Er det obligatorisk for ansatte å sende inn personlige dokumenter og papirer ved oppstart i jobb?

Dette spørsmålet kommer fra Quang Vinh, en administrativt ansatt i et selskap som spesialiserer seg på å tilby teknologiske løsninger i distrikt 12 i Ho Chi Minh-byen.

Ifølge Ho Chi Minh-byens avdeling for arbeid, krigsinvalider og sosiale saker, sier artikkel 16 i arbeidsloven fra 2019, angående plikten til å gi informasjon ved inngåelse av arbeidskontrakter, tydelig:

• Arbeidsgivere må gi ansatte sannferdig informasjon om jobben, arbeidsplassens beliggenhet, arbeidsforhold, arbeidstid, hvileperioder, HMS, lønn, betalingsmåter, sosialforsikring, helseforsikring , arbeidsledighetstrygd, forskrifter om beskyttelse av forretningshemmeligheter, beskyttelse av teknologiske hemmeligheter og andre forhold som er direkte knyttet til inngåelsen av arbeidsavtalen som arbeidstakeren ber om.
• Ansatte må gi arbeidsgiver sannferdig informasjon om fullt navn, fødselsdato, kjønn, bosted, utdanningskvalifikasjoner, faglige ferdigheter, helsetilstand og andre forhold som er direkte knyttet til inngåelsen av arbeidsavtalen, slik arbeidsgiver ber om.

Klausul 1, artikkel 17 i arbeidsloven av 2019 fastsetter handlingene som arbeidsgivere ikke har lov til å gjøre når de inngår og implementerer arbeidskontrakter: "Oppbevaring av originalkopier av personlige identifikasjonsdokumenter, vitnemål og sertifikater fra ansatte."

Studenter og jobbsøkere søker jobber på en jobbmesse i Ho Chi Minh-byen.

I følge Ho Chi Minh-byens avdeling for arbeid, krigsinvalider og sosiale saker har derfor ansatte plikt til å gi arbeidsgivere informasjon knyttet til inngåelse av arbeidskontrakter etter behov, i samsvar med forskriftene nevnt ovenfor.

Kort sagt, Arbeidsrettsloven spesifiserer ikke hvilke dokumenter ansatte må sende inn til bedriften når de inngår en arbeidsavtale. Dette betyr at bedrifter har rett til å be om de dokumentene den ansatte trenger å sende inn.

For tiden inneholder en jobbsøknadspakke flere typer dokumenter, som en kopi av statsborgerens ID-kort, søknadsskjema, personlig profil (CV), CV, helseerklæring, kopier av relevante vitnemål og attester og et portrettfotografi.

Hvis en ansatt ansettes, vil selskapet beholde disse dokumentene for registrering i arbeidslivet, deltakelse i sosialtrygd, skattemelding osv. Selskapet har imidlertid ikke lov til å beholde originalkopiene av den ansattes personlige identifikasjonsdokumenter, vitnemål eller sertifikater. Derfor bør ansatte forberede kopier av nødvendige dokumenter når de søker på en jobb.

Samtidig, når en ansatt slutter i jobben, er bedriften ansvarlig for å fullføre prosedyrene for å bekrefte perioden med sosialtrygd- og arbeidsledighetstrygdavgifter og returnere dem sammen med originalkopier av andre dokumenter hvis arbeidsgiveren har holdt dem tilbake fra den ansatte.

I tillegg er bedriften ansvarlig for å fremskaffe kopier av dokumenter knyttet til den ansattes arbeidsprosess dersom den ansatte ber om det, og kostnadene ved kopiering og sending av disse dokumentene dekkes av arbeidsgiver.

Kilde: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm