Å skape et moderne import-eksportmiljø

I sammenheng med at landet fremmer digital transformasjon, utvikler privatøkonomien og dyp internasjonal integrasjon, bekrefter tollavdelingen i region VIII i økende grad sin banebrytende rolle i å reformere og modernisere statlige tollforvaltningsaktiviteter. Med en ånd av innovasjon, kreativitet og proaktiv oppfølging av bedrifter har avdelingen skapt et moderne, transparent og effektivt import-eksportmiljø, som bidrar til å fremme bærekraftig økonomisk vekst i Quang Ninh-provinsen og hele landet.

Omfattende modernisering av forretningsprosesser

Mong Cai International Border Gate Customs støtter bedrifter i å utføre tollprosedyrer.

Med den fastslåelsen at digital transformasjon ikke bare er et uunngåelig krav, men også en mulighet til å forbedre ledelseskapasiteten og tjenesteeffektiviteten for bedrifter og enkeltpersoner, er alle aktiviteter i tollavdelingen i region VIII utplassert i retning av å "sette bedrifter i sentrum for tjenesten", både for å sikre streng styring og for å skape maksimal bekvemmelighet for import- og eksportaktiviteter.

Ifølge vurderingen og gjennomgangen fra Vietnams tollvesen har tollavdelingen i Region VIII gjort bemerkelsesverdige fremskritt i anvendelsen av informasjonsteknologi og administrativ reform. Det elektroniske dokumenthåndteringssystemet, applikasjonen «Vietnam Customs Data» og AIS-tilkoblingssystemet med Emanifest har blitt effektivt implementert, og tjener til overvåking av over 2800 innkommende og utgående skip. Spesielt har funksjonen med automatisk tildeling av tjenestemenn til å kontrollere dokumenter på VNACCS/VCIS-systemet (automatisk tollklarering) blitt implementert i alle enheter i Region VIII, noe som bidrar til å forbedre åpenheten, redusere behandlingstiden og minimere manuell inngripen. For tiden behandles alle dokumenter og registre elektronisk, digitalt signert, med nesten 160 000 deklarasjoner mottatt og behandlet problemfritt gjennom VNACCS/VCIS-systemet. Mer enn 20 satellittprogrammer som betjener deklarasjoner og tollprosedyrer for foretak fungerer stabilt. Alle administrative prosedyrer utføres gjennom offentlige tjenester på nett på nivå 3 og 4, noe som sikrer transparente, nøyaktige og raske prosesser.

Lederen for IT-avdelingen (tollavdelingen i region VIII) veileder bedrifter i å slå opp informasjon om import- og eksportdeklarasjoner på nett i programvaresystemet.

Tollavdelingen i region VIII stopper ikke bare ved å digitalisere interne prosesser, men fokuserer også på å utvikle innovative produkter som betjener næringslivet direkte. Siden juli 2025 har enheten offisielt tatt i bruk det elektroniske søkeproduktet for import-eksportdeklarasjonsinformasjon, slik at bedrifter kan overvåke og oppdatere deklarasjonsprosessen når som helst, hvor som helst og på hvilken som helst enhet med internettforbindelse. Dette er et viktig gjennombrudd som demonstrerer enhetens proaktive forskningsånd og anvendelse av teknologi i implementeringen av resolusjon nr. 57-NQ/TW fra politbyrået .

Phung Ky Luan, daglig leder i Tonly Vietnam Company, sa: Tonly Company produserer hovedsakelig smarte elektroniske produkter som høyttalere, hodetelefoner, kameraer osv. og nye elektroniske produktlinjer (anti-risting gimbaler for telefoner, virtual reality-briller (VR), innendørs spillutstyr osv.). Elektroniske produkter er i stadig endring, og navnene på elektroniske komponenter endres også med mange teknologier som ennå ikke er populære i markedet. Applikasjonen bidrar ikke bare til å øke publisiteten og åpenheten i profesjonelle aktiviteter, men bidrar også til å spare tid, kostnader og redusere presset for både forvaltningsorganer og bedrifter. En tydelig demonstrasjon av målet om «e-forvaltning mot digital forvaltning, e-toll mot smart toll».

Styrking av partnerskapet mellom tollvesen og næringsliv

Representanter fra Tonly Vietnam Company foreslo ideer på det andre forretningsmøtet i 2025.

Tollavdelingen i region VIII stoppet ikke bare ved den omfattende digitaliseringen av forretningsprosesser, men opprettet i september 2025 arbeidsgrupper for å samarbeide direkte med 87 import-eksportbedrifter i området, lytte, forstå den operative situasjonen, fjerne vanskeligheter og raskt veilede problemer som oppstår i prosessen med å implementere tollprosedyrer. I tillegg organiserte avdelingen 12 dialogkonferanser med deltakelse fra 374 bedrifter. Dermed mottok og besvarte den 68 meninger fra bedrifter om tollprosedyrer og kjøretøytilsyn; samtidig ga den online og direkte støtte til 165 forespørsler om veiledning om import-eksportpolitikk. Konferansene ble åpne fora som hjalp tollmyndigheter og bedrifter med å utveksle, fjerne vanskeligheter og fremme tettere samarbeid.

