Elektronisk dokumentlagring for å bygge en digital regjering

Overvinne mangler ved implementering av konvertering av digital lagring

Som en fortsettelse av den 6. sesjonen diskuterte nasjonalforsamlingen utkastet til arkivlov (endret) på ettermiddagen 27. november. Delegat Pham Trong Nghia (Lang Son-delegasjonen) deltok i uttalelsene og uttalte at arkivdokumenter er en nøyaktig kilde til historiske data, som spiller en ekstremt viktig rolle i forskning, politikkutforming og strategier for sosioøkonomisk utvikling, og som gjenspeiler hele historien om dannelse og utvikling, samt det politiske , økonomiske, kulturelle og sosiale livet i hvert land og hver lokalitet.

For å fremme rollen til arkivdokumenter, i tillegg til å bevare dokumenter på en sikker måte og sikre informasjon om arkivdokumenter, er det nødvendig å være oppmerksom på bruk, utnyttelse og markedsføring av verdien av arkivdokumenter.

I tillegg til forskrifter om opprettelse av dokumentkilder, sa delegatene at lovutkastet må skape den gunstigste juridiske korridoren for tilgang til, utnyttelse og bruk av arkivdokumenter; fremme verdiene av arkivdokumenter, tjene sosiale behov, bidra til å beskytte og utvikle landet.

Pham Trong Nghia, stedfortreder i nasjonalforsamlingen.

Paragraf 3 og 4 i lovutkastet definerer prinsippet om utbredt, offentlig og transparent bruk av arkivdokumenter. Utkastet stopper imidlertid bare ved en rekke bestemmelser knyttet til utnyttelse av arkivdokumenter. Delegatene foreslo å studere strukturen i et eget kapittel om utnyttelse og bruk av arkivdokumenter, inkludert digitaliserte dokumenter.

Å fremme bruken av informasjonsteknologi, utvikle elektronisk lagring for å møte kravene til administrativ modernisering og utvikle e -forvaltning mot digital forvaltning er en av de nye, grunnleggende politikkene i lovutkastet.

Utkastet har viet kapittel IV til regulering av elektroniske arkiver. Lovutkastets bestemmelser om dette innholdet fokuserer imidlertid hovedsakelig på å regulere digitaliseringen av arkivdokumenter, konvertering av digitale arkivdokumenter til papirarkivdokumenter ... uten å ta hensyn til regelverket om elektronisk arkivdrift.

Delegatene foreslo derfor å fortsette gjennomgangen av utkastet for å institusjonalisere resolusjon nr. 52 fra politbyrået om en rekke retningslinjer for å proaktivt delta i den fjerde industrielle revolusjonen; fremme digital transformasjon av arkivaktiviteter, og oppfylle kravene til bygging av digitale arkiver. På dette grunnlaget foreslo delegatene å fortsette å forske på og perfeksjonere spesifikke forskrifter om elektronisk arkivering i kapittel IV i lovutkastet.

Delegat Ta Dinh Thi (Hanoi-delegasjonen) understreket at arkivering er et av de viktige spørsmålene. Arkivdokumenter er verdifulle eiendeler som går i arv mellom generasjoner, og som autentisk gjenspeiler tradisjonelle kulturelle og historiske verdier, og til og med gjenspeiler utviklingsnivået og sivilisasjonen til et land og en nasjon.

Thi mener at digital transformasjon innen arkivfeltet er en endring i arbeidsmetoder, der statens forvaltning av arkivaktiviteter overføres til det digitale miljøet, basert på data. Imidlertid står implementeringen av digital transformasjon for øyeblikket overfor begrensninger når det gjelder bevissthet, menneskelige ressurser, finansiering, infrastruktur og juridisk rammeverk.

Delegaten uttalte derfor at lovens bestemmelser må bøte på disse manglene. Mer spesifikt bør det være forskrifter om databaser, digitale arkiver, arkivvirksomhet utført i det elektroniske miljøet og anvendelse av nye teknologier fra 4.0-revolusjonen på arkivvirksomhet.

