Phu Tho utsteder raskt offisielle digitale signaturer for å bidra til å smidiggjøre driften av todelt forvaltning

E-forvaltning opererer hovedsakelig i nettverksmiljøet. Offisielle digitale signaturer sikrer at elektroniske dokumenter har juridisk verdi. Takket være dette kan administrasjon, drift og administrative prosedyrer mellom statlige forvaltningsorganer utføres smidig og effektivt i det elektroniske miljøet.

Forutsetninger for effektiv drift av e- forvaltning

Umiddelbart etter provinsens sammenslåing fokuserte Phu Tho på å implementere utstedelse og bruk av offisielle digitale signaturer. Dette er en avgjørende oppgave for den nye regjeringen for å kunne operere smidig i det elektroniske miljøet.

Etter sammenslåing av administrative enheter må etater og enheter i Phu Tho-provinsen justere all juridisk informasjon, segl, titler, etatnavn osv.

Ansatte ved Phu Tho Department of Science and Technology tilbyr online støtte for utstedelse av digitale signaturer til enkeltpersoner og etater i provinsen.

Denne endringen gjør det gamle CKS-systemet ugyldig, og sikrer ikke juridisk verdi når det brukes i det elektroniske miljøet. Dette skaper behov for å utstede ny og endret informasjon for offentlig CKS i stor skala, med et stort volum av dokumenter som må behandles på kortest mulig tid.

I en kontekst der 100 % av arbeidet til statlige etater utføres elektronisk (fra dokumenthåndtering og administrasjon til avvikling av administrative prosedyrer), spiller rettidig utstedelse av CKS en ekstremt viktig rolle. CKS bidrar til at elektroniske dokumenter har samme juridiske verdi som papirdokumenter, og sikrer åpenhet og profesjonalitet i driften av statlige etater.

Hvis CKS ikke utstedes i tide, vil det føre til lammelse eller avbrudd i offentlige tjenesteaktiviteter for nye etater og enheter etter fusjonen. Dokumenter kan ikke signeres, sendes og mottas på det dedikerte nettverket, noe som direkte påvirker arbeidsbehandlingen og avviklingen av administrative prosedyrer for folket.

Medlemmer av Hoa Binh -distriktets digitale teknologiteam installerer og bruker CKS-programvare.

Implementer flere løsninger samtidig

Le Quang Thang, visedirektør for departementet for vitenskap og teknologi i Phu Tho-provinsen, sa: Som svar på oppgavekravene har departementet for vitenskap og teknologi (DOST) raskt iverksatt og implementert mange synkrone løsninger for å utstede CKS til organisasjoner og enkeltpersoner i provinsens politiske system så snart som mulig for å begrense avbrudd i behandlingsarbeidet i det elektroniske miljøet.

Departementet har gitt ordre om etablering av grupper med ansvar for hver lokalitet og enhet for å håndtere og veilede registrering, utstedelse og bruk av CKS; koordinere håndtering og korrigering av feil i bruken av CKS. Gruppen tilbyr støtte utenom åpningstid, og kombinerer online støtte og direkte støtte på lokaliteten for å sikre at alle problemer løses så raskt som mulig.

I tillegg til dette jobbet departementet proaktivt og koordinerte tett med regjeringens krypteringskomité for å prioritere behandlingen av provinsens CKS-registre; koordinerte organiseringen av 19 opplæringskurs for mer enn 13 500 embetsmenn og offentlig ansatte ved Public Administration Service Center på alle nivåer om forvaltning og bruk av CKS.

Sammen med rettidig utstedelse av CKS har Institutt for vitenskap og teknologi fokusert på å sikre infrastruktur for å betjene CKS, som for eksempel: Drift av systemet på et dedikert dataoverføringsnettverk; etablering av et flerlags sikkerhetssystem; bygging av backupplaner og responsscenarier når systemet svikter eller blir angrepet...

VNPT Phu Tho introduserer CKS-applikasjonen til en digital teknologigruppe i Hoa Binh-distriktet.

Ifølge Vu Manh Hung, direktør for Senter for informasjonsteknologi og digital transformasjon (Institutt for vitenskap og teknologi), møtte arbeidet med å utstede ny og endret CKS-informasjon på mange vanskeligheter i perioden med implementering av det lokale tonivået. I mange tilfeller glemte brukerne passordene sine eller mistet tidligere utstedte CKS-enheter.

På den annen side, når systemet til Government Cipher Committee har nye oppdateringer, forårsaker det ofte vanskeligheter for brukerne, så det er behov for teknisk personale for å veilede og støtte umiddelbar håndtering.

Å tildele digitale signaturer på kommunenivå er topp prioritet på landsbasis.

Med den drastiske retningen og de rettidige løsningene fra Departementet for vitenskap og teknologi, regnes Phu Tho som en provins som fullførte utstedelsen av offisielle ID-kort tidlig, og sørget for at 100 % av statlige administrative etater på provins- og kommunenivå har offisielle ID-kort til å betjene arbeidsbehandlingen. Utstedelsen av offisielle ID-kort for kommunenivå var rangert som nummer 1 av 34 provinser og byer.

Frem til nå er det totale antallet CKS-er som opererer i provinsen 26 715, hvorav 2484 er organisasjoner og 24 129 er enkeltpersoner. 100 % av dokumenter fra statlige etater sendes og mottas elektronisk ved hjelp av offentlige CKS (med unntak av konfidensielle dokumenter).

Per november 2025 har provinsens dokument-, informasjons- og administrasjonssystem blitt implementert synkront med nesten 30 000 brukerkontoer, og behandlet over 1,5 millioner dokumenter utstedt på den nasjonale dokumentforbindelsesaksen. Andelen daglige online-registreringer nådde over 90 %, og driftseffektiviteten til det kommunale administrasjonssenteret ble rangert som nummer 2 av 34 provinser og byer.

Implementeringen av CKS har en avgjørende effekt på å sikre lovligheten, sikkerheten og tryggheten til alle transaksjoner, og fremmer papirløs arbeidsbehandling. De positive resultatene fra utstedelsen av CKS er et solid grunnlag for at Phu Tho-provinsen skal fortsette å skape gjennombrudd innen administrativ reform, bygge en moderne og effektiv digital regjering og gradvis realisere målene som er fastsatt i resolusjon nr. 57-NQ/TW.

Ifølge Vietnam Science and Technology Magazine

Kilde: https://mst.gov.vn/phu-tho-kip-thoi-cap-chu-ky-so-cong-vu-giup-van-hanh-thong-suot-chinh-quyen-hai-cap-19725112217571372.htm