Takket være den drastiske retningen og den innovative ånden har tollavdelingen i region VIII oppnådd mange positive resultater i løpet av de første 9 månedene av 2025. Mer spesifikt: Import-eksport-omsetningen nådde over 15,6 milliarder USD (opp 12,4 % i forhold til samme periode i 2024); tiltrakk 2446 bedrifter til å delta i import-eksport-aktiviteter (opp 317 bedrifter i forhold til samme periode i 2024); statsbudsjettinntektene nådde over 12 759 milliarder VND (72 % av det tildelte målet); 100 % av tollprosedyrene for import-eksportvarer og elektronisk skattebetaling døgnet rundt; nesten 3000 deklarasjoner ved bruk av spesialiserte inspeksjonsdokumenter; 476 C/O-skjema D ble mottatt gjennom det nasjonale ett-vindussystemet; 1337 administrative dokumenter ble fullstendig behandlet online med 15 prosedyrer.

Det er verdt å merke seg at departementet har foreslått å kutte 8 grupper med spesialiserte inspeksjonsvarer og 4 prosedyrer på det nasjonale énveisvinduet. Samtidig foreslo det å fullføre 45 administrative prosedyrer, redusere 30 % av forretningsforholdene, 30 % av behandlingstiden og 30 % av samsvarskostnadene for bedrifter. Resultatene ovenfor demonstrerer ikke bare innsatsen for å overvinne vanskelighetene i tollregion VIII, men bekrefter også fellesskapet og ansvarsdelingen mellom forvaltningsorganet og næringslivet i integrerings- og utviklingsprosessen.

Tollavdelingen i region VIII gir sertifikat for frivillig overholdelse av tollovgivningen til bedrifter

Senest, 9. oktober, signerte departementet et frivillig tolloverholdelsesprogram med 6 nye bedrifter, noe som bringer det totale antallet deltakende medlemsbedrifter opp i 19. Ved å delta i programmet vil medlemsbedriftene bli prioritert i håndteringen av administrative prosedyrer som håndteres av tollmyndighetene, og vil motta støtte og veiledning fra tollmyndighetene om tiltak for å minimere konsekvensene av brudd under implementeringen av prosedyrer, for å forhindre risikoer i import- og eksportaktiviteter. Med jevne mellomrom vil bedriftene motta fullstendige risikovarsler, ikke bare under implementeringen av prosedyrer, men også advarsler om trender i sikkerhetsrisiko i forsyningskjeden, brudd på immaterielle rettigheter i felten, industrien, samt noen interne risikoer for bedrifter i henhold til anbefalinger fra kompetente myndigheter i landet og rundt om i verden .

Prinsippet som anvendes innenfor programmets omfang er spesielt at innen 24 timer fra tollmyndighetene mottar en forespørsel fra en medlemsbedrift, vil informasjonen bli overført til de faglige enhetene for forskning, behandling og respons i henhold til funksjoner og oppgaver uten å skape unødvendige administrative prosedyrer for bedriften. Helt fra pilotfasen har departementet hatt mange initiativer for å konkretisere den fleksible og kreative implementeringen av programmet, inkludert tjenestemannsmodellen med "spesialisert ledelse", som har fått positive tilbakemeldinger fra bedrifter som deltar i programmet, spesielt den tilhørende støtten, veiledningen, risikovarslene ... som hjelper bedrifter med å raskt overvinne vanskeligheter, identifisere risikoer for å forebygge og forbedre nivået på samsvar med tollovene.

Vu Tien Dung, representant for Aidi Vietnam Art Candle Company, delte: Deltakelse i programmet har åpnet opp muligheter for bedrifter til å motta støtte fra tollmyndighetene gjennom praktiske og spesifikke støttetiltak med 15 aksjonsgrupper, med prioritering av støtte døgnet rundt. Ved å tilby støtte, vurdere, identifisere og varsle om risikoer, og dermed forbedre samsvarsnivåene og redusere antallet fysiske inspeksjoner, hjelper bedrifter med å redusere tids- og lagerkostnader. Signering og tildeling av tollsertifikater til bedrifter bidrar også til å bekrefte omdømmet til innenlandske bedrifter og i det internasjonale markedet.

Mong Cai International Border Gate Customs distribuerer et kjøretøystyringssystem for veitransport for bedrifter og transportagenter.

Tollavdelingen i region VIII går inn i en ny fase og fortsetter å sikte mot å perfeksjonere modellen for digital toll og smart toll, og bygge et moderne, synkront, trygt og effektivt økosystem for tollhåndtering.

Pham Quoc Hung, leder for tollavdelingen i region VIII, bekreftet: Tollsektoren fokuserer på å reformere administrative prosedyrer, gjennomgå og endre lovbestemmelser om toll for å tjene til byggingen av modellen «Digital toll - Smart toll - Grønn toll», og sikre moderne tollhåndtering. Avdelingen vil fortsette å følge nøye med på retningen i industrien og provinsen og aktivt koordinere med avdelinger, avdelinger og lokaliteter for å utvikle prosjektene «Smart grenseport» og «Digital grenseport», med sikte på å automatisere import-eksportprosesser på en omfattende måte, forbedre dataforbindelsen mellom etater, forkorte tollklareringstiden, redusere logistikkkostnader og forbedre bedriftenes konkurranseevne. Samtidig fortsetter avdelingen å fremme sin rolle som en bro mellom statlige forvaltningsorganer og næringslivet, proaktivt forstå produksjons- og forretningssituasjonen, raskt fjerne vanskeligheter og støtte bedrifter i å tilpasse seg fleksibelt i sammenheng med globale økonomiske svingninger.

Hoang Nga

Kilde: https://baoquangninh.vn/kien-tao-moi-truong-xuat-nhap-khau-hien-dai-3381158.html