Bibliotekmodell som kombinerer tradisjon og digital teknologi

I anledning den internasjonale bokmessen i Frankfurt (Tyskland), som fant sted i midten av oktober 2025, kom en delegasjon av kultur-, presse- og forlagsrepresentanter fra Ho Chi Minh-byen for å studere og lære om driftsmodellen til Spanias nasjonalbibliotek. Den effektive driftsmodellen til dette biblioteket gir mange forslag til bibliotekaktiviteter i Vietnam generelt og Ho Chi Minh-byen spesielt.

Det spanske nasjonalbiblioteket (Biblioteca Nacional de Espana, BNE) ble grunnlagt i 1711 under kong Filip V og er nå et av de største nasjonalbibliotekene i Europa med over 35 millioner fysiske dokumenter og den største digitale samlingen av spansk kulturarv. BNE er ikke bare et arkiv, men også et senter for forskning, bevaring og formidling av kunnskap, som opererer i henhold til en moderne modell som kombinerer tradisjon og digital teknologi .

Denne modellen fokuserer på den sentrale rollen til det nasjonale biblioteksystemet, med hovedkvarter i Madrid og Alcalá de Henares, som definert i kongelig dekret 1581/1991. Bibliotekets hovedaktiviteter inkluderer: juridiske samlinger, digitalisering av dokumenter, nettjenester og internasjonalt samarbeid. BNE har tatt i bruk et nytt bibliotekstyringssystem (fra 2023), som integrerer kunstig intelligens (KI) og åpne data, for å optimalisere prosesser og forbedre brukeropplevelsen.

Delegasjon av kultur-, presse- og forlagsrepresentanter fra Ho Chi Minh-byen besøkte og lærte ved Spanias nasjonalbibliotek

Nasjonalbiblioteket i Vietnam (NLV) har samarbeidet med BNE gjennom en intensjonsavtale om dokumentutveksling og opplæring av ansatte, noe som skaper et grunnlag for læring. Basert på BNE-modellen kan Vietnam anvende erfaringer for å styrke NLVs rolle i bevaring av kulturarv og fremme livslang læring, spesielt i sammenheng med nasjonal digital transformasjon. I Ho Chi Minh-byens kontekst kan byens biblioteksystem, spesielt det generelle vitenskapsbiblioteket , studere lærdommer for å anvende og fremme effektivitet i praksis.

Først og fremst er det nødvendig å bygge og strengt håndheve et system for pliktavlevering. Siden 1712 har BNE krevd at alle forlag skal deponere en kopi av alle publikasjoner (bøker, aviser, nettbaserte dokumenter), noe som bidrar til å bygge en omfattende samling av nasjonalarv. Vietnam har en lignende forskrift (publiseringsloven av 2012), men håndhevingen er begrenset, noe som fører til hull i lokal og nettbasert dokumentlagring.

Derfor må NLV og biblioteksystemet over hele landet lære hvordan BNE integrerer digital arkivering (siden 2015), og utvider til plattformer som e-bøker og andre publikasjoner, for å bevare digital kulturarv systematisk. For eksempel bør det i Ho Chi Minh-byen være regler om at alle publikasjoner som publiseres og offisielt utgis, må sendes til General Science Library, enten det er fysiske kopier eller andre former. Dermed må biblioteksystemet være utstyrt med midler for å lagre, utnytte, forvalte og bevare denne typen publikasjoner på en passende måte.

I tillegg er det nødvendig å fremme digitalisering og bygge et åpent digitalt arkiv. I 2025 digitaliserte BNE mer enn 500 nedlagte tidsskrifter og leverte 859 offentlige verk via en nettplattform, med fokus på bevaring og fri tilgang. De har også BNElab – et digitalt datagjenbruksprosjekt. NLV har for tiden også et digitalisert Han Nom-dokumentarkiv og en avhandlingsdatabase, samt noen aviser, men omfanget er fortsatt lite. Derfor bruker de BNE-modellen til å samarbeide med regionale biblioteker (spesielt biblioteker som kan ha mange dokumenter på vietnamesisk eller relatert til Vietnam, som i Kina, Korea, Japan, Frankrike, USA...), og investerer i omfattende digitalisering av sjeldne dokumenter (Nom-bøker, vietnamesiske historiske dokumenter, gamle aviser...).

Samtidig er det nødvendig å integrere AI for å håndtere stordata, slik at brukere kan få tilgang via flerspråklige nettsteder (som vietnamesisk, engelsk, fransk osv.). Herfra er det mulig å bruke utnyttelse (både gratis og betalte dokumenter) for å introdusere vietnamesiske dokumenter på en bred måte og dermed i utgangspunktet generere inntekter.

Bibliotekene må også kontinuerlig forbedre brukertjenestene og integrere moderne teknologi. For tiden tilbyr BNE et personlig tilpasset område i nettkatalogen (håndtering av forespørsler, lagring av søk, eksport av data), fjernlånstjenester og spesialiserte lesesaler. De organiserer også interaktive utstillinger og workshops om kunstig intelligens innen konservering.

I Vietnam har NLV tidligere hatt et åpent lesesal og et arrangement for «livslang læringsuke», men nettbaserte tjenester er fortsatt begrenset. Derfor er det nødvendig å implementere et automatisk styringssystem for innsending, lagring og gjenbruk av eksterne data, slik at biblioteker kan utvikle mobil programvare (apper) eller personlige plattformer for å støtte livslang læring for studenter, forskere osv.

I tillegg er det nødvendig å fortsette å utvide det internasjonale samarbeidet og biblioteksystemets sentrale rolle. For tiden er BNE midtpunktet i det spanske biblioteksystemet, og samarbeider med regionale og internasjonale biblioteker (som CENL - European Conference of National Libraries), deler ressurser og opplæring. NLV har signert samarbeidsavtaler med BNE, Korea, Japan... men trenger å være mer omfattende og ha en mer systematisk strategi. Derfor er det nødvendig å bygge biblioteker til nasjonale "digitale kunnskapsforbindelsessentre" (som modellen til Center for Library and Digital Knowledge ved Hanoi National University), knytte bånd med lokale og internasjonale biblioteker for å utveksle ekspertise, sponse prosjekter, organisere felles konferanser om kulturbevaring...

Til slutt er det nødvendig å integrere kulturrom og samfunnsopplæring. Fra 2024 vil BNE begynne å kombinere biblioteker med museer, organisere tverrfaglige utstillinger og offentlige arrangementer for å tiltrekke seg turister og lokalsamfunnet. Biblioteksystemet i landet vårt bør ha et «Vietnamsk dokumentarmuseum», og hvert område og hver sektor bør ha samfunnsaktiviteter parallelt med akademisk innhold.

Det er nødvendig å gjøre biblioteker om til flerbruksrom med interaktive utstillinger, kulturseminarer, spesielt utdanningsprogrammer (som «bokfestival», «bokfortellerkonkurranse» osv.), i forbindelse med kulturturisme for å øke samfunnets bevissthet om kulturarv, samtidig som Vietnams mål om å «bygge et lærende samfunn» støttes. Samtidig er det behov for løsninger for å gjøre noen biblioteker om til turistattraksjoner for både innenlandske og utenlandske turister.

Nguyen Minh Hai

Kilde: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html