Gjennomgå og standardisere administrative prosedyrer på tre myndighetsnivåer

På ettermiddagen 1. desember holdt Justisdepartementet en konferanse for å veilede implementeringen av gjennomgang og standardisering av alle administrative prosedyrer på tre forvaltningsnivåer. Konferansen ble organisert i en kombinasjon av fysiske og nettbaserte formater med tilknytning til 34 provinser og sentralstyrte byer. Lederne fra Justisdepartementet, ledere for relevante avdelinger, grener, sektorer og enheter deltok på konferansen ved Tuyen Quang-broen.

Delegater som deltar på konferansen ved Tuyen Quang -broen.

På konferansen forsto Justisdepartementet grundig de viktigste oppgavene som ble tildelt i henhold til konklusjonene fra arbeidsgruppen som bistår den sentrale styringskomiteen for vitenskap, teknologiutvikling, innovasjon og digital transformasjon. Følgelig ledet og koordinerte Justisdepartementet med Departementet for offentlig sikkerhet, Departementet for vitenskap og teknologi og Regjeringskontoret for å utvikle statistiske skjemaer, gjennomgå alle administrative prosedyrer (TTHC) på alle tre nivåer, veilede standardiseringen av elektroniske filkomponenter, standardisere interne prosesser, etablere koblingen mellom prosedyrer - resultater - data, og identifisere filkomponenter som kan utnyttes fra nasjonale og spesialiserte databaser for å erstatte papirdokumenter når databasene opererer synkront.

Departementer, avdelinger og lokaliteter er pålagt å snarest gjennomgå og standardisere administrative prosedyrer i henhold til de vedlagte tilleggene; tydelig identifisere datafelt som kan utnyttes fra nasjonale databaser og spesialiserte databaser; oppdatere og offentliggjøre i den nasjonale databasen for administrative prosedyrer.

På konferansen fikk delegatene detaljerte instruksjoner om standardisering av søknadsskjemaer og erklæringer for å bygge interaktive elektroniske skjemaer (e-skjemaer) i henhold til regelverket, sikre kortfattethet, klarhet og muliggjøre automatisk utfylling av data fra nasjonale og spesialiserte databaser.

Samtidig er den interne prosessen for håndtering av administrative prosedyrer standardisert i 5 trinn: Innsending av dokumenter; mottak og kontroll av dokumenter; behandling og evaluering; godkjenning; retur av resultater og digitalisering, der det kreves å maksimere utnyttelsen av delte data for å redusere papirarbeid i håndteringen av administrative prosedyrer.

Veiledningskonferansen er et viktig skritt for å forberede den synkrone implementeringen av oppgaven med å gjennomgå og standardisere administrative prosedyrer, bidra til å forbedre effektiviteten av administrativ reform og fremme digital transformasjon, bidra til å forbedre effektiviteten i arbeidshåndteringen og forbedre kvaliteten på tjenestene for enkeltpersoner og bedrifter.

Nyheter og bilder: Mai Dung

Kilde: https://baotuyenquang.com.vn/thoi-su-chinh-tri/202512/ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-20f6fa7/