Ikke avbryt administrative prosedyrer etter avtale og fusjon

Siden 1. juli har avdelingene, avdelingene, sektorene og 148 kommuner og valgkretser i provinsen offisielt trådt i kraft etter omorganiseringen og sammenslåingen. Etter én ukes implementering har de administrative enhetene og lokale myndighetene på to nivåer i provinsen raskt stabilisert sin organisasjonsstruktur, samtidig som de har sikret en smidig, effektiv og uavbrutt implementering av administrative prosedyrer.

Vinh Phuc arbeidsformidlingssenter mottar og behandler søknader raskt og konsist, og sikrer arbeidstakernes rettigheter.

I henhold til regjeringens dekreter om desentralisering og delegering av myndighet ved implementering av den tonivås lokale forvaltningsmodellen, er det nesten 280 administrative prosedyrer (AP) tildelt kommunenivå for bosetting innen felt som: landbruk og miljø; industri og handel; helse; bygg og anlegg... Bosettingen av AP-er utføres i henhold til en ett-steds-mekanisme ved det offentlige servicesenteret på provins- og kommunenivå og den nasjonale ett-steds-portalen for offentlig tjeneste som betjener personer og bedrifter.

For å fortsette å fremme de oppnådde resultatene, og sikre en smidig, effektiv og uavbrutt implementering av administrative prosedyrer, har partikomiteene og myndighetene i kommuner og valgkretser i provinsen raskt stabilisert organisasjonsstrukturen, ordnet med ansatte, ledet rådgivningsbyråer, bistått med å justere interne prosedyrer, sikre implementering av administrative prosedyrer og tilby offentlige tjenester. Offentliggjøring av hovedkvarterets adresse og listen over administrative prosedyrer mottatt og returnert til kommunenes og valgkretsens servicesenter har som mål å skape gunstige forhold for enkeltpersoner og organisasjoner for tilgang til og implementering av administrative prosedyrer. Sammenslåingen og utvidelsen av kommunenivået og avskaffelsen av distriktsnivåstyret vil ha innledende vanskeligheter med å håndtere administrative prosedyrer for folk på grunn av endringer i det administrative apparatet og arbeidsprosessene, men på lang sikt vil det skape gunstige forhold, forbedre driftseffektiviteten og gi bedre tjenester for folk.

Dao Tru kommune ble etablert på grunnlag av en sammenslåing av hele naturområdet og befolkningen til to administrative enheter på kommunenivå, Dao Tru og Yen Duong, som tilhørte Tam Dao-distriktet i Vinh Phuc-provinsen (gammel). Kommunen har en befolkning på over 24 700 mennesker, hvorav 73 % er etniske minoriteter.

Den nye administrative enhetens hovedkvarter samt kommunens administrasjonssenter for offentlig administrasjon ligger i folkekomiteen i Dao Tru kommune (gammel), noe som skaper gunstige forhold for folk til å utføre administrative prosedyrer. Nå trenger folk i landsbyer langt fra kommunesenteret, som Dong Qua, Vinh Ninh (som grenser til Tuyen Quang- provinsen), bare å reise omtrent 3–4 km når de utfører administrative prosedyrer ved kommunens administrasjonssenter for offentlig administrasjon, i stedet for mer enn 17 km til mottaks- og resultatavdelingen i Tam Dao-distriktet tidligere.

Med den nye styringsmodellen er stillinger blitt ordnet og tildelt i samsvar med hver enkelt tjenestemanns kapasitet og oppgaver, samtidig som det kreves at hver kader og tjenestemann fullt ut utvikler sine evner og bidrar til utviklingen av lokalsamfunnet. Fordi kjerneoppgaven til kommune- og distriksstyret er å være nær folket, følge nøye med på folks levekår for raskt å løse praktiske problemer og tjene folket bedre og bedre.

Tam Duong kommunes administrasjonssenter har 10 ansatte med universitetsgrad eller høyere. Ifølge Bach Truong Giang, assisterende direktør ved senteret: For å gjennomføre administrative prosedyrer smidig og effektivt har senteret rådet kommunens folkekomité til å utføre oppgaver knyttet til å bygge e-forvaltning; implementere ett-steds-system og ett-steds-systemmekanismer for håndtering av administrative prosedyrer for personer og bedrifter i området.

Instruksjoner for arbeidstakere for å fylle ut søknad om dagpenger. Foto: Duong Chung

Sammen med ordningen med menneskelige ressurser, utstyr og maskiner som senteret har benyttet fra den tidligere mottaks- og resultatleveringsavdelingen i Tam Duong-distriktet, har det delvis sikret en smidig gjennomføring av administrative prosedyrer.

I løpet av den første uken med arbeid under den todelte lokale forvaltningsmodellen var antallet personer som kom til transaksjonssenteret relativt stort, med et gjennomsnitt på 20–30 innbyggere, organisasjoner og bedrifter som kom for å utføre administrative prosedyrer hver dag. Fordi det nettopp var satt i drift, var alt nytt, så alle tjenestemenn og embetsmenn ved senteret måtte gjøre en innsats, både med arbeid og forskning, for å best mulig betjene folket og bedriftene.

I mange dager nå, selv om det ikke har vært morgenarbeidstid, har resepsjonen og resultatleveringsavdelingen ved Vinh Phuc Employment Service Center under innenriksdepartementet i Phu Tho-provinsen vært overfylt med folk som kommer for å gjøre transaksjoner, hovedsakelig arbeidere som kommer for å sende inn søknader om dagpenger og jobbsøknader.

For å sikre at 100 % av administrative prosedyrer knyttet til ansatte utføres smidig, sømløst og effektivt, spesielt når provinsielle administrative etater omorganiseres og slås sammen, har senteret aktivt koordinert med VNPT Vinh Phuc – enheten som leverer informasjonssystemet for administrative prosedyrer – for å opprette en hotline ved senteret for å motta, veilede og støtte ansatte og bedrifter i prosessen med å utføre administrative prosedyrer og bruke offentlige tjenester på nett.

Siden enheten ikke hadde en intern prosess, og de ansatte ikke hadde fått en kode for å håndtere administrative prosedyrer ..., koordinerte senteret proaktivt med VNPT Vinh Phuc for å opprette en uavhengig konto for å kunne koble seg til den kompetente myndigheten for raskt å håndtere administrative prosedyrer for ansatte. Samtidig mobiliserte senteret maksimalt antall menneskelige ressurser for å motta ansattes journaler direkte når de ikke kunne logge seg på kontoen til Public Service Portal i Phu Tho-provinsen.

Takket være innsatsen fra ansatte, tjenestemenn og offentlig ansatte, mottok senteret hundrevis av søknader om dagpenger i løpet av bare den første uken etter at den todelte lokale forvaltningsmodellen offisielt ble operativ, mottok tusenvis av mennesker som kom for å søke informasjon om jobber og ga jobbrådgivning og henvisninger til nesten 500 arbeidere ...

Med høy politisk besluttsomhet har partikomiteer, lokale myndigheter og forvaltningsorganer vært og er klare til å utføre sine oppgaver i transformasjonsperioden for den tjenesteorienterte administrasjonen, og bidratt til å styrke folks tillit til myndighetene og skape et gunstig miljø for sosioøkonomisk utvikling.

Hoang Nga

Kilde: https://baophutho.vn/khong-de-gian-doan-thu-tuc-hanh-chinh-sau-sap-xep-sap-nhap-235693.htm