Kontinuerlig forbedre kvaliteten på partiets dokument- og arkivarbeid.

Dokument- og arkivarbeid er et av de viktigste elementene i ledelse, retning og drift, og påvirker direkte den daglige driften og kvaliteten og effektiviteten i driften til etater og enheter. På grunn av denne viktigheten, basert på kravene og oppgavene som er fastsatt, har etatene i provinsen utstedt fullstendige dokumenter for å distribuere og veilede arbeidet med dokumenter, arkiver og beskyttelse av statshemmeligheter.

Nettkonferanse for å gjennomgå 5 år med implementering av dokument- og arkivarbeid fra partiet, Vietnams fedrelandsfrontkomité og sosiopolitiske organisasjoner.

I løpet av de siste fem årene (fra 2018 til i dag) har det provinsielle partikomiteens kontor organisert inspeksjoner og faglig veiledning ved 18 enheter på distriktsnivå, fronter, fagforeninger og 11 partikomiteer på kommunenivå. 10 av 10 distriktspartikomiteer organiserte også inspeksjoner og faglig veiledning for underordnede partikomiteer. Dermed ble feil raskt oppdaget og rettet, og faglige vanskeligheter ble løst, spesielt implementeringen av lovbestemmelser om beskyttelse av statshemmeligheter i dokument- og arkivarbeid. Statistikk fra det provinsielle partikomiteen viser at fra januar 2018 til september 2023 betjente det provinsielle partikomiteens arkiver over 1300 brukere med nesten 1121 000 dokumenter. Arkivene til partikomiteene på distriktsnivå betjente over 1270 brukere med mer enn 2737 dokumenter.

Det provinsielle partikomiteens kontor digitaliserte også innkommende dokumenter, utstedte og overførte 6100 utgående dokumenter (100 %). Samtidig mottok og behandlet det 28 000 innkommende dokumenter, hvorav 22 000 ble mottatt via partiets fjernnettverk; det oppdaterte og la til databasen med poster og dokumentkategorier i det provinsielle partikomiteens arkiver, 3200 poster og over 71 700 dokumenter. Kontorene til partikomiteene på distriktsnivå, avdelingene i den provinsielle partikomiteen og tilknyttede partikomiteer utstedte 38 700 utgående dokumenter og mottok 92 100 innkommende dokumenter av alle slag, hvorav de fleste ble konvertert til elektroniske dokumenter.

Ifølge vurderingen fra den provinsielle partikomiteen har arbeidet med dokumenter og arkiver i økende grad gjennomgått mange bemerkelsesverdige endringer. Systemet med dokumenter som styrer og veileder profesjonelt arbeid er fullt ut utstedt, noe som skaper et juridisk grunnlag for implementering av enhetlig dokument- og arkivarbeid fra provinsen til grasrotnivået. Innsamlingen av noen dokumenter i arkivene har imidlertid ikke oppfylt kravene; arbeidet med å samle inn og redigere dokumenter er ikke fullført. Flertallet av ansatte som utfører dokument- og arkivarbeid på alle nivåer har ikke fått skikkelig opplæring i sine fagområder; deres faglige kvalifikasjoner er begrensede, de må ta på seg mange jobber eller bytte ofte, noe som påvirker kvaliteten på dokument- og arkivarbeidet betydelig...

På konferansen for å gjennomgå 5 år med implementering av dokument- og arkivarbeidet til partiet, Vietnams fedrelandsfrontkomité og sosiopolitiske organisasjoner som nettopp har funnet sted, ba kamerat Nguyen Hoai Anh - varamedlem i partiets sentralkomité, stående visesekretær i provinsielle partikomité partikomiteer på alle nivåer om å strengt implementere forskrifter i alle faser av dokument- og arkivarbeidsprosessen. Ledere på alle nivåer må skjerpe disiplinen, unngå maktmisbruk; seriøst, synkront, vitenskapelig og strengt implementere dokument- og arkivarbeid. Dokumentarbeidet må være i samsvar med forskrifter, innenfor myndighetsområdet, og sikre vitenskapelig, streng og konfidensiell informasjon og dokumenter. Fremme reform av prosesser og prosedyrer, redusere dokumenter og papirer; anvende informasjonsteknologi, digital transformasjon. For arkivarbeid er det nødvendig å bevare dokumenter på en sikker måte; organisere utnyttelse, effektivt fremme verdien av arkiverte dokumenter, med fokus på brann- og eksplosjonsforebygging. Regelmessig organisere opplæring og faglig kompetanseutvikling for kontor- og arkivpersonell; styrke inspeksjon og faglig veiledning for tilknyttede enheter...

Kilde