler ansvaret for å fullføre oppgavene. Dette er også en mulighet for hver enkelt person til å øve og modnes.

Fortsett det gode arbeidet, jeg trenger din oppmerksomhet og støtte

Ifølge Ngo Van Vinh har implementeringen av CQDP2C-modellen, i tillegg til de positive resultatene, fortsatt noen begrensninger som må overvinnes. Først og fremst er noen forskrifter og retningslinjer i prosessen med å organisere og perfeksjonere apparatet trege med å bli utstedt, noe som forårsaker vanskeligheter med implementeringen. Mangelen på et synkront juridisk rammeverk fører noen ganger til forvirring i tildelingen og desentraliseringen.

Etter omorganiseringen økte arbeidsmengden mens staben ble redusert, noe som førte til et betydelig press på noen etater, enheter samt kadrer og embetsmenn. En kontoransatt delte: «Arbeidsmengden doblet seg, men staben ble redusert. Det var dager da vi måtte jobbe til sent på kveld. Det var mange vanskeligheter, men alle prøvde hardt på grunn av ansvar.»

En rekke ansatte har, etter å ha blitt overført og omplassert, ennå ikke utnyttet sine evner fullt ut, noe som fører til lav arbeidseffektivitet. Dette skyldes endringen i arbeidsmiljøet og ukjente kompetanseområder, så det tar tid å tilpasse seg. Fasiliteter og utstyr i noen enheter oppfyller ikke kravene. Noen kontorer er fortsatt trange, og IT-utstyret er ikke synkronisert, noe som påvirker arbeidsfremdriften.

For at CQDP2C-modellen skal være virkelig effektiv, trenger Huong Thuy-distriktet mer oppmerksomhet fra sentralregjeringen og byen når det gjelder å utstede, supplere og perfeksjonere systemet med veiledende dokumenter, og sikre konsistens og synkronisering i implementeringen. Byen fortsetter å fokusere på å skaffe flere ansatte til spesifikke felt med stor arbeidsmengde, som finans, investering, utdanning , helse osv. Samtidig må det finnes en mekanisme for å oppmuntre og motivere teamet av deltidsansatte, slik at de kan jobbe med ro i sjelen.

Det er også et presserende behov å øke investeringsressursene til infrastruktur og utstyr for Huong Thuy-distriktet, for å sikre at etater og enheter fungerer problemfritt etter omorganiseringen. I tillegg til dette er det nødvendig å fremme opplæring, utvikle og oppdatere kunnskap og ferdigheter for kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i distriktet, spesielt de som nettopp har blitt tildelt andre stillinger sammenlignet med før.

En annen løsning er å skape et gunstig miljø og en mekanisme for Huong Thuy for å tiltrekke seg investeringer, diversifisere den økonomiske sektoren og oppmuntre mellomstore og store bedrifter til å delta i lokal økonomisk utvikling. Dette vil ikke bare bidra til å øke bydelens budsjettinntekter, men også fremme sysselsetting og forbedre folks liv.

H. Trieu - Ng. Hiep

Kilde: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/huong-thuy-tao-su-hai-long-dong-thuan-trong-dan-158642.html