Ved å gjennomgå foretaksloven syntetiserer bedrifter 34 forvirrende innholdsfortegnelser

Ved å gjennomgå foretaksloven syntetiserer bedrifter 34 forvirrende innholdsfortegnelser

«Hvem har rett til å innkalle til styremøte når styrelederen er arrestert» er ett av 34 innholdspunkter som bedrifter ba om avklaring på ved endring av foretaksloven.

Den vietnamesiske føderasjonen for handel og industri (VCCI) har nettopp sendt et dokument til departementet for planlegging og investering som oppsummerer problemene og manglene som må endres i foretaksloven.

«Reformbestemmelser i foretaksloven av 2020, som for eksempel at foretaksregistreringsbeviset ikke lenger angir de registrerte forretningsområdene; foretakene er autonome når det gjelder segl; har flere juridiske representanter; bidrar med kapital for å etablere foretak med eiendeler ... har skapt stor bekvemmelighet for foretak når de skal gå inn i markedet og organisere forretningsaktiviteter, noe som tydelig demonstrerer ideen om næringsfrihet. Imidlertid har det i det siste, under søknadsprosessen, oppstått noen bestemmelser i foretaksloven av 2020 med noen mangler og problemer, som må vurderes for endringer», uttrykte VCCI sin mening i dette dokumentet.

De foreslåtte endringene gjelder autoriserte representanter for eiere, medlemmer og aksjonærer i en organisasjon; ikrafttredelsesdato for endringer i foretaksregistreringsbeviset; verdsettelse av innskutt eiendeler; referat fra medlemsrådets møte; kapitalinnskudd fra eiendeler; vedtak og beslutninger fra medlemsrådet; eierens ansvar av et ett-medlems LLC når det ikke bidrar med nok kapital; uttak av kapital og reduksjon av charterkapital i et ett-medlems LLC; minimum antall medlemmer som deltar på møtet i medlemsrådet i et ett-medlems LLC...

Dette er problemstillinger som har oppstått i implementeringen av foretaksloven siden loven trådte i kraft 1. januar 2021.

Hvem har rett til å innkalle til styremøte, bortsett fra styrets leder?

I henhold til paragraf 4, artikkel 156 i foretaksloven av 2020, skal de gjenværende medlemmene, dersom styrelederen dør, forsvinner, blir arrestert osv., velge ett av medlemmene til å inneha stillingen som styreleder i henhold til prinsippet om flertallsgodkjenning blant de gjenværende medlemmene inntil en ny beslutning i styret er tatt.

Foretaksloven av 2020 fastsetter imidlertid ikke tydelig hvem som har rett til å innkalle til dette møtet, eller hvordan gjenvalgsmøtet organiseres (det er et krav om et minimum antall medlemmer som deltar på møtet som foreskrevet i paragraf 8, artikkel 157).

Dette er grunnen til at bedrifter foreslår å legge til spesifikke forskrifter om spørsmålet om myndighet til å innkalle til styremøter, organisering av møter for å gjenvelge styreleder i tilfellet nevnt i paragraf 4, artikkel 156 i foretaksloven av 2020. VCCI foreslår en plan for å anvende mekanismen der ett av styremedlemmene kan innkalle til et møte med de gjenværende medlemmene for å velge styreleder (som i tilfellet med LLC-er i paragraf 4, artikkel 56 i foretaksloven av 2020).

Foretaksloven fastsetter ikke hvilken enhet som har myndighet til å godta avgang fra et styremedlem.

Fordi punkt b, paragraf 1, artikkel 160 i foretaksloven fastsetter at generalforsamlingen skal avskjedige et styremedlem dersom «oppsigelsesbrevet godtas». Dersom oppsigelsesbrevet ikke godtas, har ikke generalforsamlingen rett til å avskjedige, fjerne eller erstatte et styremedlem.

VCCI anbefaler å tydelig definere hva som gjelder å godta en avgang fra et styremedlem, og kriteriene for aksept eller ikke-aksept.

Hva er datoen endringen registreres?

Spørsmålet virker enkelt, men er svært vanskelig å svare på i praksis. I henhold til bestemmelsene i paragraf 2, artikkel 30 i foretaksloven, er «foretakene ansvarlige for å registrere endringer i innholdet i foretaksregistreringsbeviset innen 10 dager fra endringsdatoen».

Problemet som forvirrer bedrifter er at loven ikke tydelig angir datoen for registrering av endringen. Fordi det for øyeblikket er to datoer direkte knyttet til innholdet i endringen, den ene er datoen som er registrert i bedriftens avgjørelser, og den andre er datoen bedriftsregistreringsmyndigheten utsteder bedriftsregistreringsbeviset på nytt.

I praksis anses datoen da forretningsregistreringsmyndigheten utsteder forretningsregistreringsbeviset på nytt som ikrafttredelsesdatoen for disse endringene. Dette sikrer offentliggjøring av informasjon og beskytter tredjeparters rettigheter (selv om det ikke finnes noen klar forskrift om dette).

Yamaha Motor Vietnam Co., Ltd. møtte på vanskeligheter med å gjennomføre prosedyrene for å bytte sin juridiske representant.

I dokumentet som ble sendt til departementet for planlegging og investering og VCCI for å be om endringer i ovennevnte klausul, nevnte imidlertid Yahamaha Motor Vietnam Co., Ltd. vanskeligheter med å gjennomføre prosedyrer for å bytte juridiske representanter.

Mer spesifikt fatter foretaket en beslutning om å endre den juridiske representanten, og den juridiske representanten vil overta fra en bestemt dato. Her fattes beslutningen 10. mars, og den nye juridiske representanten vil overta fra 1. april.

