Er ansatte pålagt å sende inn personlige dokumenter og journaler når de starter i arbeidet?

Dette spørsmålet er fra herr Quang Vinh, en administrativ ansatt i et selskap som spesialiserer seg på å tilby teknologiske løsninger i distrikt 12 i Ho Chi Minh-byen.

Ifølge Departementet for arbeid, uføre ​​og sosiale saker i Ho Chi Minh-byen, sier bestemmelsene i artikkel 16 i arbeidsloven av 2019 om plikten til å gi informasjon ved inngåelse av en arbeidsavtale tydelig:

• Arbeidsgivere må gi ansatte sannferdig informasjon om jobben, arbeidsplassen, arbeidsforhold, arbeidstid, hviletid, yrkessikkerhet og hygiene, lønn, betalingsmåter, sosialtrygd, helseforsikring , arbeidsledighetstrygd, forskrifter om beskyttelse av forretningshemmeligheter, beskyttelse av teknologiske hemmeligheter og andre spørsmål som er direkte knyttet til inngåelsen av arbeidsavtalen, slik arbeidstakeren ber om.
• Ansatte må gi arbeidsgiveren sannferdig informasjon om fullt navn, fødselsdato, kjønn, bosted, utdanningsnivå, yrkesferdigheter, bekreftelse av helsetilstand og andre spørsmål som er direkte knyttet til inngåelsen av arbeidsavtalen, slik arbeidsgiveren krever det.

Klausul 1, artikkel 17 i arbeidsloven av 2019 fastsetter handlingene som arbeidsgivere ikke har lov til å gjøre når de inngår og implementerer arbeidskontrakter: "Oppbevare originale identitetspapirer, vitnemål og attester for ansatte".

Studenter og arbeidere søker jobber på en jobbmesse i Ho Chi Minh-byen.

Ifølge Departementet for arbeid, uføre ​​og sosiale saker i Ho Chi Minh-byen er derfor ansatte forpliktet til å gi informasjon knyttet til inngåelse av arbeidskontrakter til arbeidsgivere som kreves for å sikre at ovennevnte regelverk overholdes.

Kort sagt, Arbeidsloven spesifiserer ikke hvilke spesifikke dokumenter en ansatt må sende inn til bedriften når de to partene inngår en arbeidsavtale. Dette betyr at bedriften vil ha rett til å be om hvilke typer dokumenter den ansatte må sende inn.

For tiden inneholder en jobbsøknadsfil en rekke dokumenter, som for eksempel en kopi av ID-kort, søknadsskjema, personlig profil (CV), CV, helseerklæring, kopier av relevante grader og sertifikater, og et portrettbilde.

Hvis den ansatte blir ansatt, vil selskapet oppbevare disse dokumentene for registrering i arbeidslivet, deltakelse i sosialtrygd, skattemelding osv. Selskapet har imidlertid ikke lov til å oppbevare den ansattes originale identitetsdokumenter, vitnemål og sertifikater. Derfor bør den ansatte ha med seg kopier av nødvendige dokumenter når de søker på en stilling.

Samtidig, når en ansatt slutter i jobben, er bedriften ansvarlig for å fullføre prosedyren for å bekrefte perioden med utbetaling av sosialtrygd og arbeidsledighetstrygd og returnere den sammen med den ansattes originaldokumenter hvis arbeidsgiveren har beholdt dem.

I tillegg er bedriften også ansvarlig for å fremskaffe kopier av dokumenter knyttet til den ansattes arbeidsprosess dersom den ansatte ber om det, og kostnadene ved kopiering og sending av dokumenter dekkes av arbeidsgiver.

Kilde: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm