Utvikling av felles digitale plattformer

Skatteetaten har grundig implementert elektroniske fakturaer i bedriftshusholdningsmiljøet; bygget applikasjonssystemer, databaser om bedriftshusholdninger, individuelle bedrifter og delte støtteverktøy for bedriftshusholdninger.

Illustrasjonsbilde. (Kilde: baochinhphu.vn)

Med mål om å fremme digital transformasjon i skattehåndtering for bedrifter, og ansett som en nøkkel til å forbedre effektiviteten og redusere etterlevelseskostnader, har denne metoden hjulpet bedrifter med å deklarere og betale skatt på en enkel måte, samtidig som den har hjulpet skattemyndighetene med å automatisere skatteberegning og risikoovervåking.

Den umiddelbare spesifikke oppgaven er derfor å bygge en database over alle husholdninger og individuelle virksomheter, som for eksempel: virksomhetsregistreringsstatus, skatteregistrering (registrert/uregistrert, midlertidig suspendert, forlatt forretningsadresse); forretningsområder, forretningsposter; avtalt/deklarert inntekt, kostnader (lokaler, arbeidskraft, strøm, vann, andre kostnader); nullpunktsinntekter, inngående fakturainntekter; forventet inntekt som grunnlag for inntektsrisikostyring; fakturaer. Når den avtalte skattemekanismen avskaffes, går alle husholdninger over til egendeklarasjon og skattebetaling.

Skattemyndighetene utfører arbeidet med databasebyggingen under prosjekt 420, som viser at hele landet innen utgangen av juni 2025 har bygget en database med 1,8 millioner bedriftshusholdninger, noe som tilsvarer 81 % av de totalt 2,2 millioner bedriftshusholdningene som trenger å bygge en database. Innen september 2025 har 162 000 bedriftshusholdninger og enkeltpersoner registrert seg for skatt, deklarert skatt og betalt skatt på den elektroniske informasjonsportalen for bedriftshusholdninger og enkeltpersoner. Beløpet som ble betalt i de første 9 månedene av 2025 var nesten 2,12 billioner VND, en økning på 3,9 % sammenlignet med august 2025.

I tillegg styrker Skatteetaten dataforbindelsen mellom skattemyndighetene og banker, betalingsformidlere, e-handelsplattformer, strøm-/vann-/telekommunikasjonsleverandører osv. for å sammenligne og overvåke faktiske inntekter til bedriftshusholdninger. Fullføre settet med risikostyringskriterier som gjelder for bedriftshusholdninger, inkludert indikatorer på inntekt, bransje, beliggenhet, samsvarshistorikk, fakturabruksstatus osv.

På dette grunnlaget bør det etableres et tidlig varslingssystem for tilfeller der bedriftshusholdninger viser tegn til risiko (oppgitt inntekt er lavere enn forventet inntekt, uvanlige inntektssvingninger, plutselige skatteøkninger eller -reduksjoner, utstedelse av mange fakturaer med høy verdi og deretter opphør av virksomheten, osv.). Informasjonsteknologisystemet må integrere eksterne datakilder (banker, registreringsbyråer for bedrifter, befolkningsdatabaser i henhold til prosjekt 06) for å overvåke bedriftshusholdningenes aktiviteter nøye etter at skatten er avskaffet. Løsninger for å koble til og dele informasjon med relevante parter (politi, markedsforvaltningsbyråer, banker, osv.) vil også bli tatt i bruk i perioden 2025–2026.

Samtidig oppgraderte Skatteetaten det eksisterende «digitale kartet over bedriftshusholdninger» til en elektronisk katalog over bedriftshusholdninger, som oppdaterer informasjon om alle deklarerte bedriftshusholdninger (i stedet for den tidligere katalogen som bare hadde innsamlede husholdningsdata). Denne katalogen vil være en sentralisert database som tjener til analyse, sammenligning og støtte i ledelsens beslutningstaking, kobler seg til funksjonelle etater, skaper et grunnlag for moderne ledelse og forhindrer tap av inntekter.

I tillegg populariserer skattemyndighetene på alle nivåer raskt elektroniske skattetjenester og støtteverktøy for bedriftshusholdninger : for tiden har skatteetaten tilbudt gratis elektroniske skattetjenester på portalen og mobilapplikasjonen (Etax Mobile) for skattebetalere. Den neste oppgaven er å fullføre og legge til funksjoner slik at 100 % av bedriftshusholdningene enkelt kan deklarere og betale elektronisk skatt. Følgelig er det nødvendig å studere og evaluere eksisterende funksjoner, legge til instruksjoner for bruk av applikasjoner spesielt for bedriftshusholdninger (for eksempel videoopplæringer i appen); påløpte skatter betales via elektroniske kanaler (nettbank, mobilpenger ...).