Men da foretaket gjennomførte prosedyren for å registrere et bytte av juridisk representant og fikk innvilget et sertifikat for virksomhetsregistrering 27. mars.

Så, med tidslinjene ovenfor, hva er ikrafttredelsesdatoen for endringen av juridisk representant for foretaket, 1. april eller 27. mars?

I tillegg spør bedrifter også, i henhold til bestemmelsene i foretaksloven, at bedrifter må registrere endringer i innholdet i foretaksregistreringsbeviset innen 10 dager fra endringsdatoen. Så regnes «endringsdatoen» her som datoen for utstedelse av avgjørelsen/vedtaket (1. mars) eller datoen den juridiske representanten begynner å tiltre stillingen i henhold til avgjørelsen (1. april)?

Denne tvetydigheten førte til at Yamaha Motor Vietnam møtte vanskeligheter med forretningsdriften i perioden 27. til 30. mars fordi forretningsregistreringsmyndigheten hadde oppdatert informasjonen om den nye juridiske representanten...

Fordi hvis datoen da forretningsregistreringsmyndigheten utsteder forretningsregistreringsbeviset på nytt anses som ikrafttredelsesdatoen for endringen, er innholdet om datoen for tiltredelse av den juridiske representantens plikter i foretakets beslutning/vedtak meningsløst, og foretaket kan ikke utøve sin rett til å velge og bestemme datoen for endring av juridisk representant.

Dersom datoen bestemmes til å være datoen som er angitt i foretakets beslutning/vedtak, er det nødvendig å tydelig spesifisere hvilken dato som anses som datoen for endringen av innholdet i foretaksregistreringsbeviset.

I dokumentet som ble sendt til Planleggings- og investeringsdepartementet og VCCI, foreslo selskapet å presisere at endringsdatoen er datoen for foretaket bestemmer seg for å endre innholdet i virksomhetsregistreringen.  

Prosedyrer for endring av informasjon om FDI-foretak

Registrering av informasjon om utenlandsk investerte økonomiske organisasjoner i både investeringsregistreringsbeviset og foretaksregistreringsbeviset er også et problem som FDI-foretak ofte støter på.

Den nåværende mekanismen for å tildele investeringsregistreringsbevis til utenlandske investorer og virksomhetsregistreringsbevis til utenlandsk investerte økonomiske organisasjoner fører til mange vanskeligheter og ulemper for bedrifter når de må registrere seg for å justere informasjonen sin.

For eksempel, når foretaket registrerer seg for å øke charterkapitalen (som også er den innskutt kapitalen i investeringsprosjektet), må det registrere seg for å endre både foretaksregistreringsbeviset og investeringsregistreringsbeviset.

Eller når foretak varsler en endring i forretningsområder, må de gjennomføre både prosedyren for å varsle en endring i forretningsområder hos foretaksregistreringsbyrået og prosedyren for å registrere en justering av investeringsbeviset hos investeringsregistreringsbyrået.

I tillegg tok VCCI i dokumentet som ble sendt til departementet for planlegging og investeringer opp spørsmålet om at gjeldende lover ikke tydelig fastsetter om prosedyrer må utføres hos foretaksregistreringsbyrået eller hos investeringsregistreringsbyrået først i de ovennevnte tilfellene.

«Dette fører til ulike tolkninger og anvendelser på hvert sted. Det anbefales at det gjennomføres forskning for å sikre klarhet og konsistens når disse to prosedyrene implementeres», anbefalte VCCI.

Urimelige reguleringer vil bli avskaffet og erstattet.

Tidligere ba Planleggings- og investeringsdepartementet VCCI om å vurdere fordeler, vanskeligheter, hindringer og mangler i prosessen med å implementere og anvende bestemmelsene i foretaksloven av 2020, og om å foreslå endringer og tillegg. I prosessen med å overvåke implementeringen av foretaksloven har departementet mottatt mange refleksjoner og anbefalinger fra etater, organisasjoner og enkeltpersoner om en rekke relaterte innholdsområder, som for eksempel: Noe innhold er ikke lenger egnet for praksis, noe som skaper en byrde av samsvarskostnader; noe innhold er ikke lenger kompatibelt med noen bestemmelser i den nylig vedtatte loven; noe innhold må forbedres ytterligere for å forbedre kvaliteten på eierstyring og selskapsledelse i samsvar med god praksis, og øke sikkerhetsnivået for aksjonærer og investorer.

Spesielt i utkastet til rapport som oppsummerer og evaluerer implementeringen av foretaksloven i 2020, bestemte Planleggings- og investeringsdepartementet seg for å fortsette å perfeksjonere det juridiske rammeverket for organisering av eierstyring og selskapsstyring i henhold til internasjonale standarder, fremme forretningsutvikling, tiltrekke seg investeringer i produksjon og næringsliv, og bidra til å forbedre kvaliteten på forretningsmiljøet.

Mer spesifikt er retningen med å endre loven å arve og fremme virkningene av reformer i tidligere versjoner av foretaksloven; sikre full og konsekvent implementering av reformer av foretaksloven; endre, supplere, erstatte og avskaffe urimelige forskrifter, de som er i strid med loven eller ikke lenger er egnet til praktiske krav; endre uklare forskrifter eller de som har forskjellige tolkninger ...

Departementet har også samlet 25 grupper av problemstillinger som må avklares og redigeres...

Kilde: https://baodautu.vn/ra-soat-luat-doanh-nghiep-doanh-nghiep-tong-hop-34-noi-dung-gay-lung-tung-d224029.html