Sørg for synkronisering, ingen overlapping

Delegat Tran Thi Hoa Ry (Bac Lieu-delegasjonen) uttrykte enighet i nødvendigheten av å endre arkivloven som er nevnt i regjeringens innlegg.

Fru Ry vurderte at mye av innholdet i lovutkastet har institusjonalisert synspunkter og retningslinjer fra partiet og staten om innovasjon innen arkivarbeid under nye forhold, med fokus på å overvinne mangler og hindringer i den praktiske implementeringen av loven. Samtidig forbedrer man bruken av informasjonsteknologi, i tråd med retningslinjene for digital forvaltning og digitalt samfunn.

Nasjonalforsamlingsdelegat Tran Thi Hoa Ry.

Delegat Dieu Huynh Sang (Binh Phuoc-delegasjonen) kommenterte at det er nødvendig å endre arkivloven for å institusjonalisere partiets retningslinjer og politikk, sikre konsistens og enhet i rettssystemet, raskt overvinne mangler og begrensninger i dagens praksis for arkivarbeid, og oppfylle kravene til nasjonal digital transformasjon og oppbygging av e-forvaltning.

«Med mål om å utvikle private arkiver har staten retningslinjer for å anerkjenne, respektere, beskytte og garantere eierskap og immaterielle rettigheter for private arkiver, skape en juridisk korridor og gunstige betingelser for organisasjoner og enkeltpersoner til å delta i arkivtjenester, og fremme sosialisering av arkivaktiviteter.»

Lovutkastet fastsetter også verdien av private arkiver, statens ansvar, eiernes rettigheter og plikter i forbindelse med forvaltning og bruk av private arkiver, samt etablering, omorganisering og oppløsning av private arkivorganisasjoner, sa Sang.

I en forklaring på problemstillingen med lagring av elektroniske og digitale dokumenter sa innenriksminister Pham Thi Thanh Tra at dette er nytt innhold som er utformet i et eget kapittel med sikte på å bygge e-forvaltning, digital forvaltning, e-forvaltning og et digitalt samfunn, digitale borgere.

Fru Tra bekreftet at lovutkastkomiteen i prosessen med å utarbeide loven forsøkte å sikre konsistens og enhet med spesialiserte lover om informasjonsteknologi, elektroniske transaksjoner, nettverkssikkerhet og beskyttelse av statshemmeligheter for å oppfylle kravene til tilkobling og deling av data og informasjon om arkivdokumenter.

Innenriksminister Pham Thi Thanh Tra.

«Departementet vil ta seg av spørsmålet om elektronisk og digital lagring og må være tilknyttet digital konvertering for å forbedre dette ytterligere, inkludert å fastsette en plan for å sikre ressurser og legge til rette for å implementere dette innholdet», sa Tra.

Ifølge ministeren er arkiver verdifulle dokumenter, mangfoldige og rike informasjonskilder, inkludert mange sjeldne og verdifulle dokumenter om nasjonen og den vietnamesiske befolkningens kulturarv.

Derfor følger lovendringen nøye prinsippene for grunnleggende og omfattende endringer i partiets ånd og politikk angående arkivfeltet, både ved å arve og supplere og utvikle gjeldende lover på en omfattende måte, sikre samsvar med internasjonal praksis og sikre konsistens og ikke-overlapping med gjeldende rettssystem.

Ministeren understreket at kjerneoppgaven med arkiver er å bevare og lagre, fremme rollen og det verdifulle oppdraget til arkivdokumenter. Dette er et viktig mål og oppdrag for arkivdokumenter, å tjene saken med å bygge og beskytte fedrelandet, utvikle vietnamesisk kultur og folk, og også å sterkt fremme sosialisering innen historiske felt .

Kilde: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html