I tillegg utvikler Skatteetaten verktøy for å støtte selvangivelser, som å integrere selvangivelsesfunksjoner ved hjelp av smarttelefoner for små bedrifter som har begrenset tilgang til datamaskiner, eller bruke AI-teknologi for å automatisk fylle ut selvangivelser basert på fakturahistorikk. Diversifisering av verktøyene vil sikre at alle bedrifter, uavhengig av teknologinivå, har passende løsninger for å overholde skatteforpliktelser. Denne oppgaven håndteres av underkomiteen for digital transformasjon, som fullfører hovedpunktene i 2025 (elektronisk selvangivelsesportal for bedrifter) og oppgraderer ytterligere punkter i 2026.

Videre har Skatteetaten bygget et automatisk system for skatteberegning basert på elektroniske fakturadata. Dette er en banebrytende løsning for å redusere selvangivelsesbyrden for bedriftshusholdninger og øke nøyaktigheten av skatteberegningen. Skatteetaten vil utvikle en applikasjon (eller funksjon i eTax-systemet) som tillater syntese av alle inntektsdata for bedriftshusholdninger fra det elektroniske fakturasystemet og andre kilder, og dermed automatisk bestemme beløpet som skal betales i henhold til regelverket, og opprette et foreslått selvangivelsessystem for bedriftshusholdninger. Bedriftshusholdninger trenger bare å logge inn, sjekke informasjonen og bekrefte å sende inn selvangivelsen, i stedet for å måtte beregne fra bunnen av.

Denne løsningen er spesielt nyttig når man skal eliminere engangsskatt, fordi mange bedriftshusholdninger som ikke er kjent med selvangivelse vil unngå feil, og skattemyndighetene kan også kontrollere om den deklarerte inntekten samsvarer med fakturaen eller ikke. Som et resultat har hver bedriftshusholdning sin egen skatteinformasjonstabell, som registrerer inntekter fra fakturaer, beregner merverdiavgift og personlig inntektsskatt; bedriftshusholdninger kan laste ned eller skrive ut forhåndsutfylte selvangivelser. Dette vil forenkle skattemeldingsprosedyren for bedriftshusholdninger betraktelig, og hjelpe enhver husholdning med å oppfylle sine forpliktelser uten å måtte ansette en regnskapsfører.

Staten tilbyr gratis en digital plattform til små, mikrobedrifter og husholdninger som integrerer digitale transformasjonsløsninger, inkludert regnskapsprogramvare med funksjoner som sikrer integrering med programvare for elektronisk faktura og digitale signaturtjenester som mikrobedrifter, små bedrifter, husholdninger og enkeltbedrifter bruker i henhold til forskriftene i paragraf 3, artikkel 12 i resolusjon nr. 198/2025/QH15.

Ifølge skatteetaten er det viktig å oppgradere IT-systemet for å møte nye forskrifter, fordi endringer i lover, retningslinjer og utstedelse av nye prosedyrer vil kreve oppdatering og perfeksjonering av tilsvarende IT-applikasjoner. Mer spesifikt: oppgradering av skatteregistreringssystemet og håndtering av skattekoder for å motta et stort antall konverterte bedriftshusholdninger; oppgradering av den elektroniske skattemeldingen og betalingsapplikasjonen for å matche det nye skjemaet; oppgradering av det elektroniske fakturahåndteringssystemet i henhold til dekret nr. 70/2025/ND-CP (om elektroniske fakturaer fra kasseapparater); legge til funksjonen for å administrere regnskapsbøker for bedriftshusholdninger (hvis det er nødvendig å spore kostnadsdata for husholdninger som deklarerer med bøker).

Under implementeringsprosessen vil det bli opprettet en teknisk støttetelefon for bedrifter og skatteansatte, slik at de kan bruke de nye systemene og håndtere problemer raskt. Det kan sees at den forventede IT-arbeidsmengden er svært stor, men dette er en forutsetning for en vellykket transformasjon av styringsmetoder, fordi det er umulig å effektivt administrere millioner av deklarerende bedrifter uten støtte fra IT.

Og gruppen av digitale teknologiløsninger vil skape en «myk infrastruktur» for skattehåndtering for bedriftshusholdninger i den nye æraen: alle bedriftshusholdninger bruker elektroniske fakturaer, deklarerer og betaler skatt elektronisk; alle data digitaliseres og analyseres. Resultatet er å minimere manuell inngripen, forbedre åpenheten og skattebetalernes samsvar.

Kilde: https://nhandan.vn/phat-trien-cac-nen-tang-so-dung-chung-post917165.html