Håndter tett de tomme feltene i den "røde boken"

– Nylig har provinsmyndighetene styrket implementeringen av løsninger for å administrere og overvåke utstedelse, utskrift og bruk av sertifikater for bruksrett til land (LURC-er), og dermed bidratt til å forbedre effektiviteten til statlig forvaltning i landsektoren.

Ledere for den økonomiske avdelingen i Loc Binh kommune (til høyre) inspiserer bruken av blanke «røde bøker»-skjemaer av profesjonelt personale.

I 2008–2009 var forvaltningen av sertifikater for bruksrettigheter til land fortsatt løs i det gamle Binh Gia-distriktet. Dette førte til at hundrevis av menneskers «røde bøker» ble mobilisert og brukt på en ikke-transparent måte av noen bedrifter, noe som forårsaket negativ opinion. Dette er også det eneste stedet i provinsen der denne situasjonen oppstod. Lærdom fra hendelsen har gjort at Department of Agriculture and Environment (DARD) de siste årene har gitt spesialiserte etater beskjed om å styrke den strenge forvaltningen av bruken av blanke «røde bøker» i området.

Ta Quoc Vinh, assisterende direktør for tinglysningskontoret (LRO) under Landbruks- og miljødepartementet, sa: Hvert år, basert på registreringsbehovene til relevante enheter, råder den provinsielle LROen Landbruks- og miljødepartementet til å lage en plan for bruk av «røde bok»-emner og sende den til Landbruks- og miljødepartementet. Etter å ha mottatt de emballasjene som er utstedt av departementet, går enheten videre med å administrere, utstede og overføre de emballasjene til etater og enheter for trykking i henhold til forskriftene. Samtidig administrerer og overvåker enheten også regelmessig utstedelsen og bruken av emballasje ved LRO-avdelingene og folkekomiteene på kommunenivå; styrker inspeksjonen og styringen av bruken for å sikre samsvar mellom antallet som mottas og antallet som overvåkes og administreres...

For emner som blir skadet under trykking eller lagring, vil det provinsielle registreringskontoret samle dem inn og rapportere dem til Landbruks- og miljødepartementet for destruksjon i henhold til forskriftene. Ved avdelingene til registreringskontorene i regionene må bruk av emner og levering av "røde bok"-emner til spesialisert personell ved avdelingen registreres i loggboken og signeres.

Fru Nong Thi Nuong, direktør for Dinh Lap-områdets registreringskontoravdeling, sa: I de senere årene har avdelingen alltid vært oppmerksom på håndteringen av «røde bok»-emner, for å forhindre at emballasjen mistes eller forlegges. For å håndtere dem nøye har enheten utpekt spesialister som er ansvarlige for håndtering og overvåking av den utstedte emballasjeboken. Utstedelsen av emballasje til avdelingens tjenestemenn registreres og signeres tydelig. Samtidig rapporterer avdelingen hver 6. måned om resultatene av bruken av de utstedte emballasjene. Fra begynnelsen av 2025 og frem til nå har enheten fått utstedt 1170 «røde bok»-emner. For øyeblikket har enheten brukt 918 emballasjer, hvorav 32 emballasjer var skadet, og avdelingen rapporterte den spesifikke årsaken og antallet for hvert skadede emballasje, slik at den kompetente myndigheten kan håndtere og overvåke dem.

Fra 1. juli 2025 har Lang Son-provinsen, sammen med hele landet, offisielt operert en lokal forvaltningsmodell med to nivåer. Følgelig, basert på bestemmelsene i rundskriv nr. 10 datert 31. juli 2024 fra Departementet for naturressurser og miljø (nå Departementet for landbruk og bygdeutvikling) som regulerer matrikkelregistre og sertifikater for bruksrett til land; rundskriv nr. 23 datert 20. juni 2025 fra Departementet for landbruk og bygdeutvikling som regulerer desentralisering og tildeling av statlig forvaltningsmyndighet på landområdet, har Departementet for landbruk og bygdeutvikling sendt et dokument til folkekomiteene i kommuner og bydeler for å gjennomgå behovet for å bruke blanke skjemaer i den "røde boken". Samtidig ber de folkekomiteene på kommunenivå om å utpeke tjenestemenn med ansvar for å administrere og føre en loggbok for utstedelse og bruk av blanke skjemaer på kommunenivå.

Herr Nong Thanh Tu, en tjenestemann i den økonomiske avdelingen i Loc Binh kommune, sa: Siden 1. juli har jeg blitt tildelt av avdelingslederen for å motta og administrere de blanke skjemaene i den «røde boken». Frem til nå har kommunens folkekomité mottatt 50 blanke skjemaer og brukt 13 blanke skjemaer. For å unngå å miste eller forlegge de blanke skjemaene har jeg ført en nøye overvåkingsbok. Utstedelse av blanke skjemaer til profesjonelt personell for utskrift av sertifikater for bruksrett til land registreres også i overvåkingsboken, med tydelig angivelse av dato, klokkeslett og signatur til hver ansatt som mottar de blanke skjemaene.

Ifølge statistikk fra det provinsielle tinglysningskontoret mottar provinsen i gjennomsnitt rundt 20 000 blanke «røde bok»-sedler hvert år fra landbruks- og miljødepartementet. Siden begynnelsen av 2025 har provinsen mottatt 16 000 blanke sedler. I løpet av de første 9 månedene av 2025 har det provinsielle tinglysningskontoret utstedt 24 860 blanke sedler til enheter (inkludert 8860 gjenværende GCN-blanke sedler fra 2024). Håndteringen av blanke sedler ved enhetene sikres strengt og effektivt, noe som forhindrer tap eller feilplassering.

Mangel på forvaltning, tap og feilplassering av «rødbok»-blanketter fører til risikoen for å utnytte de tapte blanke blankene til å forfalske «røde bøker». Derfor vil provinsmyndighetene i tiden som kommer fortsette å styrke tiltakene for å administrere og overvåke utstedelse og bruk av «rødbok»-blanketter, og dermed bidra til å forbedre effektiviteten av statlig forvaltning av land i området.

Kilde: https://baolangson.vn/quan-ly-chat-phoi-so-do-5061956.html