I meldingen utstedt 8. november ba Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet enhetene om å fokusere på å implementere en umiddelbar proaktiv respons på stormen Yinxing og kraftig regn i den sentrale regionen, som innebærer å strengt implementere regimet med lederskap på vakt, kommando på vakt for forebygging, kontroll, søk og redning av naturkatastrofer, og informasjonsrespons døgnet rundt; og å overvåke stormens utvikling nøye.

bao so 7 Yinxing 00.jpg
Det nasjonale senteret for hydrometeorologisk prognose oppdaterer utviklingen av storm nr. 7 Yinxing. Foto: nchmf.gov.vn

Telekommunikasjonsavdelingen er ansvarlig for å syntetisere uværets utvikling, gi råd til lederne i informasjons- og kommunikasjonsdepartementet om responsplaner og instruere telekommunikasjonsbedrifter om å iverksette responstiltak.

Presseavdelingen og avdelingen for radio, fjernsyn og elektronisk informasjon instruerer massemediebyråer til å kringkaste og rapportere raskt om stormvarsler og -varsler, og instruksjoner for stormrespons.

Det sentrale postkontoret tilbyr mobile kommunikasjonstjenester for regjeringens arbeidsgruppe og den nasjonale styringskomiteen for sivilforsvaret for å styre stormresponsen når det blir bedt om det.

Postvesenets oppgave er å instruere postforetakene til å gjennomgå postsystemet og utvikle planer for å sikre postinformasjonssikkerhet for å tjene til retning og drift av stormberedskapen.

I meldingen fra informasjons- og kommunikasjonsdepartementet ble det også tydelig angitt hvilke oppgaver informasjons- og kommunikasjonsdepartementet i kystprovinsene og -byene fra Quang Ninh til Binh Thuan må fokusere på, som å instruere radio- og TV-stasjoner og grasrotradiostasjoner til å oppdatere stormvarslingsbulletiner fra National Center for Hydro-Meteorological Forecasting, øke varigheten og hyppigheten av kringkasting av stormvarslingsbulletiner; og være et samlingspunkt for å instruere post- og telekommunikasjonsbedrifter i området til å koordinere og synkront utplassere rettidige responsplaner for å møte kommunikasjonsbehovene.

Samtidig identifisere områder som har mistet kommunikasjonen på grunn av stormens påvirkning, for å koordinere med Telekommunikasjonsdepartementet for å instruere telekommunikasjonsbedrifter om å implementere roaming mellom nettverk for å sikre smidig kommunikasjon for å tjene arbeidet med å dirigere, drifte og reagere på stormen; informere Industri- og handelsdepartementet om områder som må prioritere nettstrøm for BTS-stasjoner som er solide nok til å motstå naturkatastrofer på nivå 4 for å sikre opprettholdelse av kommunikasjon...

Telekommunikasjonsbedrifter må umiddelbart iverksette tiltak for å sikre sikkerheten til kommunikasjonssystemer for å tjene arbeidet med å dirigere og reagere på uvær, og utvikle informasjonsredningsplaner når hendelser inntreffer.

Forsterk stasjonshus, høye master og antennemaster i systemer som sannsynligvis vil bli påvirket av stormer, og suppler raskt med reserveutstyr for enheter i områder som forventes å bli direkte påvirket av stormer.

I tillegg til dette, vær forberedt på å organisere stormvarslingsmeldinger til abonnenter i områder som sannsynligvis vil bli berørt, samt vær klar til å roame mellom mobilnettverk når Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet ber om det. Instruer folk i hvordan de konfigurerer telefonene sine slik at de automatisk kan roame mellom mobilnettverk.

I meldingen fra Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet ble de tre store nettverksoperatørene VNPT, Viettel, MobiFone og Vishipel spesifikt pålagt å fokusere på å reagere raskt på stormen Yinxing.

Spesielt må VNPT, Viettel og MobiFone sørge for nettverkssikkerhet, offentlig nettverkskommunikasjon og øke antallet mobile BTS-kjøretøy til steder med fare for å miste kommunikasjonen for å være klare til redning.

Vishipel opprettholder et strengt overvåkingsregime for nødinformasjon, spesielt for fiskefartøy som bruker tale på nødfrekvenser, og som mottar og raskt overfører informasjon til angitte mottaksadresser.

Innbyggere i Da Nang kan be om hjelp til å kjøpe nødvendigheter gjennom appen «Danang SmartCity» . Funksjonen for å kjøpe nødvendigheter er nettopp lagt til i appen «Danang SmartCity», noe som hjelper innbyggere i Da Nang med å begrense hvor mye de skal gå ut i regn og oversvømmelser på grunn av den nåværende Tra Mi-stormen, de neste stormene eller når det er en epidemi.
Stormen Tra Mi forårsaket ikke skade på telekommunikasjonsnettverket . Ifølge informasjons- og kommunikasjonsdepartementet i de sentrale provinsene var det garantert at telekommunikasjons- og informasjonskommunikasjonsnettverkene ville fungere problemfritt før og etter at storm nr. 6 (internasjonalt navn Tra Mi) traff land.